Listas de Materiales (BOM)

¿Qué es y para qué sirve?

Cada Lista de Materiales tiene un encabezado (nombre, código, clasificación, cuentas contables) y hasta cuatro pestañas de detalle:

• Productos Terminados: el o los artículos que resultan de fabricar esta lista, con la cantidad que produce cada corrida (por ejemplo, "1 lote produce 10 unidades").
• Materia Prima: los artículos que se consumen para fabricar el producto terminado, con su cantidad, unidad de medida y un porcentaje de merma (desperdicio) esperado.
• Servicios: mano de obra u otros servicios que también forman parte del costo de fabricación, con su cantidad y costo.
• Ruta de Operaciones (Work Centers): los pasos o etapas del proceso de producción, con las horas que toman, el centro de trabajo, el puesto y el equipo (activo fijo) involucrado. Solo disponible con el módulo de Manufactura Avanzada.

Cuando creas una Orden de Producción a partir de una Lista de Materiales, AdmCloud copia automáticamente sus productos terminados, materiales, servicios y ruta de operaciones a la orden, para que no tengas que capturarlos de nuevo cada vez que fabricas el mismo producto.

Cómo se usa

1. Entra al listado de Listas de Materiales y pulsa Nuevo.
2. Escribe el Nombre (obligatorio) y, si lo deseas, un Código propio; si tu empresa configuró numeración automática para este documento, el código se genera solo al guardar. Selecciona también una Clasificación para agrupar tus listas y, si tu empresa tiene Subsidiarias habilitadas, la Subsidiaria a la que pertenece.
3. En la pestaña Productos Terminados, agrega al menos un artículo con la cantidad que produce esta lista y su unidad de medida.
4. En la pestaña Materia Prima, agrega al menos un artículo (o servicio) con la cantidad que se consume, su unidad de medida y, si aplica, el porcentaje de merma.
5. Si tu empresa activó los Centros de Trabajo, completa la pestaña Ruta de Operaciones con la descripción, las horas y, opcionalmente, el centro de trabajo, puesto y equipo de cada paso del proceso.
6. Si tu empresa activó el Aseguramiento de Calidad, agrega en la pestaña correspondiente las pruebas de calidad (con su unidad, máximo y mínimo permitido) que debe cumplir el producto terminado.
7. Puedes llenar campos personalizados propios de tu empresa desde el botón Crear Campo, si tienes esa función habilitada.
8. Pulsa Guardar.

Estados de aprobación (Draft / Pendiente / Aprobada / Rechazada)

Si tu plan incluye el manejo de Estados de BOM, cada Lista de Materiales tiene uno de estos cuatro estados: Borrador, Pendiente de Aprobación, Aprobada o Rechazada. Puedes cambiar el estado desde el listado (filtrando por estado con los enlaces superiores) o desde el detalle del documento, con los botones correspondientes. Este flujo te permite controlar qué recetas de producción ya están revisadas y autorizadas para usarse antes de fabricar con ellas.

Capacidades principales

• Filtra el listado por estado (si tu plan lo incluye) y personaliza qué columnas ver y en qué orden, guardando tu propia configuración.
• Busca Listas de Materiales por nombre o código desde el buscador de autocompletar, opcionalmente filtrando por artículo (usado por ejemplo al seleccionar la lista de materiales de un producto terminado en otras pantallas).
• Duplicar una Lista de Materiales existente para crear variantes de una receta sin capturar todo de nuevo.
• Crear una Orden de Producción directamente desde el botón disponible en el detalle de la lista.
• Imprimir la lista de materiales completa (productos terminados, materia prima, ruta de operaciones y pruebas de calidad), incluso con plantillas propias configuradas por tu empresa.
• Si un artículo terminado solo está vinculado a una única Lista de Materiales, AdmCloud puede seleccionarla automáticamente en otras pantallas (por ejemplo al crear una Orden de Producción para ese artículo), sin que tengas que buscarla manualmente.
• Agregar tus propios campos personalizados al formulario, si tu plan lo permite.

Campos clave

Validaciones al guardar

• El nombre es obligatorio.
• El código no puede repetirse entre Listas de Materiales; si el documento no usa numeración automática, el nombre tampoco puede repetirse.
• Debe existir al menos un producto terminado con un artículo válido.
• Debe existir al menos una línea de materia prima (artículo o servicio) con un artículo válido.
• La unidad de medida es obligatoria para artículos de tipo Artículo (no aplica a Servicios) y debe existir en el sistema.
• Si usas Centros de Trabajo, cada línea de la ruta de operaciones requiere una Descripción; las horas no pueden ser negativas, y el centro de trabajo, puesto, equipo, línea de producción u operación indicados deben existir.
• Si indicas Etapas de BOM en cualquier línea, deben existir en el catálogo de etapas.
• Si indicas Atributos (Color, Talla, etc.) en un producto terminado o material, deben ser opciones válidas para ese artículo específico.
• El costo de un producto terminado o de un servicio no puede superar el límite de costo permitido configurado en el sistema.
• Si tu empresa tiene Subsidiarias habilitadas, la Subsidiaria del documento es obligatoria.
• El código, cuando existe, y el nombre no pueden exceder 200 caracteres.

Eliminar

Una Lista de Materiales no puede eliminarse si ya se usó en alguna transacción (por ejemplo, en una Orden de Producción) o si algún Artículo la tiene configurada como su lista de materiales por defecto. En esos casos, AdmCloud te muestra exactamente qué documentos o artículos la están usando, para que decidas si prefieres desvincularlos o simplemente marcar la lista como Inactiva en lugar de eliminarla.

Disponibilidad, planes y condiciones

• Esta función requiere el módulo de Manufactura activo en tu empresa (disponible como módulo adicional de la edición Enterprise). Sin este módulo, la pantalla muestra un mensaje de "función no disponible en esta edición".
• Las siguientes capacidades adicionales requieren, además, el módulo de Manufactura Avanzada: la pestaña de Ruta de Operaciones (Centros de Trabajo), el Aseguramiento de Calidad, las Etapas de BOM, el flujo de Estados de Aprobación (Borrador / Pendiente / Aprobada / Rechazada) y el registro de Productos Rechazados.
• Las columnas de Atributos (Color, Talla, etc.) solo aparecen si tu empresa tiene el módulo de Atributos de Artículos habilitado (Inventario Avanzado).
• El acceso se controla con el permiso "Listas de Materiales" del grupo de usuarios, con niveles separados para consultar, agregar, editar y eliminar.
• Con Subsidiarias habilitadas, el listado se limita a tu Subsidiaria actual y la Subsidiaria es obligatoria al guardar.

Consejos y errores comunes