Niveles de Precio

¿Qué son y para qué sirven?

Un Nivel de Precio es, en esencia, una lista de precios con nombre. En vez de tener un único precio de venta por artículo, puedes crear varios Niveles (Mayorista, Minorista, Distribuidor, Empleados...) y capturar, para cada artículo, un precio distinto en cada uno. Así vendes el mismo producto a precios diferentes sin tener que recordar hacer un descuento manual en cada factura.

Los precios propios de cada artículo en cada nivel se capturan desde la ficha del Artículo (pestaña de precios), donde por cada Nivel de Precio puedes indicar el Precio, la moneda, opcionalmente una unidad de medida y un porcentaje de descuento adicional.

Si no quieres capturar artículo por artículo un precio distinto para cada Nivel, puedes crear un Nivel basado en otro: en vez de precios propios, ese Nivel toma automáticamente el precio del Nivel de Precio Base que elijas y le aplica un porcentaje (por ejemplo, +10% para un nivel "Contado con recargo" o -15% para un nivel "Mayorista con descuento").

Cada Cliente tiene asignado, en su ficha, el Nivel de Precio que le corresponde por defecto. Si además marcas en el cliente la opción "Permitir Múltiples Niveles de Precio", y tu compañía tiene habilitada la función de mostrar el nivel de precio en las transacciones de venta, podrás cambiar el Nivel línea por línea al facturarle, en vez de quedar atado siempre a su nivel por defecto.

Los Niveles de Precio también se usan para fijar el precio por defecto de tu tienda en línea y, a nivel de toda la compañía, como el Nivel de Precio general de tu empresa.

Cómo se usa

1. Crea el Nivel de Precio. Entra a Niveles de Precio, pulsa Nuevo y captura el Nombre (por ejemplo "Mayorista"). El campo Notas es opcional.
2. Opcional — basarlo en otro Nivel. Si no quieres capturar precios artículo por artículo, elige un Nivel de Precio Base ya existente e indica el Porcentaje del Nivel de Precio Base: un porcentaje positivo aumenta el precio del nivel base, uno negativo lo reduce.
3. Guarda con el botón Save.
4. Asigna precios por artículo. Entra a la ficha de cada Artículo y, en su pestaña de precios, agrega una línea por cada Nivel de Precio con el precio que corresponde (esto no aplica a los Niveles que se basan en otro Nivel, ya que su precio se calcula automáticamente).
5. Asigna el Nivel a tus clientes. En la ficha de cada Cliente, selecciona su Nivel de Precio por defecto. Si quieres que el usuario pueda elegir un Nivel distinto en cada venta a ese cliente, marca también Permitir Múltiples Niveles de Precio.
6. Úsalo al vender. Si tu compañía tiene activada la función que muestra el Nivel de Precio en las transacciones de venta, verás una columna para elegirlo en las líneas de tus facturas, cotizaciones y pedidos; de lo contrario, AdmCloud aplica automáticamente el precio del Nivel por defecto del cliente sin mostrar la columna.

Desde la pantalla de detalle de un Nivel de Precio puedes ver su información en modo lectura, editarla o eliminarla con los botones correspondientes.

Campos clave

Validaciones al guardar

• Nombre requerido y único: no puede repetirse el nombre de otro Nivel de Precio existente.
• Si indicas un Nivel de Precio Base, el Porcentaje del Nivel de Precio Base es obligatorio (no puede quedar en cero).
• Si NO indicas un Nivel de Precio Base, el Porcentaje debe quedar en cero. No puedes capturar un porcentaje sin elegir primero el Nivel del cual se calcula.
• Un Nivel de Precio Base no puede a su vez tener su propio Nivel de Precio Base. Solo se permite un nivel de herencia (no puedes encadenar tres o más Niveles entre sí).
• No puedes convertir en "basado en otro" un Nivel que ya sirve de base a otros Niveles. Si otros Niveles ya calculan su precio a partir de este, primero debes desvincularlos.
• No se puede eliminar un Nivel de Precio que está en uso. El sistema bloquea el borrado (y te muestra el detalle) si el Nivel tiene precios de artículos capturados, si es la base de otro Nivel, si algún cliente lo tiene asignado, si aparece en facturas, cotizaciones u otras transacciones de venta ya registradas, si es el nivel de una oportunidad de CRM, si es el nivel por defecto de tu tienda en línea, o si es el Nivel de Precio general de la compañía.

Disponibilidad y permisos

• La cantidad de Niveles de Precio que puedes tener creados depende de tu plan; algunos planes permiten solo uno, otros un número limitado y los planes superiores permiten Niveles ilimitados. Si intentas crear o editar un Nivel por encima del límite de tu plan, AdmCloud te mostrará un mensaje indicando cuántos Niveles permite tu edición.
• Mostrar la columna de Nivel de Precio en las líneas de tus transacciones de venta (facturas, cotizaciones, pedidos, etc.) depende de una función que debe estar activada para tu empresa desde Habilitación de Funciones Beta; sin ella, AdmCloud sigue aplicando el Nivel por defecto del cliente, solo que sin mostrar la columna para cambiarlo.
• Que un usuario pueda cambiar el Nivel de Precio de un cliente en una venta puntual depende también de que ese cliente tenga marcada la opción "Permitir Múltiples Niveles de Precio" en su ficha; si no la tiene marcada, sus ventas siempre usan su Nivel por defecto.
• El acceso a esta pantalla se controla con el permiso "Niveles de Precio" de tu grupo de usuarios, con niveles separados para consultar, agregar, editar y eliminar.

Consejos y errores comunes