Tablas de Unidades de Medida (Planes UOM)

¿Qué es y para qué sirve?

Las Unidades de Medida por sí solas son solo nombres (Unidad, Caja, Kilogramo...); no definen ninguna conversión. Esa conversión se configura aquí, en la Tabla de Unidades de Medida (también llamada Plan UOM): un Plan agrupa varias Unidades y le indica a cada una su Factor de conversión respecto a la Unidad más pequeña del grupo (la de Factor 1). Por ejemplo, un Plan "General" podría tener la Unidad "Unidad" con Factor 1 y la Unidad "Caja" con Factor 12, indicando que una Caja equivale a 12 Unidades.

Cada artículo de tu inventario se vincula a uno de estos Planes, y ese vínculo determina qué Unidades puede usar ese artículo en sus transacciones de compra, venta y reporte. Por eso, antes de crear tus artículos conviene tener listos los Planes de Unidades de Medida que necesitarás.

Cómo se usa

1. Entra al listado de Tablas de Unidades de Medida y pulsa Nuevo para crear una.
2. Escribe el Nombre del Plan (por ejemplo "General" o "Pesos"). Es obligatorio y no se puede repetir con el de otro Plan ya existente. Agrega Notas si quieres dejar alguna referencia adicional.
3. En la sección Unidades, agrega una fila por cada Unidad de Medida que quieras incluir en el Plan: elige la Unidad del catálogo y su Factor de conversión respecto a la unidad más pequeña del grupo. A la unidad más pequeña se le pone Factor 1; a las demás, su equivalencia. Por ejemplo:

4. Usa el botón de insertar al final de cada fila para agregar otra Unidad, o el de eliminar para quitarla del Plan antes de guardar.
5. Guarda el Plan. A partir de ese momento estará disponible para asignarse a tus artículos.

Capacidades principales

• Catálogo simple: listado, creación, edición y eliminación de Tablas de Unidades de Medida.
• Cada Plan agrupa cuantas Unidades de Medida necesites, cada una con su propio Factor de conversión respecto a la unidad base del Plan.
• Reordena las Unidades dentro del Plan arrastrando sus filas en la pantalla de creación/edición.
• Al consultar el detalle de un Plan, cada Unidad de la lista es un enlace directo a su ficha en el catálogo de Unidades de Medida.
• Eliminación en bloque: marca varios Planes con su casilla y elimínalos todos de una vez desde el listado.

Campos clave

Validaciones al guardar

• El Nombre es requerido y no se puede repetir con el de otra Tabla ya existente.
• El Plan debe tener al menos una Unidad en su lista; no se puede guardar un Plan vacío.
• El Factor de cada Unidad debe ser un número mayor que cero. Las filas donde no se eligió Unidad y se dejó el Factor por defecto en 1 se ignoran automáticamente al guardar.
• Cada Unidad debe existir en el catálogo de Unidades de Medida y no estar dada de baja.
• Si tu edición de AdmCloud no incluye la conversión entre unidades, no se permite guardar ninguna Unidad con Factor distinto de 1 dentro del Plan.

Eliminar una Tabla de Unidades de Medida

Un Plan de Unidades de Medida no se puede eliminar si hay algún artículo que lo tiene asignado. Si intentas eliminarlo, AdmCloud te muestra el listado de los artículos que dependen de ese Plan, para que primero les asignes otro Plan.

Disponibilidad y permisos

• Esta función requiere que el módulo de Inventario esté habilitado en tu plan. Si no lo está, la pantalla muestra un mensaje de "función no disponible en esta edición" al consultar el listado o al crear/editar un Plan.
• La conversión entre Unidades (usar un Factor distinto de 1) depende de que tu edición de AdmCloud incluya esta capacidad. Si no la incluye, puedes seguir creando y usando Planes, pero todas sus Unidades quedan fijas en Factor 1 (sin conversión de cantidades).
• El acceso se controla con el permiso "Unidades de Medida" (IC_UOM) de tu grupo de usuarios, con niveles independientes para consultar, agregar, editar y eliminar.

Consejos y errores comunes