Bienvenido al manual de AdmCloud

Corrige manualmente, cuenta por cuenta, el saldo en tu moneda local de una cuenta que controla saldos en moneda extranjera, sin afectar su saldo en esa moneda. Requiere multimoneda (plan Standard en adelante).

Genera el reporte mensual ATS que exige el SRI con tus compras, ventas, exportaciones y comprobantes anulados, y descarga el archivo XML listo para declarar. Solo Ecuador.

Descompón tu retorno sobre la inversión con el Análisis DuPont y compara tus indicadores de balance y resultados entre dos períodos con el Análisis Financiero Inteligente, explicado por IA. El DuPont requiere el plan Enterprise con Finanzas Avanzadas.

Registra cantidades o unidades (no dinero) contra tus cuentas estadísticas, para dar seguimiento a datos informativos sin afectar tu contabilidad. Requiere el módulo Financials Avanzado.

Calcula automáticamente el IVA/IT1 a pagar en un mes, con su desglose de operaciones, retenciones y saldos, y explora el detalle de cada monto hasta la transacción original.

Catálogo contable que agrupa tus tipos de gasto y vincula cada uno con una única cuenta contable, para agilizar y estandarizar la captura de líneas de gasto.

Administra las cuentas contables de tu empresa: cómo crearlas, organizarlas en jerarquía y sus validaciones al guardar.

Consulta las clasificaciones predefinidas que determinan el comportamiento de cada cuenta del catálogo contable.

Consulta en una sola pantalla tus cuentas de caja y banco con el balance de cada una.

Divide tu empresa en áreas internas, con hasta 3 niveles de jerarquía, para usarlas como centro de costo/beneficio en tus transacciones, presupuestos y reportes. Requiere el plan Premium o superior.

Segmenta tu empresa por línea de negocio, marca o unidad operativa, para usarla como dimensión en tus transacciones, artículos, presupuestos, activos fijos y nómina. Requiere el plan Premium o superior con la función activa.

Registra asientos contables manuales (provisiones, correcciones, traspasos entre cuentas) cuando ninguna otra transacción del sistema los genera automáticamente.

Anota un ingreso o egreso de dinero esperado que aún no tiene factura ni documento, para que se incluya automáticamente en tus reportes de proyección de flujo de caja.

Consulta de dónde salió y hacia dónde fue tu efectivo por operaciones, inversiones y financiamiento, calculado automáticamente por el método indirecto a partir de tu catálogo de cuentas.

Crea tus propias plantillas de Estado de Resultados o Balance General, eligiendo qué columnas de comparación mostrar. Función Beta.

Consulta tu Estado de Situación, Estado de Resultados, Balance de Comprobación y los balances de tus cuentas contables por dimensión.

Descarga un archivo de texto delimitado por tabuladores con los movimientos contables de un mes específico, listo para abrir en una hoja de cálculo o importar en una herramienta contable externa.

Crea etiquetas propias para organizar tus cuentas contables, independientes de su clasificación.

Visualiza tus ventas, cuentas por cobrar y por pagar, cobros, oportunidades del CRM, solicitudes de servicio y el balance o movimiento de una cuenta contable en gráficos de solo consulta.

Personaliza los paneles de tu Panel de Control y consulta el Dashboard Financiero con tendencias anuales y un resumen de tus indicadores clave. Requiere el plan Enterprise.

Define los rangos de fecha permitidos para tus transacciones y ciérralos por área una vez los revises.

Planifica cuánto esperas mover en cada cuenta contable, mes a mes, y compáralo luego contra lo ejecutado y lo ordenado en compras. Requiere el módulo de Presupuesto de la edición Enterprise.

Consulta cuánto efectivo esperas tener, y cuánto esperas cobrar y pagar, calculado automáticamente a partir de tus saldos bancarios y las fechas estimadas de tus facturas. Requiere el plan Premium o superior.

Corrige la cuenta contable y las dimensiones de análisis de tus Facturas, Notas y Gastos de proveedores y Pagos a Cuentas, uno por uno o en bloque, sin anular el documento.

Actualiza a una nueva tasa de cambio el valor en tu moneda funcional de las cuentas en moneda extranjera y genera el asiento contable de la diferencia cambiaria automáticamente. Requiere multimoneda.

Redistribuye automáticamente saldos entre cuentas y dimensiones contables cada mes, de forma fija o basada en una cuenta estadística.

Consulta tus gastos mensuales, compáralos entre dos períodos, o agrúpalos por división, departamento, ubicación o clase de artículo para saber en qué se va tu dinero.

Compara tu presupuesto contra lo ejecutado y lo ordenado en compras, por cuenta contable o por división, departamento, ubicación y clase de artículo. Requiere el módulo de Presupuesto de la edición Enterprise.

Genera los reportes mensuales de compras (606), ventas (607) y comprobantes anulados (608) que exige la DGII, y descarga el archivo listo para subir a su Oficina Virtual. Solo República Dominicana.

Mueve todo el historial de una cuenta contable hacia otra y elimina la cuenta original, para corregir o fusionar cuentas del catálogo sin perder historial.

Registra dinero recibido de un cliente antes de facturarlo, opcionalmente vinculado a una orden de venta, con su asiento contable.

Compensa entre sí documentos existentes de un cliente (facturas, notas de crédito o débito, recibos de ingreso y adelantos) sin mover dinero nuevo.

Autoriza línea por línea las devoluciones de mercancía de un cliente antes de generar la recepción de devolución o la nota de crédito correspondiente.

Traslada a AdmCloud, en un solo documento por cliente, el saldo pendiente que traías de tu sistema anterior, sin reconstruir cada factura antigua.

Consulta y exporta el listado de tus clientes con su RNC, límite de crédito, saldo y situación de mora, listo para reportar al buró de crédito o priorizar cobranzas. Solo para clientes de República Dominicana. Requiere el módulo Enterprise de Núcleo (Core).

Agrupa a tus clientes por tipo o segmento para filtrar reportes y dirigir promociones, campañas y presupuestos por categoría. Requiere el plan Standard o superior.

Registra cuando el banco te devuelve un cheque de un cliente, reversando el cobro original y dejando la factura pendiente de nuevo.

Registra a quién le vendes y sus condiciones de crédito, precios y vendedor, y consulta todo su historial en un solo lugar.

Ofrece precios a tus clientes antes de venderles: tablero por etapa, autorización opcional, y generación directa de pedidos o facturas, individual o en lote.

Genera masivamente cargos por intereses de mora sobre facturas vencidas, por factura o agrupados por cliente. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Contabilidad activo.

Registra la devolución de artículos de una factura al contado y el reembolso en efectivo, con su asiento contable y comprobante fiscal.

Activa el envío semanal, sin intervención manual, del estado de cuenta por correo a los clientes con facturas vencidas, con copia oculta opcional y envío de prueba.

Marca un lote de facturas a crédito, de promoción y al contado, y envíalas todas por correo de una sola vez, con un mensaje adicional opcional.

Trabaja toda tu cartera por cobrar desde una sola pantalla: documentos pendientes, comentarios, correos de cobro y contacto del cliente. Requiere el plan Enterprise.

Consulta el estado de cuenta de un cliente, envíalo por correo de forma masiva, revisa sus movimientos desde el portal y ajusta la fecha estimada de cobro de sus facturas.

Registra tus ventas a crédito: mueve el inventario, genera el asiento contable y el comprobante fiscal, y crea el saldo por cobrar del cliente.

Registra tus ventas de contado: mueve el inventario, genera el asiento contable contra tus cuentas de caja o banco y el comprobante fiscal, sin dejar saldo pendiente.

Genera facturas borrador desde reservas de inventario o pedidos por facturar y conviértelas en factura a crédito definitiva. Requiere el módulo Enterprise de Inventario Avanzado con Reservas de Inventario habilitado.

Registra mercancía o servicios entregados sin cobro (muestras, obsequios, promociones): descuenta inventario y contabiliza el costo e ingreso por promociones, sin generar saldo por cobrar. No disponible en Ecuador ni Guatemala.

Registra en AdmCloud una factura de venta anterior a tu migración, sin mover inventario ni contabilidad, para conservar el historial del cliente y poder emitirle notas de crédito o débito.

Crea una plantilla de factura para un cliente que facturas de forma periódica (suscripciones, servicios mensuales) y genera las facturas reales automáticamente al llegar su fecha. Requiere el plan Basic o superior.

Consulta en una sola tabla tus Facturas a Crédito, al Contado y de Promoción: búsqueda, filtros, eliminación en lote y acceso directo a sus reportes.

Vende el mismo artículo a precios distintos según el cliente (mayorista, minorista, VIP...), asignando un precio por Nivel a cada artículo o calculándolo como un porcentaje sobre otro Nivel. La cantidad de Niveles depende de tu plan.

Reduce el saldo de un cliente para corregir una factura, registrar una devolución o un descuento, generándola en blanco o a partir de otro documento.

Aumenta el saldo de un cliente para cobrar un cargo adicional sobre una factura o corregir un monto facturado de menos, generándola en blanco o a partir de otro documento.

Programa hasta tres recordatorios automáticos por correo a tus clientes sobre sus facturas a crédito: antes de vencer y con dos avisos después de vencidas, cada uno con su propio texto.

Configura reglas de descuento por artículo o cliente (compre X lleve Y, descuento por volumen o porcentual) que se aplican solas al facturar. Requiere el plan Enterprise.

Compromete una venta antes de facturar o despachar: flujo de autorización, validación de límite de crédito y facturas vencidas, y generación directa de facturas, albaranes y otros documentos.

Proyecta cuánto vas a vender de cada artículo a futuro a partir de tu historial de ventas, en promedio, regresión lineal o análisis estadístico, y ajusta el resultado a mano. Requiere el módulo adicional de Planificación de Demanda.

Dale a tus clientes un sitio de autoservicio para consultar su estado de cuenta, pagar facturas, crear cotizaciones y pedidos, y dar seguimiento a sus solicitudes y contratos de servicio.

Planifica cuánto esperas vender de cada artículo, mes a mes, a mano o generado automáticamente desde tu historial de ventas, y compáralo luego contra lo facturado. Requiere que AdmCloud active la función para tu empresa.

Registra los cobros que recibes de tus clientes, aplícalos a las facturas pendientes o a cuentas contables, y genera el asiento contable y el comprobante fiscal.

Define el porcentaje de comisión de tus vendedores por vendedor, cliente, artículo, marca, margen de la venta o días de pago, para que los Reportes de Comisiones lo calculen automáticamente. Requiere el módulo Enterprise de Incentivos.

Calcula automáticamente la comisión de cada vendedor sobre ventas al contado y a crédito, en versión Detallada, Resumida y Resumida por Factura, aplicando tus Reglas de Comisiones. Requiere el módulo Enterprise de Incentivos.

Analiza tus ventas ya facturadas por Cliente, Artículo, Vendedor, Territorio, Ubicación/Subsidiaria, mes a mes o por comprobante fiscal, con variantes de costo y margen según tu permiso.

Registra el comprobante de retención de ITBIS/IVA o ISR que te entrega un cliente al pagarte, rebajando el saldo de la factura afectada. Función beta desde el plan Basic.

Ubica en un mapa los Pedidos, Cotizaciones, Facturas, Recibos, Notas, Devoluciones, Oportunidades y visitas geolocalizadas de tus vendedores, para confirmar su recorrido real en campo. Requiere el plan Enterprise.

Divide un cliente con varias ubicaciones en sucursales, para que el Portal de Clientes pida a cada contacto elegir la suya y, opcionalmente, le muestre solo un catálogo restringido de artículos. Requiere el módulo de Ventas Avanzadas.

Divide tu mercado por zona geográfica y asígnalo a tus Clientes para clasificar tus documentos de venta, Presupuestos de Ventas, Destinos de despacho y Campañas de correo. Admite jerarquía de hasta 3 niveles si tu empresa la activa.

Catálogo fiscal que clasifica tus ventas según el código que exige tu autoridad tributaria, usado en Facturas a Crédito y al Contado. Los códigos de la DGII se siembran automáticamente en República Dominicana.

Deja que un contacto de tu cliente administre por su cuenta a otros compañeros con acceso al Portal de Clientes: sus permisos, sucursales y ventana de fechas para pedidos.

Registra dinero entregado a un proveedor antes de tener su factura, para aplicarlo después con la Aplicación de Créditos Proveedores.

Compensa entre sí documentos existentes de un proveedor (facturas, notas de débito y anticipos) sin mover dinero nuevo.

Sube tus facturas y comprobantes de compra y AtIna reconoce proveedor, fecha, montos e impuestos; revisa las tarjetas y regístralas como Factura de Proveedor a Crédito o Informe de Gasto, una a una o hasta 20 a la vez.

Agrupa a tus proveedores por tipo o segmento para filtrar y organizar reportes y consultas de proveedores por categoría. Requiere el plan Standard o superior.

Registra en un solo documento la entrada de mercancía de un proveedor y la deuda que adquieres por ella, con costos indirectos de importación opcionales. Requiere el plan Start o superior.

Revisa los e-CF que tus proveedores emiten a tu RNC (República Dominicana), compáralos con el XML firmado y regístralos como Factura de Proveedor a Crédito, Informe de Gasto o Compra con Recepción, o ignóralos.

Envía o reenvía por correo electrónico, de forma masiva, tus Órdenes de Compra autorizadas a sus proveedores, con filtros por fecha y proveedor. Requiere el plan Standard o superior.

Consulta, para un proveedor, sus facturas, notas y anticipos pendientes de pago a una fecha de corte, resumidos, detallados o agrupados por orden de compra.

Registra la deuda que adquieres con un proveedor: calcula impuestos y retenciones, contabiliza el gasto y crea el saldo pendiente de pago, sin mover inventario por sí sola. Requiere el plan Start o superior.

Registra viáticos y compras menores reembolsables a un empleado, o pagadas de inmediato desde una cuenta de efectivo, con su asiento contable y comprobante fiscal.

Registra un crédito otorgado por un proveedor (devolución, descuento o cobro de más), aplícalo a la factura afectada y reduce lo que le debes sin anular la compra original.

Registra un cargo adicional que te hace un proveedor sobre una compra ya facturada (flete, diferencia de precio u otro cargo) o corrige un monto facturado de menos, aumentando lo que le debes.

Registra a quién le compras y sus condiciones de pago, moneda y controles de compra, y consulta sus compras y cuentas por pagar en un solo lugar.

Recibe facturas de proveedor a crédito por correo, carga manual o app móvil, y (en República Dominicana) comprobantes fiscales electrónicos de la DGII, y regístralos como transacciones con pocos clics.

Registra el comprobante de retención de ITBIS/IVA o Impuesto Sobre la Renta que le entregas a un proveedor sobre sus facturas, rebajando su saldo pendiente. Requiere el plan Basic o superior.

Registra la petición interna de un empleado para comprar algo, sométela a autorización, y conviértela en una cotización a proveedores o en una Orden de Compra. Requiere el módulo Enterprise de Compras Avanzadas.

Pide precio a varios proveedores para los mismos artículos, compara sus propuestas y genera la Orden de Compra al proveedor ganador. Requiere el módulo Enterprise de Compras Avanzadas.

Solicita autorización antes de devolverle mercancía a un proveedor, y solo después de autorizada genera el Despacho y la Nota de Crédito correspondientes. Requiere el módulo Enterprise de Inventario Avanzado.

Catálogo fiscal que clasifica tus compras y gastos según el código que exige tu autoridad tributaria, usado en Facturas de Proveedores a Crédito e Informes de Gastos. Los códigos de la DGII se siembran automáticamente en República Dominicana; el campo es obligatorio en Ecuador.

Consulta en un solo listado tus Facturas de Proveedores a Crédito, Compras con Recepción, Informes de Gasto y Pagos a Cuenta, con filtros comunes, creación rápida por tipo y columnas personalizables.

Valida ante la DGII los Comprobantes Fiscales (NCF) de tus documentos de compra y revisa las cuentas contables que la Inteligencia Artificial sugiere para tus facturas, recepciones, notas y gastos de proveedores. Requiere las funciones correspondientes activadas para tu compañía.

Registra el pedido formal que le haces a un proveedor, somételo a autorización, y dale seguimiento hasta que se convierta en una recepción o una factura. Requiere el plan Standard o superior.

Corrige la existencia de un artículo por conteo físico, merma o daño, con costeo y asiento contable automáticos, y descarga por completo un almacén con un solo proceso. Incluido desde el plan Basic.

Corrige la existencia de un artículo indicando tú mismo el costo unitario de cada línea, sin que el sistema lo recalcule automáticamente. Incluido desde el plan Basic.

Registra los productos que compras, vendes o produces, con sus precios, unidades, impuestos y trazabilidad, y consulta sus movimientos, costos y demanda.

Define características variables como Color o Talla, con sus opciones, para crear variantes de un artículo con su propio código de barras. Requiere Inventario Avanzado.

Agrupa tus Listas de Materiales por tipo o familia de producto y documenta las cuentas contables de referencia de cada grupo. Requiere el módulo de Manufactura.

Define el lugar, máquina o estación donde ocurre cada paso de producción, con su costo por hora, para asignarlo en la Ruta de Operaciones de tus Listas de Materiales y en el Piso de Producción. Requiere el módulo de Manufactura Avanzada.

Registra la salida física de mercancía de tu almacén, generada desde un Pedido de Venta, una Devolución a Proveedor, una Transferencia o un Proyecto, y descuenta el inventario al guardarse.

Consulta la producción real registrada al construir desde una Orden de Producción: productos terminados fabricados, servicios consumidos y ruta de operaciones. Requiere el módulo Enterprise de Manufactura Avanzada.

Define subdivisiones (pasillos, anaqueles, tarimas) dentro de tus Ubicaciones para saber exactamente dónde está guardado cada artículo. Requiere Inventario Avanzado.

Registra la materia prima que sale del inventario hacia una Orden de Producción, con seguimiento de ubicaciones, lotes, seriales y atributos. Requiere el módulo de Manufactura.

Entrega físicamente artículos desde un almacén para el mantenimiento de un Equipo, rebajando el inventario y generando el asiento contable, en blanco o desde una Solicitud de Despacho u Orden de Venta.

Divide tu proceso de manufactura en fases y asígnalas a las líneas de tus Listas de Materiales para dar seguimiento a la producción etapa por etapa. Requiere el módulo de Manufactura Avanzada.

Consulta tu existencia por artículo, por ubicación o hasta el bin y lote, la disponibilidad real tras descontar reservas, y la rotación de inventario en unidades o costo. Incluido desde el plan Basic; la Existencia Detallada y la Rotación requieren Inventario Avanzado (Enterprise).

Registra, en un solo documento generado desde una Orden de Producción, la materia prima consumida y los productos terminados y servicios producidos. Requiere el módulo de Manufactura.

Agrupa tus Artículos, Servicios y Kits para filtrarlos en reportes, Punto de Reorden, Planificación de Demanda, Presupuestos de Venta, Listas de Precios y tu Tienda Web.

Asigna los Pedidos, Devoluciones y Transferencias ya autorizados a un empacador del almacén, da seguimiento a lo pendiente de recoger y a lo ya asignado, con un monitor en tiempo real para la pantalla del almacén. Requiere el módulo adicional WMS.

Emite el documento de transporte que respalda legalmente el traslado de mercancía ya facturada o despachada, con chofer, placa y ruta. Requiere Ecuador o la función habilitada para otros países.

Agrupa varios artículos bajo un solo código para venderlos o entregarlos juntos, descontando automáticamente cada componente del inventario. Requiere el plan Premium en adelante.

Agrupa los costos de importación en tránsito (flete, seguro, aduana) de un embarque para distribuirlos entre los artículos al recibirlos. Requiere el plan Standard o superior.

Consulta artículos y servicios juntos en un solo listado, crea o elimina registros en bloque, y recalcula masivamente los precios de tus artículos por porcentaje o factor.

Define la receta de un producto terminado: materia prima, servicios y ruta de operaciones, para calcular su costo y generar Órdenes de Producción. Requiere el módulo de Manufactura.

Registra tus artículos por lote (batch), con fecha de vencimiento y autorización opcional, para rastrear exactamente qué existencia entró, se movió o venció. Requiere Inventario Avanzado.

Clasifica tus artículos en categorías jerárquicas de hasta 3 niveles para reportes de rentabilidad, contabilización automática por línea, presupuestos y comisiones.

Agrupa la Ruta de Operaciones de tus Listas de Materiales por línea o estación de fabricación, y calendariza sus tareas por línea desde la Calendarización de Órdenes de Producción. Requiere la edición Enterprise con Manufactura Avanzada y activación de la función beta.

Catálogo de marcas para asignar a tus Artículos y Modelos de Artículo, usado en reportes, comisiones por marca y en el catálogo de tu tienda web. Incluido desde el plan Basic.

Catálogo con las formas en que despachas mercancía a tus clientes (retiro en tienda, courier, camión propio...), para dejarlo registrado en tus documentos de venta y compra.

Descubre qué artículos comprar, transferir o fabricar según la proyección de stock contra el punto de reorden, en modo estándar, MRP o MPS. El MRP y MPS requieren el módulo adicional Enterprise.

Registra un identificador único por cada unidad de un artículo Serializable y selecciónalo en tus transacciones de inventario para saber exactamente cuál unidad se movió. Requiere el plan Enterprise con Inventario Avanzado.

Catálogo directo de todas las opciones (valores) de tus atributos de artículos, como Rojo o Azul, para consultarlas, crearlas o editarlas sin entrar a cada atributo por separado.

Escanea código de barras para recibir compras, recoger pedidos, empacar, despachar, transferir mercancía entre depósitos y levantar conteos físicos. Requiere el módulo adicional WMS.

Catálogo de los pasos de tu proceso de manufactura (Corte, Ensamblaje, Pintura...) para identificarlos en la Ruta de Operaciones de tus Listas de Materiales y en las tareas de tus Órdenes de Producción. Requiere el módulo de Manufactura Avanzada.

Bandeja personal con las operaciones de la Ruta de Operaciones asignadas a ti en las Órdenes de Producción abiertas, para marcar su inicio, fin y comentarios sin abrir la orden completa. Requiere el módulo de Manufactura Avanzada.

Registra los números de declaración aduanal (pedimentos) de tus artículos importados y exígelos en las transacciones de inventario, como un Lote. Requiere el plan Enterprise con Inventario Avanzado.

Tablero de solo lectura con las tareas de tus Órdenes de Producción agrupadas por Centro de Trabajo: estado de tareas del día y plan de carga semanal. Requiere la edición Enterprise con Manufactura Avanzada y esta función activada.

Captura y consulta el precio de cada artículo en cada Nivel de Precio: moneda, unidad de medida y porcentaje de descuento adicional, con un listado filtrable por Subsidiaria, Ubicación, Marca y Clase.

Genera de forma masiva despachos, facturas de venta, facturas de proveedor a crédito y facturas de consignación a partir de lo ya despachado, recibido o transferido pendiente de facturar.

Catálogo de las verificaciones de calidad de tus productos fabricados (Peso, Color, pH...) para asignarlas, con su unidad y rango aceptable, en la pestaña de Control de Calidad de tus Listas de Materiales. Requiere el módulo de Manufactura Avanzada.

Catálogo de puertos de embarque para asignarlos a tus artículos y a tus proveedores. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Inventario Avanzado activo.

Registra la entrada física de mercancía a tu almacén, generada desde una Orden de Compra, una Factura de Proveedor a Crédito o una Autorización de Devolución de Clientes, y aumenta el inventario al guardarse.

Da entrada al inventario a devoluciones de clientes o a transferencias entre ubicaciones ya autorizadas, sin poder recibir más de lo pendiente. Requiere la edición Enterprise con Inventario Avanzado o Solicitudes de Transferencia.

Preautoriza el descuento máximo permitido por artículo o línea de negocio, usuario o grupo, para que se valide automáticamente al autorizar Cotizaciones y Pedidos.

Consulta, recepción por recepción y artículo por artículo, el costo liquidado real de tu mercancía importada: precio FOB más los gastos de importación distribuidos por su Liquidación de Mercancía. Requiere el plan Standard o superior con Inventario Avanzado.

Aparta manualmente la existencia de un artículo para un Pedido de Venta específico, por ubicación, lote o declaración aduanal, antes de facturarlo. Requiere Inventario Avanzado (Enterprise) con la función de Reserva de Inventario habilitada.

Registra lo que vendes o compras que no es un producto físico (mano de obra, asesorías, cuotas), con sus precios, impuestos y cuentas contables.

Pide que se te entreguen artículos desde un almacén, con autorización previa de tu supervisor, y da seguimiento a su despacho. Requiere el módulo adicional de Mantenimiento de Equipos.

Pide mover artículos de un almacén a otro, con autorización previa, y genera desde ahí el Despacho de origen y la Recepción de destino. Requiere Inventario Avanzado.

Agrupa Unidades de Medida y define el Factor de conversión entre ellas (por ejemplo, cuántas Unidades trae una Caja); cada artículo usa un Plan para restringir sus unidades de compra, venta y reporte. Requiere el módulo de Inventario.

Define cómo está armado el código de barras de tus artículos (por identificadores o por posición fija) para que AdmCloud extraiga automáticamente el artículo, la cantidad, el lote y otros datos al escanearlo.

Registra la cantidad contada de cada artículo en un almacén y, al autorizar, deja que AdmCloud calcule la diferencia contra la existencia del sistema y la ajuste con su asiento contable. Incluido desde el plan Standard.

Registra el movimiento inmediato de artículos entre dos Ubicaciones propias, sin flujo de autorización, e incluye el manejo de inventario en consignación con clientes.

Mueve artículos entre dos Ubicaciones distribuyendo automáticamente costos indirectos (flete, seguro, aduana) entre ellos, para que lleguen al destino con su costo liquidado. Requiere Inventario Avanzado con Costos Indirectos.

Mueve existencia de un Depósito a otro dentro de la misma Ubicación, con su Lote, seriales o atributos si el artículo los requiere. Requiere Inventario Avanzado.

Catálogo de tus almacenes y sucursales, organizables en jerarquía, usado en compras, ventas, inventario, nómina, activos fijos y proyectos. La cantidad disponible depende de tu plan.

Catálogo de unidades (Unidad, Caja, Kilogramo, etc.) que sirve de base para los Planes de Unidades de Medida, donde se define cómo se convierte una unidad en otra para cada artículo. Requiere el módulo de Inventario.

Registra la fabricación de un producto a partir de una Lista de Materiales: consumo de materia prima, producción obtenida, avance, planeación y costo. Requiere el módulo de Manufactura.

Define los días de la semana y el horario de entrada/salida que conforman una jornada laboral, para calcular días trabajados en Nómina o el horario de un Centro de Trabajo en Manufactura. Requiere el plan Premium Plus Nómina, o Enterprise con el módulo de Nómina o con Centros de Trabajo y Líneas de Producción activos.

Catálogo libre para agrupar a tus empleados (Administrativo, Operativo, Gerencial, etc.), usado como filtro en reportes de Nómina/RRHH y en los tableros de Solicitudes de Servicio. El campo en la ficha del empleado requiere el plan Standard o superior.

Crea tus propias categorías (Adelanto de Salario, Préstamo Personal...) para clasificar los préstamos que le das a tus empleados. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Nómina y la función Préstamos activa.

Catálogo maestro de los conceptos que suman o restan en la nómina (salario, bonos, ISR, seguro de salud...), con su método de cálculo, cuentas contables y a quién aplican.

Define el salario, los beneficios y descuentos de cada empleado para que se incluyan automáticamente en cada nómina, con actualización masiva opcional. Requiere el plan Premium Plus Nómina o el plan Enterprise con el módulo de Nómina activo.

Catálogo de discapacidades de tus empleados, usado en su ficha y en los reportes laborales DGT-3 y DGT-4.

Catálogo de fechas feriadas por país y año, que AdmCloud usa automáticamente para excluirlas del conteo de días en las Solicitudes de Tiempo Libre y otros cálculos de nómina. Requiere el plan Premium Plus Nómina o Enterprise con el módulo de Nómina activo.

Ficha maestra de tu personal: datos generales, nómina, roles adicionales (vendedor, técnico, analista de compras...), acceso a AdmCloud y al Portal de Empleados, organigrama y dashboard.

Captura de una sola vez las horas trabajadas de muchos empleados y autorízalas en bloque para que AdmCloud genere automáticamente el registro de horas de cada uno.

Configura una plantilla de conceptos de nómina una sola vez y vincúlala a muchos contratos de trabajo, para no repetir la misma configuración empleado por empleado. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Nómina activo.

Consulta el historial de marcas de tus empleados en los dispositivos de control de acceso, vinculado a la tarjeta registrada en su ficha.

Catálogo del nivel de estudios de tus empleados, usado en su ficha y en los reportes laborales DGT-3 y DGT-4.

Genera la corrida periódica que calcula el salario, las horas, los beneficios, descuentos y préstamos de tus empleados, y prepara sus pagos y el asiento contable. Requiere el plan Premium Plus Payroll o Enterprise con el módulo de Nómina.

Catálogo de profesiones u oficios que se asignan en el Contrato Laboral de cada empleado; en República Dominicana incluye el código oficial del reporte laboral DGT-3. Requiere el plan Premium Plus Payroll o Enterprise con Nómina activa.

Registra las solicitudes de vacaciones y ausencias de tus empleados, con flujo de autorización y una vista de calendario por departamento. Requiere el plan Premium Plus Payroll o Enterprise con el módulo de Nómina activo.

Define los rangos de fechas de cada Tipo de Nómina, uno por uno o generando automáticamente los del año completo, para poder generar nóminas en esas fechas.

Catálogo de puestos de trabajo de tu empresa, base para asignar empleados y publicar vacantes. Cada puesto indica a qué puesto reporta, lo que arma el Organigrama de Posiciones. Con el módulo Enterprise de Recursos Humanos se documentan también descripción, beneficios, procesos de inducción/desvinculación y habilidades requeridas.

Configura, una sola vez por compañía, los conceptos por defecto de Navidad, Salario 14 y Bonificación, las reglas de vacaciones y, si aplica, el subsidio de almuerzo y días límite de la Entrada Masiva de Horas.

Registra los préstamos que le das a tus empleados, autorízalos y deja que AdmCloud descuente automáticamente la cuota en cada nómina hasta saldarlos. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Nómina y la función Préstamos activa.

Catálogo de motivos por los que termina un Contrato de Trabajo (renuncia, despido, fin de contrato temporal...), que se elige al indicar la fecha de término del contrato.

Captura las horas trabajadas de un empleado por tipo de hora, vinculadas a su contrato de trabajo, para autorizarlas y tomarlas en cuenta en su próxima nómina. Requiere el plan Premium Plus Nómina o Enterprise con el módulo de Nómina activo.

Registra, para un empleado puntual, ingresos y deducciones fuera de la nómina regular (bonos, comisiones, préstamos), con monto sugerido automáticamente. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Nómina activo.

Genera el DGT-3, el DGT-4, la Autodeterminación TSS y el IR-3 a partir de tus contratos y nóminas, con vista previa y archivo de texto listo para subir. Solo para empresas de República Dominicana con el plan Premium Plus Nómina o Enterprise con el módulo de Nómina activo.

Catálogo de los tipos de hora trabajada (normal, extra al 25%/50%/100%, nocturna, etc.) con su porcentaje sobre el salario base, usado en el Registro de Horas y la Entrada Masiva de Horas. Requiere el plan Premium Plus Nómina o Enterprise con el módulo de Nómina activo.

Catálogo maestro que agrupa a tus empleados por frecuencia de pago (quincenal, mensual o semanal) y horas laborables, base para generar Períodos y corridas de Nómina independientes.

Catálogo de motivos de ausencia (Vacaciones u Otro) que se eligen al registrar una solicitud de Permisos y Ausencias, con un máximo de días opcional por motivo.

Catálogo con los nombres de los horarios de trabajo (diurno, nocturno, rotativo...) que vinculas a los Calendarios de Trabajo. Requiere el plan Premium Plus Nómina o Enterprise con el módulo de Nómina activo.

Registra promociones, cambios de sueldo, traslados, amonestaciones u otros eventos de un empleado como un documento numerado e imprimible. Requiere el módulo Enterprise de Recursos Humanos.

Administra el vínculo entre candidatos y vacantes: puntuación, estado del proceso, palabras clave del currículo y evaluación con Inteligencia Artificial.

Registra qué activo fijo se le entregó a cada empleado y cuándo, con una constancia imprimible lista para firmar.

Registra a las personas que aplican a tus vacantes, con su CV, habilidades y entrevistas, analiza su idoneidad con IA y convierte al candidato en empleado con un solo botón.

Registra las capacitaciones que le das a tus empleados: fecha, horas, proveedor, clase de capacitación y la lista de empleados participantes. Requiere el módulo Enterprise de Recursos Humanos (HHRR).

Catálogo de habilidades y competencias que comparten Posiciones, Empleados, Candidatos y Evaluaciones de Desempeño, para comparar lo requerido contra lo real. Requiere el módulo Enterprise de Recursos Humanos (HHRR).

Registra las entrevistas realizadas a un candidato para una vacante, con notas del entrevistador y preguntas sugeridas con IA. Requiere el módulo Enterprise de Recursos Humanos.

Catálogo de los pasos de tu proceso de reclutamiento (Nuevo, Entrevista, Contratado, Rechazado, etc.), con su color y si cierran la aplicación del candidato.

Evalúa a tus empleados habilidad por habilidad, comparando la calificación esperada del puesto, la autoevaluación del empleado y la de su evaluador, individualmente o por lote. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Capital Humano.

Deja constancia formal de una falta o amonestación de un empleado, con quién la reportó, su comentario y la respuesta del propio empleado. Requiere el módulo Enterprise de Recursos Humanos.

Define los textos de privacidad que ve el candidato en el portal de vacantes: meses de conservación de datos, días de revisión, el aviso de privacidad completo y la mención a ISO/IEC 27001. Requiere el módulo Enterprise de Recursos Humanos.

Catálogo de todo lo que se le entrega o habilita a quien ocupa un puesto: software, licencias, accesos a sistemas o áreas, equipos, herramientas, uniformes, etc., para no olvidar nada al contratar ni al desvincular. Requiere el módulo Enterprise de Recursos Humanos (HHRR).

Catálogo de los tipos de evento laboral (Promoción, Cambio de Sueldo, Amonestación, etc.) que puedes asignar a una Acción de Personal. Requiere el módulo Enterprise de Recursos Humanos.

Catálogo de tipos (Técnica, Seguridad, Liderazgo...) para clasificar tus Capacitaciones y poder filtrar su listado y reportes por categoría. Requiere el módulo Enterprise de Recursos Humanos (HHRR).

Abre y administra las plazas que quieres llenar: candidatos, entrevistas, publicación en el portal público y análisis de currículos con IA. Requiere el módulo Enterprise de Recursos Humanos.

Guarda enlaces directos a las pantallas y páginas que más usas, propios de cada usuario, y accédelos desde tu tablero o desde el menú lateral.

Sube, organiza en carpetas y comparte cualquier archivo de tu empresa, y consulta los adjuntos que otras pantallas guardan aquí automáticamente. Editar archivos ya subidos y el OCR requieren el plan Enterprise.

Registra políticas y procedimientos internos que también le enseñan a AtIna a responder preguntas de tus empleados en el Chat. Requiere la edición Enterprise y activación de la función beta.

Consulta el historial de versiones de AdmCloud: qué mejoras se agregaron y qué errores se corrigieron en cada versión, con su fecha de publicación.

Consulta tus Eventos de CRM en una agenda visual de día, semana o mes, organizada por Calendario Compartido. Los Eventos requieren el plan Enterprise.

Crea agendas con nombre y dales acceso a los usuarios que quieras, para asignarles Actividades del CRM visibles por todo el equipo. Requiere la edición Enterprise y activación de la función beta.

Conversa en tiempo real con tu equipo, en conversaciones directas o de grupo, con archivos, traducción automática y resumen con IA.

Registra los términos, ofertas y niveles de servicio de tu tienda en línea, con imagen y vigencia. Requiere el plan Premium Plus eCommerce o el módulo adicional de Comercio Electrónico en Enterprise.

Administra la información de tu empresa, sus preferencias de comportamiento, las cuentas contables por defecto, el formato de impresión, la numeración de documentos y, en República Dominicana, tu configuración de Cardnet.

Mueve todo el historial de un cliente o proveedor duplicado hacia otro y elimina el registro original, para fusionar registros sin perder historial. Requiere la función Consolidación de Relaciones.

Trae a la contabilidad las ventas que facturas desde un punto de venta externo conectado a Polaris: una entrada de diario resumida por fecha de emisión, con las cuentas que configuras, más su bitácora y reproceso.

Administra las personas vinculadas a tus Clientes, Prospectos y Proveedores, incluyendo su acceso al Portal de Clientes y al Portal de Proveedores.

Encuentra el canal correcto para escribirle a AdmCloud según tu necesidad: comercial, soporte, sugerencias, facturación o cobros.

Catálogo de direcciones propias de tu empresa (bodegas, sucursales, puntos de entrega) que puedes seleccionar como dirección de facturación o de envío en cualquier transacción.

Registra documentos legales con fecha de vencimiento (licencias, pólizas, contratos, permisos) y recibe aviso con anticipación antes de que venzan. Requiere el plan Basic (Oct. 2021) o superior.

Envía tus Facturas a Crédito, Notas de Débito y Crédito a Clientes u Órdenes de Compra directamente a otra empresa AdmCloud, para que las reciba ya convertidas en su documento equivalente. Requiere la función activada y estar visible en el Directorio de Empresas.

Agrupa varios impuestos (IVA/ITBIS, selectivo al consumo...) bajo un solo nombre para aplicarlos juntos en tus transacciones, artículos, clientes y proveedores.

Crea tu propio catálogo de estados (por ejemplo, Pendiente de Revisión o Aprobado) y asígnalos a cualquier documento o línea de artículo del sistema, con aviso por correo opcional al responsable. Requiere el plan Enterprise.

Activa la facturación electrónica de tu empresa o subsidiaria, elige el intermediario de tu país y configura sus credenciales. Disponible en todo plan; AdmCloud la activa según tu país fiscal.

Vincula tu empresa con tu firma contable asociada y configura los datos que se imprimen en el encabezado de tus estados financieros.

Agrupa varias retenciones de impuestos (ISR, retención de ITBIS/IVA...) bajo un solo nombre para aplicarlas juntas en tus compras y a tus proveedores.

Define qué puede ver y hacer cada usuario: crea grupos, otorga privilegios por módulo y nivel (consultar, agregar, editar, anular, autorizar, eliminar), asigna usuarios y protege el grupo Admin con doble factor de autenticación.

Enciende o apaga comportamientos opcionales y avanzados de tu empresa (centros de beneficio, cuotas en ventas, presupuesto, inventario avanzado, autorización de novedades de nómina) según tu plan y tus módulos Enterprise activos.

Consulta y activa, una por una, las funciones que AdmCloud está probando o liberando de forma limitada antes de ponerlas a disposición de todas las empresas.

Catálogo de idiomas que se asigna a clientes, proveedores y empleados como su idioma preferido de comunicación, y que se usa en reportes que lo necesitan.

Define los impuestos que cargas en tus ventas y compras (IVA/ITBIS, selectivo, propina legal, aduanero...), su porcentaje fijo y sus cuentas contables.

Inicia sesión, verifica tu identidad con un segundo factor, elige empresa y rol, recupera tu contraseña, y crea tu usuario y tu primera empresa en AdmCloud.

Tu tablero de trabajo al entrar a AdmCloud, más todo lo relacionado a tu cuenta: Asistente de IA, Planes, actualización de suscripción, Facturación, Módulos activos, referidos y cierre de cuenta.

Catálogo de las formas en que se cobran o pagan tus transacciones (Efectivo, Transferencia, Tarjeta...), con sus códigos fiscales 606/607 para República Dominicana.

Activa las monedas extranjeras que usa tu empresa, registra su tasa de cambio (manual o automática) y sus cuentas contables por defecto.

Catálogo de razones que se seleccionan en Notas de Crédito, Notas de Débito y Devoluciones de Efectivo para indicar por qué se modifica una factura; en República Dominicana incluye los códigos oficiales de la DGII. Depende de una función activable.

Activa o desactiva los avisos emergentes y los correos que se disparan por acciones de otros usuarios, como asignaciones de autorización, y consulta el historial de tus últimas 100 notificaciones. Requiere el plan Enterprise.

Conecta un procesador de pagos con tarjeta (AZUL) para que tus clientes paguen sus facturas por correo o desde el Portal de Clientes. Requiere el módulo de Pagos con Tarjeta de Crédito.

Muestra un botón "Pagar" en el Portal de Clientes que abre el enlace de pago que indiques en cada Factura a Crédito. Función beta que AdmCloud debe activar para tu empresa.

Consulta el catálogo mundial de países y completa sus códigos fiscales de referencia para reportes e integraciones de facturación electrónica.

Configura tus propios valores por defecto (idioma, zona horaria, subsidiaria, ubicación, caja) y, si tu grupo lo exige, tu doble factor de autenticación.

El flujo automático que redirige a tu cliente al operador de tarjeta y procesa el resultado del cobro: crea el recibo de ingreso si se aprueba, o deja las facturas sin cambios si se rechaza o cancela.

Da seguimiento a las migraciones, recálculos y generaciones masivas que AdmCloud ejecuta en segundo plano: su progreso, resultado y, para algunos tipos, su cancelación.

Catálogo de los locales, sucursales o canales desde donde tu empresa emite comprobantes, usado por tus Secuencias Fiscales, tus usuarios y tus Tiendas en Línea.

Crea páginas de contenido propio (Sobre Nosotros, Preguntas Frecuentes, Políticas) con HTML libre para tu tienda en línea. Requiere el plan Premium Plus eCommerce o el módulo adicional de Comercio Electrónico en Enterprise.

Catálogo de los 10 motivos oficiales de la DGII para anular un comprobante fiscal (NCF), que se usan al anular facturas y otros documentos. Solo para empresas de República Dominicana.

Personaliza el panel de pendientes de tu tablero: qué recordatorios ves, en qué orden y cuáles destacas como importantes, con enlace directo a cada lista filtrada.

Revisa en una sola pantalla, con semáforos de colores, la seguridad de tu cuenta y la calidad de tus datos: usuarios sin doble factor, bancos sin conciliar, inventario negativo y tasas de cambio incorrectas.

Cuenta, mes a mes y por tipo de documento, cuántas transacciones se registraron en tu empresa en un año, con la opción de filtrar por el empleado que las creó.

Define cada retención individual (ISR, retención de IVA/ITBIS...) con su porcentaje fijo, para luego combinarlas en Grupos de Retenciones y aplicarlas en tus compras.

Escribe código C# que se ejecuta automáticamente en el servidor para validar o complementar tus Solicitudes de Servicio, Viajes y otras transacciones. Requiere el plan Enterprise y un usuario técnico autorizado.

Configura la numeración fiscal (prefijo, dígitos y siguiente número) de tus facturas y otros comprobantes por Punto de Emisión y tipo de documento.

Divide tu empresa en varias unidades legales u operativas, cada una con su propio país, moneda, cuentas contables y formatos de impresión. Tener más de una requiere el plan Enterprise.

Configura tu(s) tienda(s) en línea: logo, moneda, precios, vendedor y ubicación por defecto, contacto, redes sociales, formas de pago y envío, y correo de notificaciones. Requiere el plan Premium Plus eCommerce o el módulo adicional de Comercio Electrónico en Enterprise.

Catálogo que clasifica los tipos de comprobante fiscal (NCF) que emite tu empresa, base para configurar sus secuencias de numeración.

Catálogo que clasifica el medio con el que le pagas a un proveedor (Cheque, Transferencia Bancaria u otro), usado en Pagos a Proveedores, Pagos a Cuentas y Anticipos a Proveedores.

Catálogo de códigos (sin porcentaje) para clasificar el tipo de retención de ISR ante la autoridad fiscal, usado en tus compras, en la ficha de Clientes/Proveedores y en reportes como el 606 de la DGII.

Crea tu propio catálogo de tipos (por ejemplo, Mayorista o Garantía) y asígnalos a cualquier documento del sistema, opcionalmente restringidos a un solo tipo de documento. Requiere el plan Enterprise.

Catálogo de condiciones de crédito o de contado para tus clientes y proveedores: días de vencimiento, días de bloqueo por atraso y descuento por pronto pago.

Aprueba o rechaza, desde una sola bandeja, los Pagos a Proveedores, Pagos a Cuentas, Anticipos a Proveedores y Transferencias Banco a Banco que están pendientes de autorización.

Registra comisiones, impuestos, intereses u otros movimientos que tu banco hace directamente sobre una cuenta, distribuidos contra tus cuentas contables, sin autorización previa.

Compara el saldo contable de una cuenta bancaria contra el estado de cuenta real del banco a una fecha de corte, marcando qué transacciones ya se cobraron y cuáles siguen en tránsito.

Registra las credenciales SFTP y la llave pública del Banco BHD León para que AdmCloud envíe y actualice tus pagos bancarios automáticamente. Requiere el plan Enterprise con esta función habilitada.

Agrupa en un solo documento los Recibos de Ingreso, Facturas al Contado y Adelantos de Clientes que ya cobraste, y consígnalos a tu cuenta bancaria con su asiento contable automático.

Consulta el saldo de tus cuentas de caja y banco a una fecha de corte, por cuenta y moneda, y el detalle de depósitos, pagos y otros movimientos que lo componen en un período.

Genera el archivo que debes subir a tu banco para ejecutar tus pagos ya autorizados, o envíalos y actualiza su estado de forma automática si tu banco tiene integración directa.

Importa masivamente los movimientos que descargas del portal de tu banco y regístralos o ignóralos, cuenta por cuenta, sin digitarlos uno por uno.

Imprime los cheques de tus Pagos a Cuentas, Pagos a Proveedores y Anticipos ya autorizados, con el formato asignado a la cuenta bancaria y numeración automática opcional.

Catálogo de los bancos con los que trabajas, que luego seleccionas en tus Cuentas Contables de tipo banco, en la ficha financiera de Clientes/Proveedores/Empleados y para generar archivos de pago con el formato correcto.

Registra salidas de dinero de tus cuentas bancarias que se afectan directamente contra cuentas contables, sin pasar por una factura de proveedor a crédito.

Registra pagos a tus proveedores desde tus cuentas bancarias, aplicándolos contra facturas, gastos y recepciones pendientes, con su asiento contable y flujo de autorización.

Mueve dinero entre dos cuentas bancarias o de caja propias de tu empresa, incluso en monedas distintas, con su propia autorización y asiento contable.

Habilita una conexión de solo lectura a tu base de datos para usarla con Power BI, Tableau u otras herramientas externas de reportes. Requiere el plan Enterprise con el módulo correspondiente.

Agrega tus propios botones con código JavaScript a una pantalla, tarjeta o Registro Personalizado, que se ejecutan al hacer clic. Requiere el plan Enterprise.

Publica tus Plugins como Apps en el directorio de AdmCloud Connect, gratis o pagadas, y da seguimiento a su revisión. Requiere el plan Enterprise con la función Crear Plugins activa.

Pregúntale a AtIna sobre los datos del reporte que estás viendo, con los mismos filtros de la pantalla: saldos, vencimientos, montos más altos, conteos y sumas sobre todas las filas, o un resumen.

Agrega tus propios campos al formulario de Activos Fijos para capturar información adicional que AdmCloud no ofrece de forma nativa. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Activos Fijos activo.

Agrega tus propios campos a los formularios de Artículos, Servicios y Kits para capturar información adicional que AdmCloud no ofrece de forma nativa.

Agrega tus propios campos al formulario de Clases de Contacto para capturar información adicional que AdmCloud no ofrece de forma nativa. Requiere el plan Enterprise con el módulo de CRM activo.

Agrega tus propios campos al formulario de Contactos para capturar información adicional que AdmCloud no ofrece de forma nativa. Requiere el plan Enterprise.

Agrega tus propios campos al formulario del Catálogo de Cuentas para capturar información adicional que AdmCloud no ofrece de forma nativa.

Agrega tus propios campos al formulario de la Lista de Materiales para capturar información adicional que AdmCloud no ofrece de forma nativa.

Agrega tus propios campos a varias pantallas de Nómina y Recursos Humanos a la vez (Registro de Horas, Contratos de Trabajo, Préstamos, Incidentes...), marcando en cuáles debe aparecer cada campo. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Nómina y/o de Recursos Humanos.

Agrega tus propios campos al registro de un Número de Serie para capturar información adicional que AdmCloud no ofrece de forma nativa. Requiere el plan Enterprise con Inventario Avanzado.

Agrega tus propios campos al formulario de Oportunidades y Leads para capturar información adicional que AdmCloud no ofrece de forma nativa. Requiere el plan Enterprise.

Agrega tus propios campos al formulario de Proyectos para capturar información adicional que AdmCloud no ofrece de forma nativa. Requiere el plan Enterprise.

Agrega tus propios campos al catálogo de Relacionados (Clientes, Proveedores, Prospectos y Empleados) para capturar información adicional que AdmCloud no ofrece de forma nativa. Requiere el plan Enterprise.

Agrega tus propios campos al formulario de Subsidiarias para capturar información adicional que AdmCloud no ofrece de forma nativa. Requiere el plan Enterprise.

Agrega tus propios campos a varias pantallas de Ventas, Compras, Inventario, Servicio, Contabilidad, Activos Fijos, Manufactura y Mantenimiento a la vez, marcando en cuáles debe aparecer cada campo. Requiere el plan Enterprise.

Agrega tus propios campos al formulario de Ubicaciones para capturar información adicional que AdmCloud no ofrece de forma nativa. Requiere el plan Enterprise.

Agrega tus propios campos al catálogo de Unidades de Medida para capturar información adicional que AdmCloud no ofrece de forma nativa. Requiere el plan Enterprise.

Agrega tus propios campos al formulario de Viajes para capturar información adicional que AdmCloud no ofrece de forma nativa. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Gestión de Transporte (TMS) activo.

Pídele a AtIna que busque, cree, cambie o borre facturas, compras, artículos, proyectos y más, con los permisos del MCP de tu grupo de usuarios y confirmando antes de borrar. Responde con tablas, enlaces a los documentos y gráficos.

Usa inteligencia artificial para señalar automáticamente clientes, artículos, costos, tasas de cambio y cuentas de gasto con un comportamiento mensual o transaccional fuera de lo normal.

Diseña, con código HTML/Razor, certificados, constancias y otras cartas de una sola pieza, en un catálogo simplificado y separado de los Formatos de Impresión con HTML. Requiere el plan Enterprise.

Asigna, para cada tipo de documento, cuál Formato de Envío de Correos personalizado usar por defecto al enviarlo por email. Requiere el plan Premium Plus Nómina o la edición Enterprise.

Diseña, con tu propio código HTML/Razor, el formato de impresión completo de facturas, órdenes y demás documentos, con vista previa en vivo y ajuste opcional con IA.

Diseña, por coordenadas, dónde imprime AdmCloud la fecha, el beneficiario y el monto de un cheque sobre tu papel pre-impreso, y asígnalo a tus cuentas bancarias.

Asigna, para cada tipo de documento, cuál Formato de Impresión personalizado usar por defecto en lugar del formato estándar de AdmCloud.

Crea tus propias variantes del formulario de más de 60 pantallas, ocultando o mostrando campos, cambiando etiquetas y asignándolas por Grupo de Usuarios. Requiere el plan Enterprise con la función activada.

Pide la información que necesitas de tu empresa en lenguaje natural y deja que la inteligencia artificial genere el reporte por ti.

Hazle preguntas a AtIna con tu voz: mantén presionado el botón del micrófono mientras hablas y, al soltarlo, tu pregunta se envía.

Crea tus propias hojas de cálculo tipo Excel con fórmulas conectadas en vivo a tus cuentas contables, ventas, presupuestos y nómina, en blanco o desde 18 plantillas prediseñadas. Requiere el plan Enterprise con esta función habilitada.

Crea aplicaciones con su propio identificador para conectarte al API de AdmCloud desde sistemas externos, con ejemplos de llamadas listos para usar. Requiere el plan Basic o superior (no disponible en Billing ni Start).

Descarga el dashboard de Power BI de AdmCloud y conéctalo a tu base de datos para generar inteligencia de negocios avanzada. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Acceso Directo a la Base de Datos.

Crea tus propios indicadores para el Panel de Control con una consulta SQL, con rango, colores de meta y ayuda de inteligencia artificial. Requiere el plan Enterprise.

Crea catálogos de opciones propios para usarlos como tipo de dato de tus Campos Personalizados, filtros de reportes y registros personalizados. Requiere el plan Enterprise.

Conecta Claude, Codex u otro asistente de IA compatible con MCP a tu empresa para consultar ventas, saldos, inventario y reportes en lenguaje natural y, si tu Grupo de Usuarios lo permite, crear, editar o borrar registros.

Carga o actualiza información de forma masiva desde un archivo Excel: elige los campos, descarga la plantilla y sube tus datos.

Configura avisos automáticos (webhooks) hacia un sistema externo cuando se crea, edita, borra, anula o actualiza existencia sobre facturas, artículos y otros documentos. Requiere un plan con acceso a API y la función habilitada para tu cuenta.

Consulta, crea y edita de forma individual las opciones de todas tus Listas Personalizadas, sin importar desde dónde llegues a ellas. Requiere el plan Enterprise.

Agrupa tus Registros, Reportes y Páginas Personalizadas bajo una sola entrada de navegación con nombre propio. Requiere el plan Enterprise.

Empaqueta tus pantallas, reportes, scripts, formatos y campos personalizados en un solo Plugin para transferirlo a otra empresa o publicarlo en AdmCloud Connect. Requiere el plan Enterprise con la función Crear Plugins activa.

Construye tu propia pantalla con HTML/JavaScript o incrusta una URL externa, y muéstrala en el menú de AdmCloud o en el Panel de Control. Requiere el plan Enterprise.

Crea tus propios catálogos con los campos que definas, con listado, formulario, botones, scripts y formatos de impresión a la medida. Requiere el plan Enterprise.

Crea tus propios reportes con un editor visual o escribiendo SQL, con gráficos, PDF, Panel de Control y envío automático por correo. Reportes visuales desde el plan Basic; SQL y envío automático requieren Enterprise.

Agrega tu propio código JavaScript que se ejecuta automáticamente en una pantalla al agregar, editar o ver un registro, sin modificar el producto. Requiere el plan Enterprise.

Analiza tus datos de Ventas, Compras, Cobros, Nómina, Producción, Oportunidades y más arrastrando campos en una tabla dinámica interactiva, sin escribir una sola fórmula. Requiere el plan Enterprise.

Consulta, documento por documento, qué campos y datos puedes usar al escribir el código de un Formato de Impresión con HTML.

Registra tareas pendientes, eventos, notas, llamadas y visitas relacionadas a tus clientes, oportunidades y transacciones, y asígnalas a otros usuarios.

Catálogo de obstáculos u objeciones que frenan una Oportunidad o un Lead mientras el negocio sigue abierto (precio, competencia, falta de acceso al decisor...), distinto de las Razones de Pérdida. Requiere el módulo de CRM.

Envía un mismo correo masivamente a tus Clientes activos, filtrando por etiqueta, clase de cliente, clase de artículo, territorio o vendedor, con seguimiento de apertura y clics. Requiere el módulo de CRM.

Catálogo para clasificar a las personas de contacto de tus Clientes, Prospectos, Proveedores y Oportunidades/Leads (por ejemplo, Tomador de Decisiones o Contacto de Facturación). Requiere el plan Premium Plus CRM o Enterprise con el módulo de CRM activo.

Da seguimiento a tus oportunidades y prospectos abiertos desde una sola pantalla: detalle, comentarios, correos con sugerencias de IA y gráfico de mejores negocios. Requiere el plan Premium Plus CRM o Enterprise con el módulo de CRM, y esta función activada.

Define las etapas de tu embudo de ventas y márcalas como cierre ganado o perdido, para dar seguimiento al pipeline de tus Oportunidades, Cotizaciones y Pedidos de Venta. Requiere el módulo de CRM.

Clasifica cómo llegó cada cliente, prospecto u oportunidad a tu empresa, para medir qué canales de captación te traen más negocio.

Da seguimiento a tus posibles clientes desde el primer contacto, en listado o en tablero Kanban por etapa, y genera una Cotización con un clic. Requiere el plan Premium Plus CRM o Enterprise con el módulo de CRM activo.

Administra tu pipeline de ventas: tablero por etapa, cambio de etapa, generación de cotizaciones y reportes de efectividad de cierre. Requiere el plan Premium Plus CRM o Enterprise con el módulo de CRM activo.

Registra a las empresas o personas que evalúas como futuros clientes, con la misma ficha de un Cliente, y conviértelas en Cliente con un clic cuando les empieces a facturar. Requiere el plan Premium Plus CRM o Enterprise con el módulo de CRM activo.

Catálogo de las causas por las que se pierde una Oportunidad o un Lead (precio, competencia, falta de presupuesto...), para analizar por qué no estás cerrando ventas. Requiere el módulo de CRM.

Redacta y envía correos directamente desde tus documentos, clientes, oportunidades y proyectos, con plantillas, adjuntos y sugerencias de redacción con IA.

Catálogo maestro de los bienes de larga duración de tu empresa: valor de compra, depreciación, mantenimiento y responsable de cada activo. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Activos Fijos o de Nómina activo.

Registra manualmente depreciación adicional sobre uno o varios Activos Fijos y genera automáticamente su asiento contable. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Activos Fijos activo.

Catálogo contable que clasifica tus Activos Fijos y define, por clase, las cuentas de gasto de depreciación y depreciación acumulada que se usan por defecto al calcular su depreciación. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Activos Fijos activo.

Calcula y registra automáticamente la depreciación mensual de todos tus Activos Fijos elegibles, generando el asiento contable de cada uno. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Activos Fijos activo.

Catálogo libre para agrupar tu maquinaria y vehículos, usado en reportes de mantenimiento, tarifas de transporte y la cuenta contable de consumo de piezas. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Mantenimiento Industrial, Manufactura Avanzada o TMS activo.

Catálogo de razones por las que un equipo se detiene (avería, mantenimiento, falta de operador, etc.), usado al registrar Averías/Fallas y en sus reportes. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Mantenimiento Industrial activo.

Ficha maestra de tu maquinaria y vehículos: datos de mantenimiento, transporte y manufactura, geolocalización, jerarquía, piezas, garantías y planes de mantenimiento preventivo. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Mantenimiento Industrial, Manufactura Avanzada o TMS activo.

Registra en segundos la última lectura del medidor de un Equipo (kilómetros, horas, etc.), el dato que usan los Planes de Mantenimiento Preventivo para saber si ya toca el servicio. Requiere el módulo adicional de Mantenimiento de Equipos.

Define cada cuánto debe recibir servicio un Equipo, por fecha, por lectura o por ambas, con su lista de repuestos y tareas, y genera automáticamente la Orden de Mantenimiento correspondiente. Requiere el módulo adicional de Mantenimiento de Equipos.

Registra cuándo se detuvo un equipo, por cuánto tiempo y por qué causa, para llevar el historial de averías y alimentar los reportes de mantenimiento. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Mantenimiento Industrial activo.

Pide que se le dé servicio a un Equipo: qué equipo es y qué se necesita, con un flujo de seis estados que se cambian manualmente y sin líneas de tareas ni horas. Requiere el módulo adicional de Mantenimiento de Equipos.

Catálogo de trabajos repetibles de mantenimiento que seleccionas dentro de una Orden de Mantenimiento o un Plan de Mantenimiento Preventivo, con un monto de comisión opcional para el técnico. Requiere el módulo adicional de Mantenimiento de Equipos.

Registra el mantenimiento realizado a un Equipo: técnico, tareas y horas, con su flujo de estados (Abierta, En Proceso, En Revisión, Cerrada), en blanco o desde una Solicitud de Mantenimiento o un Plan de Mantenimiento Preventivo. Requiere el módulo adicional de Mantenimiento de Equipos.

Clasifica y agrupa tus Proyectos por tipo o categoría, para organizarlos y filtrarlos más fácilmente. Requiere el módulo de Contabilidad de Proyectos.

Agrupa el presupuesto, plan de tareas y transacciones de un trabajo para un cliente o iniciativa interna, para comparar lo presupuestado contra lo ejecutado. Requiere el plan Standard o superior.

Arma el plan de trabajo de un Proyecto con tareas, fechas, horas y responsables, visible como lista o como diagrama de Gantt. Requiere el plan Enterprise con el módulo Proyectos Avanzados.

Catálogo de modelos de construcción (con m2 de terreno, de construcción y su lista de materiales) que puedes asignar a un Artículo o agregar a la pestaña Obras de un Proyecto. Requiere el módulo Enterprise de Construcción.

Registra el acuerdo de servicio o mantenimiento que tienes con un cliente durante un período de vigencia, con su equipo cubierto, horas, monto y estado de renovación. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Servicio activo.

Catálogo de los equipos de tus clientes (marca, modelo, número de serie) para vincularlos a tus Solicitudes de Servicio, Órdenes de Trabajo y Contratos de Servicio. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Servicio al Cliente activo.

Catálogo de los pasos de tu flujo de Solicitudes de Servicio (Nueva, En Proceso, Cerrada, etc.), con su color, a quién se asigna la solicitud en cada estado y quién puede moverla a ese estado. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Servicio activo.

Define tus propias secuencias ordenadas de estados para distintos tipos de Solicitudes de Servicio y vincula cada solicitud al flujo que le corresponde. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Servicio activo y la función habilitada.

Registra los incidentes o pedidos puntuales de tus clientes, dales seguimiento por estado, prioridad y técnico asignado, en listado, calendario o tableros Kanban. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Servicio activo.

Registra el trabajo que un técnico realiza para un cliente (horas, artículos, servicios y operaciones), con flujo de autorización y facturación en bloque, o márcalo como cubierto por garantía. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Servicio activo.

Catálogo de puntos de entrega para vincular a Direcciones, Rutas, Tarifas, Presupuestos y Precios por Destino de tus artículos. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Gestión de Transporte (TMS) activo.

Enlace público, sin inicio de sesión, que muestra al transportista de un Viaje sus paradas de entrega en un mapa y una tabla. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Gestión de Transporte (TMS) activo.

Catálogo de vehículos y equipo de terceros (contratados, alquilados o subcontratados) que asignas a Viajes del módulo de Gestión de Transporte, con su conductor, placa y rendimiento de combustible. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Gestión de Transporte (TMS) o Mantenimiento Industrial activo.

Catálogo de trayectos de origen a destino, con distancia y peajes, que se usa para definir tus Tarifas de flete y el recorrido de tus Viajes. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Gestión de Transporte (TMS) activo.

Define el costo de flete y combustible por Proveedor, Ruta y Categoría de Equipo, o una tarifa de descarga aparte, para que AdmCloud calcule el costo de tus Viajes automáticamente. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Gestión de Transporte (TMS) activo.

Agrupa las Facturas, Despachos y Recibos de Venta que se entregan juntos en un recorrido, con su Proveedor de transporte, equipo, tarifa y chofer, y genera la factura al transportista al entregarlo. Requiere el plan Enterprise con el módulo de Gestión de Transporte (TMS) activo.

Define qué artículos y servicios se muestran en la pantalla del Punto de Venta y a qué usuarios o grupos de usuario se les muestra cada grupo. Requiere una licencia de POS y activar esta función beta.

Comparativo detallado, funcionalidad por funcionalidad, de todos los planes: límites de usuarios, transacciones, almacenes y sucursales; qué trae cada plan empaquetado; qué módulos, complementos y licencias se pueden activar en Enterprise; equivalencias de los planes descontinuados y cómo cambiar de plan.

Explicación a fondo de los Formatos de Envío de Correos: la diferencia entre el editor Visual y el editor HTML/Razor, cómo se crea y configura un formato, cómo usar las variables del Model con ejemplos, dónde consultar las variables, cómo probar el resultado y cómo activarlo por tipo de documento.

Explicación a fondo del mecanismo de formatos de impresión personalizados: cómo se crea y configura un formato, el lenguaje HTML/Razor que soporta, cómo usar las variables del Model con ejemplos, dónde consultar las variables disponibles, cómo ver la vista previa y cómo activarlo.

Paso a paso para consumir el Web API desde un sistema externo: crear la Integración que autoriza el uso del API, autenticarse con Autenticación básica o con token, hacer la primera llamada desde Swagger u otra herramienta, ejemplos de código en curl, C# y JavaScript, cómo leer la respuesta y dónde está la documentación completa.