Atributos de Artículos
Los atributos te permiten definir características variables de un artículo, como Color o Talla, y una lista de opciones para cada una (por ejemplo Rojo, Azul, Verde). Al asignar hasta dos atributos a un artículo, generas combinaciones (variantes) que puedes rastrear con su propio código de barras dentro de la misma ficha, sin tener que crear un artículo distinto por cada color o talla.
¿Qué es y para qué sirve?
Un atributo es una lista de opciones (por ejemplo, el atributo "Color" con las opciones Rojo, Azul y Verde) que luego seleccionas en la ficha de un artículo. Cada artículo puede tener hasta dos atributos (por ejemplo Color y Talla), y cada combinación de opciones se convierte en una variante del artículo con su propio código de barras, cantidad disponible por ubicación y, si aplica, su propio lote o serial.
Esta pantalla administra el catálogo de atributos y sus opciones; no asigna atributos a un artículo en particular. Esa asignación se hace desde la ficha del artículo (pestaña de atributos/códigos de barras), donde eliges qué atributos usa el artículo y creas las combinaciones que necesitas.
Pantallas del área
| Pantalla | Qué hace |
|---|---|
| Listado de atributos | Muestra todos los atributos definidos, ordenados por nombre, con acceso directo a su ficha de detalle y, si tienes el permiso, a editarlos o eliminarlos (marcando las casillas de cada fila). |
| Crear / Editar | Un formulario simple con el Nombre del atributo (por ejemplo "Color") y sus Notas. Las opciones no se capturan aquí: se agregan desde la ficha de detalle una vez creado el atributo. |
| Detalles | La ficha de solo consulta del atributo, con la Lista de Opciones ya creadas y el enlace Nueva Opción de Atributo para agregar más (por ejemplo, agregar "Amarillo" a un atributo "Color" existente). |
Cómo crear un atributo paso a paso
- Abre el listado y pulsa Nuevo. Necesitas el nivel de "agregar" del permiso de Artículos y Servicios, y que tu empresa tenga activo el módulo de Inventario Avanzado.
- Escribe el nombre del atributo. Usa un nombre corto y descriptivo de la característica que vas a controlar, como "Color", "Talla" o "Material". El nombre es obligatorio y no puede repetirse con el de otro atributo.
- Agrega notas si lo necesitas y guarda el atributo.
- Abre sus Detalles y crea las opciones. Usa el enlace Nueva Opción de Atributo para dar de alta cada valor posible (por ejemplo Rojo, Azul y Verde para el atributo "Color"), con su nombre y, opcionalmente, un código corto.
- Úsalo en tus artículos. Desde la ficha de un artículo, selecciónalo como su primer o segundo atributo y elige las combinaciones de opciones que quieras manejar como variantes.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre (del atributo) | Identifica la característica que vas a controlar (Color, Talla, Material...). Es obligatorio y único entre todos los atributos. |
| Notas | Observaciones libres sobre el atributo, visibles solo dentro de su ficha. |
| Lista de Opciones | Los valores posibles del atributo (por ejemplo, Rojo/Azul/Verde). Se administran desde la ficha de Detalles del atributo. |
| Nombre (de la opción) | El valor concreto que verás al armar variantes del artículo. Es obligatorio. |
| Código (de la opción) | Un código corto opcional para identificar la opción, útil en integraciones o reportes. |
| Inactivo (de la opción) | Oculta la opción de las nuevas combinaciones sin borrar las que ya la usan. |
Validaciones al guardar
- Nombre del atributo requerido y dentro de la longitud máxima permitida.
- Nombre del atributo único. No puedes crear dos atributos con el mismo nombre.
- No se puede eliminar un atributo si alguna de sus opciones está usada en líneas de documentos de venta (facturas, cotizaciones, órdenes) o en cotizaciones/propuestas de solicitud, o si algún artículo lo tiene asignado como primer o segundo atributo.
- No se puede eliminar una opción individual si está usada en líneas de documentos de venta, en propuestas de solicitud de cotización o en listas de materiales (BOM); el sistema indica en qué documentos aparece.
Disponibilidad, permisos y condiciones
- Esta función requiere el módulo de Inventario Avanzado, disponible como módulo adicional de la edición Enterprise. Si tu empresa no lo tiene activo, la pantalla muestra un aviso de función no disponible para tu edición.
- El acceso se controla con el permiso "Artículos y Servicios" del grupo de usuarios, con niveles separados para consultar, agregar, editar y eliminar.
- Los atributos y sus opciones se comparten entre todas las subsidiarias de la empresa; no se filtran por subsidiaria.
Consejos y errores comunes
No podrás eliminar un atributo u opción que ya se usó en un documento. Si aparece en facturas, cotizaciones, órdenes o listas de materiales, el sistema bloquea la eliminación y te muestra en qué documentos está. En su lugar, marca la opción como Inactivo para dejar de ofrecerla en nuevas combinaciones.
Piensa los atributos antes de cargar tu catálogo. Como un artículo solo admite dos atributos, decide de una vez cuáles son las dos características que realmente necesitas variar (por ejemplo Color y Talla) para evitar tener que reorganizar variantes ya creadas.
Las opciones se crean desde la ficha del atributo, no desde el formulario de creación. Guarda primero el atributo con su nombre y luego entra a sus Detalles para agregar cada opción.