Planificación de Demanda
Un Plan de Demanda proyecta, para un Artículo en una Ubicación (y Sucursal, si tu plan las maneja), cuánto vas a vender en los próximos meses a partir de tu historial real de ventas. El sistema calcula automáticamente una "Demanda Calculada" por período, que puedes ajustar manualmente cuando conoces información que el cálculo no puede anticipar (una promoción, un evento puntual, la entrada de un cliente nuevo). Sirve como base para decidir cuánto y cuándo comprar o producir.
¿Qué es y para qué sirve?
Cada Plan de Demanda agrupa dos tipos de períodos mensuales:
- Períodos históricos (analizados): las ventas reales de los meses pasados que el sistema usó como base para proyectar, incluyendo, si aplica, los días que el artículo estuvo agotado.
- Períodos proyectados (futuros): la "Demanda Calculada" que el sistema estima para cada mes futuro, y la "Demanda Ajustada" que puedes corregir a mano antes de usarla.
Puedes crear un plan de dos formas: individualmente, indicando un solo Artículo y Ubicación, o por lotes, para generar planes de muchos artículos a la vez (filtrando por Clase, Familia, Marca o un Artículo puntual). Estos planes también retroalimentan el Reporte de Nivel de Reorden, habilitando la sugerencia y creación directa de Órdenes de Compra desde ahí.
Cómo se usa
- Crea un plan individual con el botón Nuevo: indica la Fecha, la Sucursal (si tu plan las maneja), la Ubicación y el Artículo. El sistema arma 12 períodos mensuales del año en curso, que puedes editar en la columna "Demanda Ajustada" antes de guardar.
- O genera varios planes a la vez con Creación por Lotes: elige la Sucursal y la Ubicación (obligatorias), y opcionalmente filtra por Clase, Familia, Marca o un Artículo específico.
- Configura el cálculo en la Creación por Lotes: cuántos meses de historial analizar (1 a 36), cuántos meses proyectar hacia adelante (1 a 12), cuántas desviaciones estándar (sigma) excluir como valores atípicos, si se deben ajustar los días sin existencia, y el método de proyección a usar.
- Ejecuta el cálculo con el botón Procesar. Si elegiste un solo Artículo, el plan se genera de inmediato y te lleva a su Detalle; si el filtro puede abarcar varios artículos, el cálculo se encola como un Proceso en segundo plano (pantalla de Procesos), ya que puede tomar tiempo.
- Revisa el Detalle de un plan: la gráfica compara el historial de ventas contra la demanda proyectada y ajustada, con accesos directos al Reporte de Movimientos del artículo y al Reporte de Ventas por Mes para la misma Ubicación y período.
- Edita el plan cuando necesites corregir manualmente la "Demanda Ajustada" de algún período, sin perder el valor "Demanda Calculada" original del sistema como referencia.
Capacidades principales
- Cálculo automático a partir de tu historial real de ventas (en la Unidad de Reporte del artículo), sin partir de cero.
- Tres métodos de proyección disponibles según tu configuración: Promedio, Regresión Lineal (con su coeficiente de determinación R²) y, si tu empresa tiene la función activa, Análisis de Espectro Simple (SSA) para series de tiempo.
- Exclusión de valores atípicos del historial indicando cuántas desviaciones estándar (sigma) descartar.
- Ajuste por días sin existencia: si el artículo estuvo agotado parte de un mes histórico, el sistema puede estimar cuánto se habría vendido con inventario disponible.
- Creación por lotes filtrando por Ubicación, Sucursal, Clase, Familia o Marca de artículo, para generar muchos planes de una sola vez.
- Personalización de columnas del listado (mostrar, ocultar y ordenar), igual que en los demás listados de AdmCloud.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Número | Numeración automática del plan; no se puede editar ni duplicar. |
| Fecha | Fecha del plan, usada como referencia del año/mes en que se generó. |
| Sucursal | Solo visible si tu plan maneja Sucursales. Es obligatoria en ese caso. |
| Ubicación | La bodega/local para la que se proyecta la demanda. Es obligatoria. |
| Artículo | El artículo que se está proyectando. |
| Períodos a Analizar | Cuántos meses de historial usa el cálculo (entre 1 y 36). Solo aplica en la Creación por Lotes. |
| Períodos a Proyectar | Cuántos meses hacia el futuro se calculan (entre 1 y 12). Solo aplica en la Creación por Lotes. |
| Excluir Desviaciones (sigma) | Cantidad de desviaciones estándar que se descartan del historial como atípicas antes de calcular. No puede ser negativa. |
| Ajustar días sin existencia | Si se marca, el histórico corrige los meses en que el artículo estuvo agotado, estimando la venta perdida. |
| Método de Proyección | Promedio, Regresión Lineal o Análisis de Espectro Simple (SSA); también puedes dejar el método por defecto configurado en el artículo. |
| Demanda Calculada | El resultado del cálculo automático por período. Es de solo lectura. |
| Demanda Ajustada | El valor que realmente se usará; parte igual a la Demanda Calculada y puedes corregirlo a mano por período. |
Validaciones al guardar
- La Ubicación, el Artículo, su Unidad de Medida y la Sucursal (si se indicó) no pueden estar anulados.
- El plan debe tener al menos un período.
- El número del plan no se puede duplicar, ni cambiar una vez creado el documento.
- No se permiten períodos futuros que se solapen en fechas con los de otro plan ya guardado para el mismo Artículo, Ubicación y Sucursal; el sistema te muestra el número del plan existente.
- En la Creación por Lotes: la Ubicación es obligatoria; los Períodos a Analizar deben estar entre 1 y 36; los Períodos a Proyectar entre 1 y 12; el valor de Sigma a excluir no puede ser negativo; y si tu empresa maneja más de una Sucursal, debes indicar cuál.
- La Creación por Lotes solo genera planes para artículos activos, de tipo Artículo (no Servicio ni Kit), con Unidad de Reporte y Unidad de Planificación configuradas, y marcados para "Incluir en Generación de Planificación de Demanda". Un artículo del filtro sin ventas en el historial simplemente no genera plan.
Disponibilidad
- Consultar, crear, editar y eliminar Planes de Demanda requiere el permiso "Planes de Demanda" de tu grupo de usuarios, con niveles independientes por acción.
- La función completa requiere el módulo adicional de Planificación de Demanda activo para tu empresa; si no ves esta opción en tu menú, contacta a AdmCloud para activarlo en tu plan.
- Para que un artículo aparezca en la Creación por Lotes, debe tener marcada la opción "Incluir en Generación de Planificación de Demanda" en su ficha (pestaña de Inventario).
- El método de proyección Análisis de Espectro Simple (SSA) solo aparece si tu empresa tiene esa función habilitada; de lo contrario, solo tendrás disponibles Promedio, Regresión Lineal y el método por defecto del artículo.
- El campo Sucursal solo se muestra y se exige si tu plan tiene Sucursales habilitadas.
Consejos y errores comunes
"Ya existe un plan para el mismo artículo y ubicación...": significa que ya hay un plan vigente con períodos futuros que se solapan con el que intentas crear. Abre y edita el plan existente en vez de crear uno nuevo con las mismas fechas.
La Creación por Lotes puede tardar unos minutos. Si tu filtro abarca varios artículos, el cálculo se procesa en segundo plano; revisa la pantalla de Procesos para ver el avance y los planes generados, en lugar de esperar en la misma pantalla.
Un artículo no aparece en los resultados de la Creación por Lotes: revisa que esté activo, que sea de tipo Artículo (no Servicio ni Kit), que tenga configurada su Unidad de Reporte y de Planificación, que tenga marcada "Incluir en Generación de Planificación de Demanda", y que cuente con ventas registradas en el período histórico analizado.
Usa "Ajustar días sin existencia" para artículos que se quedaron sin inventario. Si un artículo estuvo agotado parte del historial, sin este ajuste el sistema subestimará su demanda real; con él activado, el cálculo compensa esos días usando el promedio de venta diaria del artículo.