Tipos de Permiso
Tipos de Permiso (Time Off Reasons) es el catálogo de motivos de ausencia que tu empresa ofrece a la hora de registrar una solicitud de Permisos y Ausencias (por ejemplo Vacaciones, Permiso Médico o Permiso Personal). Cada motivo define si cuenta como Vacaciones o como otro tipo de ausencia y, opcionalmente, un número máximo de días permitidos.
¿Qué es y para qué sirve?
Cuando un empleado solicita una ausencia en la pantalla de Permisos y Ausencias, debe elegir un motivo (el Tipo de Permiso) de este catálogo. Este catálogo es el que administra tu empresa para definir cuáles motivos existen, cómo se clasifican y cuántos días como máximo se pueden solicitar con cada uno.
Cada motivo se clasifica como Vacaciones o como Otro. Esa clasificación es la que determina, al registrar una solicitud de Permisos y Ausencias, si se debe indicar además un período de vacaciones del contrato del empleado (los motivos de tipo Vacaciones lo piden; cualquier otro motivo lo oculta).
Cómo se usa
- Abre el listado de Tipos de Permiso y pulsa Agregar.
- Escribe el Nombre del motivo (por ejemplo "Vacaciones", "Permiso Médico" o "Permiso Personal"). Es obligatorio y debe ser único.
- Elige el Tipo: Vacaciones si este motivo debe descontar días de un período de vacaciones del contrato del empleado, u Otro para cualquier otro tipo de ausencia.
- Si quieres limitar cuántos días se pueden solicitar de una vez con este motivo, indica el Máximo Días. Déjalo en blanco (o en cero) si no quieres un límite.
- Agrega alguna Observación si lo necesitas y pulsa Guardar.
- Desde el detalle de un motivo ya creado puedes editarlo con el botón de edición del encabezado; desde el listado, cada motivo enlaza directamente a su detalle.
Campos clave
| Campo | Para qué se usa |
|---|---|
| Nombre | Nombre descriptivo del motivo. Obligatorio y único frente a los demás Tipos de Permiso. |
| Tipo | Clasifica el motivo como Vacaciones u Otro. Determina si una solicitud de Permisos y Ausencias con este motivo debe indicar un período de vacaciones del contrato del empleado. |
| Máximo Días | Cantidad máxima de días que se pueden solicitar de una vez con este motivo en una solicitud de Permisos y Ausencias. Opcional. |
| Observaciones | Comentario libre sobre el motivo, para uso interno de tu empresa. |
Validaciones al guardar
- El Nombre es obligatorio.
- El Nombre debe ser único: no puedes crear dos Tipos de Permiso con el mismo nombre.
- No se puede eliminar un Tipo de Permiso que ya esté siendo usado por al menos una solicitud de Permisos y Ausencias registrada; primero debes cambiar el motivo de esas solicitudes o dejar el Tipo de Permiso sin usar.
Disponibilidad y permisos
- El acceso a este catálogo se controla con el permiso general "Configuración" de tu grupo de usuarios, con niveles separados para agregar, editar y eliminar.
- No se detectaron restricciones adicionales de plan o de módulos habilitables del plan Enterprise en esta pantalla; en la práctica, este catálogo solo resulta útil si tu empresa usa la función de Permisos y Ausencias, la cual sí requiere el plan Premium Plus Payroll o Enterprise con el módulo de Nómina activo.
Consejos y errores comunes
Usa el Tipo correcto desde el principio. Solo los motivos marcados como Vacaciones piden un período del contrato al registrar una ausencia; si un motivo que debería descontar vacaciones aparece como "Otro", los empleados no podrán vincularlo a su período de vacaciones.
¿No puedes eliminar un motivo? AdmCloud lo bloquea si ya está siendo usado en alguna solicitud de Permisos y Ausencias registrada; el mensaje de error te muestra el número de cada solicitud que lo está usando.
El Máximo Días es opcional. Si lo dejas en blanco, los empleados podrán solicitar cualquier cantidad de días con ese motivo; AdmCloud solo valida el límite cuando el motivo lo tiene configurado.