Resumen de Transacciones Registradas
El Resumen de Transacciones Registradas cuenta, mes a mes, cuántos documentos se registraron en tu empresa durante un año — facturas, recibos, asientos, pagos y cualquier otro documento transaccional — agrupados por tipo de documento. Es un indicador de volumen y actividad, no un reporte financiero: no muestra montos ni el contenido de cada documento, solo cuántos se crearon.
¿Qué es y para qué sirve?
Cada vez que se registra un documento en AdmCloud (una factura, un pago, un asiento, un pedido...), queda una entrada asociada a su tipo de documento. Este reporte suma esas entradas por tipo y por mes para un año que elijas, para que puedas ver de un vistazo qué tan activa está tu empresa y qué tipos de documentos se usan más, sin tener que contar registro por registro en cada pantalla.
Te sirve, por ejemplo, para detectar picos o caídas de actividad en un mes específico, comparar el uso entre distintos tipos de documento, o, si necesitas auditar el trabajo de una persona, revisar cuántos documentos registró originalmente un empleado en particular.
Cómo se usa
- Abre Resumen de Transacciones Registradas desde el menú de Reportes de Administración del Sistema.
- La pantalla toma automáticamente el Año actual si no indicas otro; puedes cambiarlo por cualquier año que quieras revisar.
- Si necesitas acotar el conteo a una sola persona, elige un Empleado: el reporte mostrará solo los documentos que esa persona registró originalmente.
- Pulsa Actualizar para cargar (o recargar) la tabla con los filtros elegidos.
- Lee la tabla: una fila por cada tipo de documento, con la cantidad registrada en cada mes y el total del año; la última fila muestra el total general de todos los tipos, mes a mes.
- Si necesitas una copia impresa, usa la opción de imprimir de tu navegador: el reporte agrega el nombre de tu empresa y la fecha en la versión impresa.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Tipo de Documento | Nombre del tipo de documento contado en esa fila (Factura a Crédito, Recibo de Ingreso, Asiento de Diario, etc.). |
| Columnas Ene. – Dic. | Cantidad de documentos de ese tipo registrados en cada mes del año consultado. |
| Total (por fila) | Cantidad total de documentos de ese tipo registrados durante todo el año. |
| Fila Total (inferior) | Suma de todos los tipos de documento, mes a mes y en total, para tener el volumen general de la empresa. |
Filtros disponibles
- Año (obligatorio): se completa automáticamente con el año actual si no lo indicas.
- Empleado (opcional): limita el conteo a los documentos que esa persona registró originalmente, según el historial de auditoría de creación — no a quién los editó después.
Disponibilidad y permisos
- Requiere el permiso "Configuración" de Administración del Sistema en tu grupo de usuarios (al menos nivel de consulta).
- Si tu empresa tiene subsidiarias habilitadas, el conteo se limita automáticamente a la subsidiaria en la que tienes la sesión activa.
- Es un reporte de solo lectura: no crea, modifica ni elimina ningún documento; puedes consultarlo las veces que necesites.
Consejos y errores comunes
"Filtré por un empleado y el reporte salió vacío o con menos de lo esperado". El filtro de Empleado busca quién registró originalmente cada documento (su primera entrada en el historial de auditoría), no quién lo editó después. Si otra persona creó el documento y este empleado solo lo modificó más tarde, no se contará a su nombre.
Los totales no cuadran con lo que esperabas. Recuerda que el reporte cuenta documentos, no montos en dinero, y que si tu empresa usa subsidiarias, solo se cuentan los documentos de la subsidiaria activa en tu sesión.
Úsalo para detectar rápidamente meses con actividad inusualmente alta o baja en un tipo de documento específico, antes de entrar a investigar caso por caso en cada pantalla.