Listado de Artículos y Servicios y Cálculo de Precios
Esta área reúne dos herramientas de apoyo al catálogo de Artículos y Servicios: un listado combinado que muestra artículos y servicios juntos en una sola tabla, y una herramienta de cálculo masivo de precios para actualizar los precios de muchos artículos de una sola vez, en lugar de editarlos uno por uno.
¿Qué es y para qué sirve?
El listado de Artículos y Servicios te muestra en una sola tabla todo tu catálogo: artículos de inventario, servicios y kits, cada uno identificado con una etiqueta de tipo. Es útil cuando necesitas ver o buscar el catálogo completo sin separar por tipo, crear un artículo o un servicio nuevo desde el mismo lugar, o eliminar varios registros a la vez.
Esta pantalla es un complemento del catálogo detallado de Artículos: aquí ves el listado combinado y creas o eliminas registros, pero la ficha completa (precios, ubicaciones, proveedores, trazabilidad, etc.) se administra en las pantallas propias de Artículos y de Servicios.
El Cálculo Masivo de Precios, por su parte, es una herramienta pensada para cuando necesitas subir o bajar precios a muchos artículos a la vez —por ejemplo, un aumento general por inflación o una actualización de precios de venta en base al costo de compra— sin tener que editar cada artículo de forma manual.
Pantallas del área
| Pantalla | Qué hace |
|---|---|
| Listado de Artículos y Servicios | Tabla combinada con imagen, SKU (enlace a la ficha), nombre, tipo (Artículo, Servicio o Kit) y si está inactivo. Puedes personalizar qué columnas se muestran y guardar tu configuración, igual que en otros listados del sistema. Desde aquí creas un Nuevo Artículo o un Nuevo Servicio (te lleva a la pantalla de creación correspondiente) y, si tienes el permiso, seleccionas varias filas con su casilla y las eliminas en bloque. |
| Cálculo Masivo de Precios | Formulario para recalcular precios de artículos de inventario en lote: eliges en qué te basas para calcular (una lista de precios existente o el último costo de compra), a qué lista de precios y moneda destino se aplica el resultado, y si aumentas por porcentaje o por factor. Puedes acotar el cálculo a una línea de negocio, un artículo, una familia o una marca, o dejarlo vacío para afectar a todos los artículos. |
Cómo usar el listado combinado
- Abre la pantalla de Artículos y Servicios. Verás la tabla combinada con todo tu catálogo (artículos, servicios y kits).
- Personaliza las columnas si lo necesitas. Usa el selector de configuración de columnas para elegir cuáles ver y en qué orden, y guarda tu configuración para reutilizarla después.
- Crea un registro nuevo. Pulsa Nuevo Artículo o Nuevo Servicio según lo que quieras registrar; cada botón te lleva a la pantalla de creación de esa ficha.
- Elimina varios registros a la vez si lo necesitas. Marca la casilla de cada fila que quieras borrar (o la casilla del encabezado para marcarlas todas) y pulsa Eliminar. El sistema te pedirá confirmación antes de borrar.
Cómo usar el Cálculo Masivo de Precios
- Elige el tipo de cálculo. En Base a Lista de Precios Origen toma los precios ya registrados en un nivel de precio y moneda de origen. En Base a Último Costo de Compra parte del último costo de compra registrado del artículo, sin usar una lista de precios origen.
- Acota (opcionalmente) a qué artículos afecta el cálculo. Indica una línea de negocio, un artículo puntual, una familia o una marca. Si dejas estos campos vacíos, el cálculo se aplica a todos los artículos.
- Indica la lista de precios y moneda origen (solo si elegiste el cálculo en base a lista de precios). Puedes usar la misma lista y moneda como destino si solo quieres actualizar esos precios, o una distinta si quieres generar precios nuevos a partir de los de origen.
- Indica la lista de precios y moneda destino, donde se van a escribir los precios calculados. Este paso es obligatorio en ambos tipos de cálculo.
- Indica el porcentaje a aumentar o el factor. Con el porcentaje, un número positivo aumenta el precio y uno negativo lo disminuye (por ejemplo, 10 sube un 10%, -5 baja un 5%). Con el factor, el precio origen se multiplica directamente por ese número (por ejemplo, 1.5). Solo debes llenar uno de los dos.
- Marca "Redondear Precios" si quieres que el resultado se redondee según la configuración de decimales de tu compañía.
- Pulsa "Ejecutar Actualización Masiva" y confirma. El sistema te lleva a la pantalla de Procesos, donde puedes ver el avance y el resultado, ya que el cálculo se ejecuta en segundo plano.
Campos clave del Cálculo Masivo de Precios
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Tipo de cálculo | Define si el precio origen se toma de una lista de precios existente o del último costo de compra del artículo. |
| Línea de negocio / Artículo / Familia / Marca | Filtros opcionales para acotar a qué artículos se les recalcula el precio. Vacíos, el cálculo aplica a todo el catálogo de artículos. |
| Nivel de Precio Origen / Moneda Origen | De dónde se toma el precio base. Solo aplica al cálculo en base a lista de precios. |
| Nivel de Precio Destino / Moneda Destino | Dónde se escribe el precio calculado. Siempre obligatorios. |
| Porcentaje a aumentar | Porcentaje que se suma (positivo) o resta (negativo) al precio origen. Excluyente con el factor. |
| Factor | Número por el que se multiplica el precio origen para obtener el precio destino. Excluyente con el porcentaje. |
| Redondear Precios | Redondea el precio calculado según los decimales configurados en tu compañía. |
Validaciones al ejecutar el cálculo
- Nivel de precio y moneda destino son siempre obligatorios.
- Nivel de precio y moneda origen son obligatorios cuando el cálculo es "en base a lista de precios origen".
- Debes indicar porcentaje o factor, pero no ambos ni ninguno. Si dejas los dos en cero, o llenas los dos a la vez, el sistema rechaza la ejecución.
- La línea de negocio, artículo, familia o marca indicados deben existir en tu catálogo; si alguno ya no existe, el sistema no ejecuta el cálculo.
- Para eliminar filas del listado combinado, debes seleccionar al menos una fila; el sistema te avisa si intentas eliminar sin marcar ninguna.
Disponibilidad, permisos y condiciones
- El acceso a ambas pantallas se controla con el permiso "Artículos y Servicios" de tu grupo de usuarios: el nivel de consulta permite ver el listado y ejecutar el cálculo de precios, y los niveles de agregar y eliminar habilitan los botones de crear y borrar registros del listado.
- El botón Nuevo Artículo solo aparece si tu empresa tiene el módulo de Inventario habilitado en su plan; el botón Nuevo Servicio siempre está disponible con el permiso correspondiente.
- El Cálculo Masivo de Precios se ejecuta como un proceso en segundo plano (no de inmediato); su avance y resultado se consultan en la pantalla de Procesos.
- Un artículo o servicio con historial de uso (en documentos, listas de materiales, kits, proyectos u otros registros) no puede eliminarse; el sistema bloquea el borrado para proteger tu información.
Consejos y errores comunes
Ejecuta el cálculo masivo de precios fuera de horario de mucho uso. Al recalcular precios de muchos artículos, el sistema puede ponerse lento si se ejecuta mientras hay muchos usuarios trabajando; hazlo preferiblemente cuando el uso del sistema sea bajo.
Usa los filtros antes de ejecutar. Si solo quieres actualizar una línea de negocio, familia o marca específica, indícalo en los filtros; de lo contrario el cálculo afecta a todo tu catálogo de artículos.
Prueba primero con un solo artículo. Si no estás seguro del resultado de un porcentaje o factor, ejecuta el cálculo indicando un solo artículo en el filtro antes de aplicarlo a todo el catálogo.
¿Buscas administrar la ficha completa de un artículo? Esta pantalla solo lista, crea y elimina; los precios, ubicaciones, proveedores y trazabilidad de cada artículo se editan desde su propia ficha, en la guía de Artículos.