Tipos de Acción de Empleado
Tipos de Acción de Empleado es el catálogo donde defines qué clases de eventos laborales puede registrar tu empresa sobre un empleado (por ejemplo Promoción, Cambio de Sueldo, Traslado, Amonestación o Desvinculación). Cada Acción de Personal que registras toma su tipo de este catálogo, así que tú decides la lista completa, con el nombre y la terminología que uses internamente.
¿Qué es y para qué sirve?
Cuando registras una Acción de Personal para dejar constancia de un evento en la vida laboral de un empleado, esa acción necesita clasificarse dentro de un tipo: ¿fue una promoción?, ¿una amonestación?, ¿un cambio de sueldo? AdmCloud no trae esa lista fija de fábrica, para que puedas adaptarla a los procesos y a la terminología de tu propia empresa. Este catálogo es exactamente eso: la lista de tipos disponibles para elegir al crear una Acción de Personal.
Es un catálogo simple e independiente: no depende de ninguna otra pantalla para existir, pero toma su verdadero valor cuando lo usas junto con Acciones de Personal, ya que es el campo que permite luego filtrar, agrupar y entender el historial laboral de tus empleados por tipo de evento.
Pantallas del área
| Pantalla | Qué hace |
|---|---|
| Listado | Todos los tipos registrados, ordenados por nombre. Desde aquí abres cada uno para verlo o editarlo, o creas uno nuevo. |
| Crear / Editar | Formulario simple con el nombre del tipo y notas internas. |
| Detalles | Vista de solo consulta con los datos del tipo y accesos directos para editarlo o eliminarlo si tienes el permiso correspondiente. |
Cómo crear un tipo paso a paso
- Abre el listado y pulsa Nuevo. Necesitas el nivel de "agregar" del permiso de Acciones de Personal.
- Escribe el nombre. Es el único campo obligatorio, por ejemplo "Promoción", "Cambio de Sueldo" o "Amonestación". Debe ser distinto al de cualquier otro tipo ya registrado.
- Agrega notas (opcional) si quieres aclarar a tu equipo cuándo debe usarse este tipo (por ejemplo, qué documentación de respaldo se espera).
- Guarda. El tipo queda disponible de inmediato en el campo "Tipo de Acción" al crear una nueva Acción de Personal.
Dónde se usa
- En el campo obligatorio Tipo de Acción de cada Acción de Personal que registras para un empleado.
- Como filtro y columna en el listado de Acciones de Personal, para revisar el historial laboral de tu empresa agrupado por tipo de evento.
- En el formato de impresión de la Acción de Personal, donde se muestra el nombre del tipo seleccionado.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Descripción del tipo de evento (por ejemplo, "Promoción" o "Desvinculación"). Es el único campo obligatorio y no puede repetirse con el de otro tipo ya registrado. |
| Notas | Texto libre para aclarar el uso interno de este tipo, visible solo dentro de esta pantalla. |
Validaciones al guardar
- Nombre requerido.
- Nombre único: no puede repetirse con el de otro tipo ya registrado.
- No puedes eliminar un tipo si ya existen Acciones de Personal registradas con ese tipo; el sistema te muestra la lista de acciones afectadas (con su número de documento) para que sepas cuáles debes reasignar o revisar primero.
Disponibilidad, plan y permisos
- Esta función requiere el plan Enterprise con el módulo de Recursos Humanos activado para tu compañía; en los demás planes no está disponible.
- El acceso se controla con el mismo permiso "Acciones de Personal" del grupo de usuarios que usa la pantalla de Acciones de Personal, con niveles separados para consultar, agregar, editar y eliminar.
Consejos y errores comunes
Crea tu catálogo completo antes de empezar a registrar Acciones de Personal. Piensa en los eventos que realmente ocurren en tu empresa (promociones, traslados, cambios de sueldo, amonestaciones, desvinculaciones, etc.) y regístralos todos de una vez, para que el registro diario sea rápido y consistente entre distintos usuarios.
¿No puedes eliminar un tipo? Es porque una o más Acciones de Personal ya lo tienen asignado. Revisa el mensaje de error: te indica el número de cada documento afectado para que decidas si conviene mantener el tipo en lugar de eliminarlo.
Usa nombres claros y específicos. Prefiere "Cambio de Sueldo" o "Traslado de Departamento" en lugar de nombres genéricos como "Otro", para que el historial laboral de cada empleado sea fácil de leer más adelante.