Códigos de Paradas
Códigos de Paradas es el catálogo de razones por las que un equipo o activo fijo deja de funcionar (una avería, un mantenimiento, falta de operador, falta de combustible, etc.). Cada código se elige después al registrar una parada real de un equipo, para poder medir cuánto tiempo se pierde y por qué causa, dentro del módulo de Mantenimiento Industrial.
¿Qué es y para qué sirve?
Cada registro de este catálogo es simplemente un Nombre y unas notas internas opcionales. Dentro del producto vas a encontrar esta misma información con distintos nombres según la pantalla en la que estés: el menú y el listado la llaman "Códigos de Paradas", el formulario de creación/edición la llama "Razón de Parada" y, cuando la seleccionas desde otra pantalla, el campo se llama "Razón de Parada" o "Código de Falla". Todas se refieren al mismo catálogo.
Este catálogo no registra paradas por sí solo: solo define las causas posibles. La parada real de un equipo (con su fecha de inicio, fecha de fin, horas perdidas y el equipo afectado) se registra en la pantalla de Registro de Averías/Fallas, donde eliges uno de estos códigos para indicar la causa. Tener un catálogo bien pensado de códigos te permite luego generar reportes de mantenimiento que muestran cuánto tiempo perdiste por cada causa, por equipo, por categoría de equipo o por día.
Pantallas del área
| Pantalla | Qué hace |
|---|---|
| Listado | Todos los códigos de parada registrados, ordenados por nombre. Desde aquí abres cada uno para verlo o editarlo, o creas uno nuevo. |
| Crear / Editar | Formulario simple con el nombre del código y sus notas internas. |
| Detalles | Vista de solo consulta con los datos del código y un acceso directo para editarlo si tienes el permiso correspondiente. |
Cómo crear un código de parada paso a paso
- Abre el listado y pulsa Nuevo. Necesitas el nivel de "agregar" del permiso "Códigos de Paradas".
- Escribe el nombre. Es el único campo obligatorio, por ejemplo "Falla Mecánica", "Mantenimiento Programado", "Falta de Combustible" o "Falta de Operador". Debe ser distinto al de cualquier otro código ya registrado (máximo 200 caracteres).
- Agrega notas (opcional) si quieres aclarar a tu equipo cuándo debe usarse este código en particular.
- Guarda. El código queda disponible de inmediato para elegirse en el Registro de Averías/Fallas de cualquier equipo.
Dónde se usa
- En el campo Razón de Parada del Registro de Averías/Fallas de equipos, para indicar por qué un equipo estuvo detenido.
- Como filtro y agrupador en los reportes de mantenimiento: Fallas por Equipo, Fallas por Categoría de Equipo, Fallas por Razón y Fallas por Día.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Descripción de la causa de parada (por ejemplo, "Falla Mecánica" o "Mantenimiento Programado"). Es el único campo obligatorio y no puede repetirse con el de otro código ya registrado. |
| Notas | Texto libre para aclarar el uso interno de este código, visible solo dentro de esta pantalla. |
Validaciones al guardar
- Nombre requerido.
- Nombre único: no puede repetirse con el de otro código ya registrado.
- No puedes eliminar un código si ya fue usado en algún Registro de Averías/Fallas; el sistema te muestra el tipo de documento y número de las transacciones afectadas para que sepas qué revisar primero.
Disponibilidad, plan y módulos
- Esta pantalla solo está disponible en el plan Enterprise, y únicamente cuando tu empresa tiene activo el módulo de Mantenimiento Industrial. Si el módulo no está activo, ni el menú ni la pantalla estarán visibles.
- El acceso se controla con el permiso "Códigos de Paradas" del grupo de usuarios, con niveles separados para consultar, agregar, editar y eliminar.
Consejos y errores comunes
Piensa primero en tus reportes. Define códigos lo bastante específicos como para que sean útiles al analizar los reportes de mantenimiento (por ejemplo, separar "Falla Eléctrica" de "Falla Mecánica"), pero sin crear tantos que tu equipo termine dudando cuál elegir al registrar una parada.
No te confundas con los distintos nombres. "Código de Parada", "Razón de Parada" y "Código de Falla" son la misma cosa vista desde distintas pantallas del producto; no son catálogos separados.
¿No puedes eliminar un código? Es porque ya se usó en un Registro de Averías/Fallas. Revisa esas transacciones antes de intentar eliminarlo de nuevo; si el código ya no aplica pero tiene historial, es más seguro dejarlo sin usar que borrarlo.