Tipos de Comprobantes Fiscales
Los Tipos de Comprobantes Fiscales son el catálogo que clasifica qué clase de documento fiscal emite tu empresa (por ejemplo, en República Dominicana: Factura de Consumo, Factura de Crédito Fiscal, Nota de Crédito, Nota de Débito, Compras, Gubernamental, entre otros). Cada tipo es la pieza que conecta tus documentos de venta y compra con su numeración fiscal, definida en el catálogo relacionado de Secuencias de Comprobantes Fiscales.
¿Qué es y para qué sirve?
Antes de poder numerar un documento con valor fiscal, AdmCloud necesita saber a qué categoría pertenece ese documento ante la autoridad tributaria de tu país. Ese es el rol de este catálogo: cada registro representa un tipo de comprobante (por ejemplo, "Factura de Consumo" o "Nota de Crédito") y queda clasificado dentro de una Categoría general (Facturas, Notas de Débito, Notas de Crédito, Compras, Retenciones, Guías de Remisión o Pagos, según lo que tu país reconozca).
AdmCloud instala automáticamente el catálogo estándar de la República Dominicana (los códigos de NCF tradicionales y electrónicos que exige la DGII), pero también puedes agregar tus propios tipos si tu país o tu operación lo requieren. Este tipo es luego el que seleccionas al crear una Secuencia de Comprobante Fiscal (donde se define el prefijo y la numeración), y el que se asigna por defecto a tus Clientes y Proveedores para que sus facturas, notas de crédito y notas de débito tomen automáticamente el tipo correcto.
La marca Electrónico indica si ese tipo corresponde a un comprobante electrónico (e-CF) en vez de uno tradicional en papel; esta distinción es la que usa AdmCloud al validar y generar el comprobante correspondiente al facturar.
Cómo se usa
- Entra a Tipos de Comprobantes Fiscales y revisa el listado: verás el Código, el Nombre y si el registro está Activo.
- Haz clic en Nueva para crear un tipo adicional (los tipos estándar de tu país ya vienen precargados y normalmente no necesitas crear otros, salvo un caso particular de tu operación).
- Indica el Código (identificador único y corto de este tipo) y el Nombre con el que se mostrará en toda la aplicación.
- Selecciona la Categoría a la que pertenece (Facturas, Notas de Débito, Notas de Crédito, Compras, Retenciones, Guías de Remisión o Pagos, según lo que aplique en tu país), para que el tipo aparezca en el lugar correcto al elegirlo en tus documentos.
- Activa Electrónico si este tipo corresponde a un comprobante fiscal electrónico, e indica, si aplica, la Etiqueta de Formato de Impresión asociada.
- Guarda el registro. Para editarlo, ábrelo desde el listado (pantalla de Detalle) y usa el botón Editar; para dejar de usarlo sin eliminarlo, márcalo como Inactivo.
Capacidades principales
- Catálogo estándar de República Dominicana precargado (tipos tradicionales y sus equivalentes electrónicos), listo para usar sin configuración adicional.
- Clasificación por Categoría, para que cada pantalla (facturas, notas de crédito, notas de débito, compras, retenciones, guías de remisión, pagos) solo te muestre los tipos que le corresponden.
- Base de la numeración fiscal: cada Secuencia de Comprobante Fiscal se define sobre un tipo de este catálogo.
- Se puede asignar como valor por defecto en Clientes, Proveedores, subsidiarias y tiendas en línea, para que sus documentos tomen automáticamente el tipo correcto sin tener que elegirlo cada vez.
- Distinción entre comprobantes tradicionales y electrónicos mediante la marca Electrónico, usada por AdmCloud al validar y generar el comprobante al facturar.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Código | Identificador único y corto del tipo de comprobante fiscal (por ejemplo, el código NCF en República Dominicana). Obligatorio y no puede repetirse. |
| Nombre | Nombre descriptivo con el que se muestra este tipo en toda la aplicación (por ejemplo, "Factura de Consumo" o "Nota de Crédito"). Obligatorio. |
| Categoría | Clasifica el tipo dentro de un grupo general de documentos: Facturas, Notas de Débito, Notas de Crédito, Compras, Retenciones, Guías de Remisión o Pagos, según lo que tu país reconozca y tenga habilitado. |
| Electrónico | Indica si este tipo corresponde a un comprobante fiscal electrónico (e-CF) en vez de uno tradicional impreso en papel. |
| Etiqueta de Formato de Impresión | Texto asociado al formato de impresión que usa este tipo de comprobante en tus documentos impresos. |
| Inactivo | Marca este tipo como no disponible para usarse en documentos nuevos, sin eliminarlo ni afectar los documentos que ya lo usaron. |
Validaciones al guardar
- El Código es obligatorio y debe ser único; no puedes crear dos tipos con el mismo Código.
- El Nombre es obligatorio.
- No se puede eliminar un tipo que ya está en uso: AdmCloud bloquea la eliminación si el tipo tiene una Secuencia de Comprobante Fiscal configurada, si ya fue usado por algún documento existente, o si está asignado como valor por defecto en algún Cliente, Proveedor, subsidiaria o tienda en línea.
Disponibilidad y condiciones
- Este catálogo está disponible en todos los planes de AdmCloud (incluyendo el plan de entrada); no depende de una edición ni de un módulo Enterprise adicional.
- Ver, crear, editar o eliminar tipos de comprobante fiscal requiere el permiso "Secuencias de Comprobantes Fiscales" del grupo de usuarios, dentro del módulo de Administración del Sistema.
- Algunas categorías solo aparecen disponibles según el país configurado en tu empresa: por ejemplo, Guías de Remisión aplica a empresas de Ecuador, y ciertas categorías de Retenciones o Pagos dependen de que la función o el país correspondiente esté habilitado.
- El catálogo estándar precargado (tipos tradicionales y electrónicos) corresponde a los códigos NCF de la República Dominicana; otros países pueden requerir crear tipos propios.
Consejos y errores comunes
Normalmente no necesitas crear tipos nuevos. El catálogo estándar de tu país ya viene precargado; antes de agregar uno nuevo, confirma que realmente no exista ya con otro nombre o código.
¿No puedes eliminar un tipo? Generalmente significa que ya tiene una Secuencia de Comprobante Fiscal, documentos generados, o que está asignado por defecto a un Cliente, Proveedor, subsidiaria o tienda en línea. En ese caso, márcalo como Inactivo en vez de intentar eliminarlo.
Este catálogo no numera nada por sí solo. Solo clasifica el tipo de documento; la numeración real (prefijo, dígitos, siguiente número) se configura después en Secuencias de Comprobantes Fiscales, seleccionando el tipo que crees aquí.