Familias de Artículos
Una Familia de Artículos es una categoría simple que asignas a tus Artículos, Servicios y Kits para agruparlos y filtrarlos en el listado de artículos, en la mayoría de tus reportes de inventario y ventas, y en pantallas de planificación como Punto de Reorden, Planificación de Demanda y Presupuestos de Venta. A diferencia de las Líneas de Negocio (Clases de Artículos), una Familia no forma jerarquías ni se vincula a cuentas contables: es solo un catálogo de agrupación operativa.
¿Qué es y para qué sirve?
El catálogo de Familias de Artículos es una lista simple de nombres que luego seleccionas en cada Artículo, Servicio o Kit, en su campo Familia. Una vez asignada, AdmCloud la usa en varios lugares sin que tengas que hacer nada más:
- Filtrar el listado de Artículos por familia.
- Agrupar y filtrar la mayoría de los reportes de inventario y ventas (Existencias, Disponibilidad, Rotación de Inventario, Movimientos de Inventario, Ventas por Artículo, Artículos a Ordenar, entre otros) por familia.
- Configurar y filtrar el Punto de Reorden por familia de artículos.
- Generar en lote registros de Planificación de Demanda y Presupuestos de Venta para todos los artículos de una familia a la vez.
- Filtrar las Listas de Precios por familia.
- Si tu empresa tiene activa una Tienda Web, agrupar los artículos de esa familia en el catálogo público y mostrar una imagen representativa de la familia.
La pantalla de Familias en sí solo administra ese catálogo (crear, consultar, editar, eliminar); la asignación de la familia a cada producto se hace desde la ficha del Artículo, Servicio o Kit.
Cómo se usa
- Entra al listado de Familias de Artículos y pulsa Nueva Familia.
- Escribe el Nombre de la familia (obligatorio y único).
- Si tu empresa tiene una Tienda Web activa, selecciona la Tienda Web a la que pertenece esta familia y sube su Imagen; se mostrará en el catálogo público junto a los artículos de esa familia.
- Agrega Notas opcionales si necesitas documentar algo adicional.
- Pulsa Guardar. La familia queda disponible de inmediato en el campo Familia de Artículos, Servicios y Kits, y en los reportes y pantallas de planificación que la usan como filtro.
- Para consultarla, haz clic en su nombre desde el listado (abre en modo de solo lectura); para modificarla, usa Editar.
Capacidades principales
- Selector desplegable de la familia disponible en el formulario de Artículos, Servicios y Kits.
- Filtro por familia en el listado de Artículos y en la mayoría de los reportes de inventario y ventas.
- Filtro y generación en lote por familia en Punto de Reorden, Planificación de Demanda, Presupuestos de Venta y Listas de Precios.
- Imagen y Tienda Web asociada a la familia, mostrada en el catálogo público de tu eCommerce, cuando la función de Tienda Web está activa.
- Disponible también por API REST (consultar, crear, editar y eliminar) para integraciones externas.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Identifica la familia. Es obligatorio, no puede repetirse y tiene un máximo de 200 caracteres. |
| Tienda Web | Tienda web a la que pertenece la familia. Solo aparece si tu empresa tiene activa la función de Tienda Web (eCommerce). |
| Imagen para Tienda Web | Imagen de la familia que se muestra en el catálogo público. Solo aparece junto con el campo Tienda Web. |
| Notas | Texto libre opcional para documentar detalles adicionales de la familia. |
Validaciones al guardar
- El Nombre es obligatorio y tiene un máximo de 200 caracteres.
- El Nombre no puede repetirse: si ya existe una familia con ese mismo nombre, AdmCloud rechaza el registro.
Eliminar una Familia
Solo puedes eliminar una Familia si ningún Artículo, Servicio ni Kit la tiene asignada. Si ya está en uso, AdmCloud rechaza la eliminación y te indica el código (SKU) de cada artículo que la está usando, para que primero le asignes otra familia o la dejes en blanco.
Disponibilidad, permisos y condiciones
- El catálogo de Familias está incluido a partir del plan Basic (no está disponible en los planes Billing ni Start). En la edición Enterprise, requiere que tu empresa tenga activo el módulo de Inventario; de lo contrario la pantalla muestra un mensaje de "función no disponible en esta edición".
- Los campos Tienda Web e Imagen para Tienda Web solo se muestran cuando tu empresa tiene activa la función de Tienda Web (plan con eCommerce, o el módulo eCommerce en la edición Enterprise).
- El acceso a la pantalla se controla con el permiso "Familia de Artículos" del grupo de usuarios, con niveles separados para consultar, agregar, editar y eliminar.
Consejos y errores comunes
Define tus familias antes de cargar tu catálogo de artículos, así podrás asignarlas desde el primer momento y aprovechar de inmediato los filtros de reportes y las pantallas de planificación de inventario que las usan.
No confundas la Familia con la Línea de Negocio (Clase de Artículo) ni con la Marca: la Familia es solo una agrupación simple para reportes y planificación de inventario; la Línea de Negocio forma jerarquías y se vincula a cuentas contables para automatizar la contabilización; y la Marca identifica al fabricante del producto. Son tres catálogos independientes que puedes combinar libremente en la ficha del Artículo.