Registros de Paradas (Averías/Fallas)

Registros de Paradas es la pantalla donde documentas cada vez que un equipo o activo fijo estuvo detenido: qué equipo fue, cuándo empezó y terminó la parada, cuántas horas se perdieron y por qué causa. Es el corazón del módulo de Mantenimiento Industrial: sin este historial no es posible calcular indicadores de disponibilidad ni generar los reportes de fallas por equipo, categoría, razón o día.

Módulo: Mantenimiento de Equipos Requiere el permiso "Registros de Paradas"

¿Qué es y para qué sirve?

Cada registro representa un evento de parada de un equipo específico: el intervalo de tiempo en que estuvo fuera de servicio y la razón (elegida de tu catálogo de Códigos de Paradas). Dentro del producto vas a ver esta misma información con nombres distintos según la pantalla: el menú la llama "Registros de Paradas", el formulario de creación/edición la llama "Registro de Parada" y, en algunos reportes y enlaces internos, se le sigue llamando "Avería/Falla". Todas se refieren a la misma transacción.

Registrar tus paradas de forma consistente te permite luego responder preguntas como: ¿cuánto tiempo perdió esta máquina el mes pasado?, ¿cuál es la causa de parada más frecuente en mi planta? o ¿qué categoría de equipo me está generando más tiempo muerto? Esa información se calcula automáticamente a partir de estos registros en los reportes de mantenimiento.

Pantallas del área

Pantalla	Qué hace
Listado	Todos los registros de parada, con filtros por fecha, subsidiaria, ubicación, equipo, categoría de equipo y código de falla. Desde aquí abres, creas, editas, anulas o eliminas un registro, y personalizas qué columnas ver.
Crear / Editar	Formulario con el equipo afectado, el rango de fechas de la parada, la razón, las horas perdidas, notas y adjuntos (por ejemplo, una foto de la falla o un reporte técnico).
Detalles	Vista de solo consulta de un registro ya guardado, con acceso directo para editarlo, duplicarlo o anularlo según tus permisos, y su bitácora de actividades.

Cómo registrar una parada paso a paso

Abre el listado y pulsa Nuevo. Necesitas el nivel de "agregar" del permiso "Registros de Paradas".
Elige el equipo. Selecciona el activo fijo que estuvo detenido. Es obligatorio y, una vez guardado el registro, ya no puede cambiarse: si te equivocaste de equipo, anula el registro y crea uno nuevo.
Indica el rango de la parada. Completa la fecha/hora de inicio (Desde) y de fin (Hasta) de la parada. Ambas son obligatorias.
Elige la razón de parada. Selecciona uno de los Códigos de Paradas ya configurados (avería, mantenimiento programado, falta de operador, etc.).
Escribe la descripción. Es obligatoria: explica qué pasó, en lenguaje simple, para que cualquiera que revise el historial entienda la causa real sin depender solo del código.
Captura las horas perdidas (opcional) si quieres llevar ese dato de forma explícita además del rango de fechas, y agrega notas o adjuntos si aplica (por ejemplo, una foto de la avería).
Guarda. AdmCloud le asigna un número de documento automático y el registro queda disponible de inmediato en el listado y en los reportes de mantenimiento.

Capacidades principales

Filtrado completo del listado por rango de fechas, subsidiaria, ubicación (con jerarquía de sububicaciones), equipo, categoría de equipo y código de falla.
Personalización de columnas: eliges y ordenas qué columnas ver en el listado (referencia, descripción, notas, fecha de creación, subsidiaria, indicador de anulado, etc.) y guardas tu propia configuración.
Adjuntos: puedes anexar archivos (fotos, reportes técnicos) a cada registro, visibles también desde el listado.
Duplicar un registro existente para agilizar la captura de paradas similares o recurrentes en el mismo equipo.
Anular un registro sin borrarlo, dejando constancia de que quedó sin efecto pero conservando su historial.
Reportes de mantenimiento alimentados directamente por estos registros: Paradas por Razón, Paradas por Categoría de Equipo, Paradas por Equipo y Paradas por Día.

Campos clave

Campo	Para qué sirve
Equipo	El activo fijo que estuvo detenido. Obligatorio y no puede cambiarse una vez guardado el registro.
Desde / Hasta	Fecha y hora de inicio y de fin de la parada. Ambas son obligatorias y definen la duración del evento.
Razón de Parada (Código de Falla)	El motivo de la parada, elegido de tu catálogo de Códigos de Paradas. Debe estar activo (no anulado) para poder usarse.
Descripción	Explicación en texto libre de lo ocurrido. Es obligatoria.
Horas	Horas invertidas/perdidas en este documento. No puede ser un valor negativo.
Ubicación	Ubicación donde ocurrió la parada; si tu empresa la usa, también debe estar activa (no anulada).
Subsidiaria	Solo aparece y es obligatoria cuando tu empresa tiene habilitadas las subsidiarias.
Referencia	Texto libre opcional para anotar un número u orden de trabajo externo relacionado.
Notas	Texto libre opcional para aclaraciones internas adicionales.

Validaciones al guardar

Equipo requerido, y no puede cambiarse una vez creado el registro (si te equivocaste, anula el registro y crea uno nuevo con el equipo correcto).
Fecha "Desde" y "Hasta" requeridas.
Descripción requerida.
Horas no puede ser negativo.
El equipo, la razón de parada y la ubicación (si aplica) deben estar activos: no puedes usar un equipo, un código de falla o una ubicación que ya fue anulado.
El número de documento no puede modificarse una vez asignado al crear el registro.
No se puede editar ni eliminar un registro que ya fue anulado.

Disponibilidad, plan y módulos

Esta pantalla solo está disponible en el plan Enterprise, y únicamente cuando tu empresa tiene activo el módulo de Mantenimiento Industrial (equipos). Si el módulo no está activo, tanto el listado como los formularios de creación/edición y los reportes muestran un mensaje de función no disponible en tu edición.
El acceso se controla con el permiso "Registros de Paradas" del grupo de usuarios, con niveles separados para consultar, agregar, editar, eliminar y anular.
Antes de registrar paradas necesitas tener creado al menos un Equipo y un Código de Parada.

Consejos y errores comunes

💡

Registra la parada tan pronto termine. Mientras más cerca del hecho la captures, más precisas serán las fechas y horas, y más útiles tus reportes de disponibilidad de equipos.

ℹ️

No confundas el catálogo con la transacción. El catálogo de Códigos de Paradas solo define las causas posibles; este registro es el evento real, con su equipo, fechas y horas específicas.

⚠️

¿Elegiste el equipo equivocado? No podrás corregirlo editando el registro, ya que el equipo no puede cambiarse una vez guardado. Anula el registro y crea uno nuevo con los datos correctos.