Candidatos

¿Qué son y para qué sirven?

Los Candidatos son la base de tu proceso de reclutamiento y selección. Cada vez que alguien se postula a un empleo en tu empresa, registras sus datos aquí una sola vez, y luego lo puedes vincular a una o varias Vacantes (Ofertas de Trabajo) abiertas al mismo tiempo, sin tener que repetir su información en cada una.

Desde la ficha del candidato puedes ver de un vistazo todo su historial: a qué vacantes ha aplicado, con qué puntuación y estado quedó en cada una, qué entrevistas se le han hecho y, si lo activas, qué tan bien calza su currículo con lo que pide cada vacante según la Inteligencia Artificial. Cuando decides contratarlo, un solo botón te lleva a crear su ficha de Empleado usando los datos que ya capturaste como candidato.

Cómo se usa

1. Crea el candidato. Desde el listado de Candidatos, usa el botón Nuevo y captura al menos su Nombre y Apellido. Agrega también sus datos de contacto (teléfonos, correos, redes sociales), dirección, experiencia laboral, salario actual y esperado, y adjunta su hoja de vida (CV) si la tienes.
2. Registra sus habilidades (opcional). Si tu empresa usa el catálogo de Habilidades, agrégalas en la tabla de habilidades del formulario, indicando el nivel de dominio de cada una.
3. Vincúlalo a una vacante. Desde el Detalle del candidato, usa el desplegable Asignar Vacante para postularlo a una de las vacantes abiertas; esto crea su aplicación con estado inicial "Nuevo". También puedes hacer esta vinculación desde el Detalle de la propia vacante.
4. Da seguimiento al proceso. En la sección de vacantes asociadas puedes cambiar la puntuación y el estado de cada aplicación, ver las palabras clave encontradas en su CV, y desvincularlo de una vacante si ya no aplica.
5. Analiza su currículo con Inteligencia Artificial (si está habilitado). Elige una de las vacantes asociadas en el desplegable Analizar con IA para que el sistema compare el CV del candidato con la descripción de esa vacante y sus entrevistas, y te muestre una puntuación, una recomendación de contratar o no, fortalezas, debilidades y un resumen.
6. Agenda entrevistas. Desde el Detalle del candidato puedes crear una nueva Entrevista, asociada o no a una vacante específica, y consultar el historial de las que ya se hicieron con fecha, entrevistador y notas.
7. Conviértelo en Empleado. Cuando decidas contratarlo, usa el botón Crear Empleado en el Detalle del candidato; AdmCloud abre el formulario de nuevo Empleado con este candidato como referencia, para que no tengas que volver a escribir sus datos personales.

Capacidades principales

• Crear, editar, consultar y eliminar candidatos, con búsqueda y filtro por rango de fechas de creación en el listado.
• Adjuntar la hoja de vida (CV) del candidato y guardar el texto que AdmCloud extrae de ese archivo para poder analizarlo con Inteligencia Artificial.
• Registrar las habilidades del candidato y su nivel, cuando el catálogo de Habilidades está en uso.
• Vincular y desvincular al candidato de una o varias vacantes, y dar seguimiento a su puntuación y estado en cada una.
• Analizar la idoneidad del candidato frente a una vacante específica usando Inteligencia Artificial, combinando su CV, sus entrevistas y la descripción de la vacante.
• Programar y consultar las entrevistas del candidato.
• Convertir al candidato en Empleado con un solo botón, sin volver a digitar sus datos personales.
• Generar el reporte general de candidatos, el reporte con detalle de habilidades y el reporte de brecha de habilidades por puesto.
• Personalizar qué columnas se muestran en el listado de candidatos y guardar tus propias configuraciones.

Campos clave

Validaciones al guardar

• Nombre obligatorio. No se puede guardar un candidato sin Nombre.
• Apellido obligatorio. No se puede guardar un candidato sin Apellido.
• Formato de correo. Si indicas un Correo, debe tener un formato de correo electrónico válido.
• Nivel de habilidad no negativo: "No puede indicar una puntuación menor a 0" si se intenta guardar un nivel de habilidad negativo.
• Sin habilidades repetidas: "No puede indicar una habilidad dos veces" si la misma habilidad aparece más de una vez en la tabla.
• No se puede eliminar un candidato con entrevistas agendadas. Si el candidato tiene entrevistas registradas, AdmCloud bloquea la eliminación con un mensaje que enumera cada entrevista dependiente por su fecha; primero debes eliminar o reasignar esas entrevistas.
• Si cambias el archivo del CV de un candidato que ya tenía aplicaciones a vacantes, AdmCloud borra automáticamente las palabras clave encontradas en esas aplicaciones, ya que corresponden al CV anterior; vuelve a analizar con IA para regenerarlas con el nuevo currículo.

Disponibilidad y permisos

• Esta función requiere que el módulo de Recursos Humanos esté activo en tu empresa; en las ediciones donde ese módulo se activa o desactiva por empresa, si no está prendido no verás la pantalla de Candidatos.
• Requiere el permiso "Candidatos" del grupo de usuarios: Consultar para ver el listado y el detalle, Agregar para crear candidatos, Editar para modificarlos, y Eliminar para borrarlos.
• La sección de Habilidades del candidato solo se muestra si tu empresa tiene el catálogo de Habilidades habilitado.
• El panel de Análisis con Inteligencia Artificial y la columna de palabras clave encontradas en el CV solo aparecen si AdmCloud tiene habilitada, para tu empresa, la función de extracción de palabras clave de currículos.
• Para asignar vacantes o ver entrevistas desde el Detalle del candidato, tu usuario además necesita permiso sobre "Vacantes" o "Entrevistas", respectivamente; sin esos permisos, esas secciones no se muestran.

Consejos y errores comunes