Transferencias entre Depósitos

Una Transferencia entre Depósitos (Bin Transfer) es la transacción que usas para mover existencia de un Depósito (bin) a otro, dentro de la misma Ubicación (almacén). No cambia el almacén donde está el artículo, solo el lugar exacto dentro de ese almacén, por ejemplo al reubicar mercancía de recepción hacia su pasillo definitivo o al preparar existencia para despacho.

Módulo: Inventario Avanzado (edición Enterprise) Requiere el permiso "Transferencias de Ubicación" de tu grupo de usuarios

¿Qué es y para qué sirve?

Cada línea de una Transferencia entre Depósitos indica un artículo, una cantidad y dos Depósitos: uno de origen (de dónde sale) y uno de destino (a dónde llega). Al guardarla, AdmCloud descuenta la existencia del Depósito de origen y la suma al Depósito de destino, sin afectar el total de existencia del artículo en la Ubicación ni generar asiento contable, ya que ambos Depósitos pertenecen al mismo almacén.

Esta función solo aplica a artículos marcados con la opción Requiere Depósitos en su ficha (ver la página de Depósitos de Inventario). Si un artículo no usa Depósitos, no puede incluirse en una Transferencia entre Depósitos.

Cómo se usa

Entra al listado de Transferencias entre Depósitos y pulsa Crear.
Confirma la Fecha, la Subsidiaria (si aplica) y la Ubicación (almacén) donde ocurre el movimiento. Los dos Depósitos de cada línea deben pertenecer a esta misma Ubicación.
Agrega una línea por cada artículo a mover: selecciona el Artículo, la Cantidad y su Unidad de Medida.
Indica el Depósito Origen (de dónde sale la existencia) y el Depósito Destino (a dónde llega). No pueden ser el mismo Depósito.
Si el artículo requiere Lote, Números de Serie, Atributos (por ejemplo Color o Talla) o Declaración Aduanera, complétalos en la línea; AdmCloud te los pedirá según la configuración del artículo.
Opcionalmente escribe Instrucciones de Despacho o Comentarios por línea, y una Referencia y Notas generales en el encabezado.
Adjunta archivos de respaldo si lo necesitas y pulsa Guardar. El número de documento se genera automáticamente.

ℹ️

Una Transferencia entre Depósitos puede originarse a partir de otro documento (por ejemplo un Pedido de Venta), en cuyo caso AdmCloud recuerda esa referencia y marca las líneas del documento origen como recolectadas ("picked") en el proceso de despacho.

Capacidades principales

Filtra el listado por rango de fechas, Subsidiaria y Ubicación, y personaliza qué columnas ver y en qué orden, guardando tu propia configuración.
Duplicar un documento existente para agilizar movimientos repetitivos entre los mismos Depósitos.
Imprimir el documento con distintas plantillas, incluyendo espacio de firma para quien despacha y quien recibe la mercancía dentro del almacén.
Si tu empresa usa dispositivos móviles de bodega (WMS), la Transferencia entre Depósitos también puede registrarse desde ahí, buscando los Depósitos por nombre.

Campos clave

Campo	Para qué sirve
Fecha	Fecha del movimiento. Debe caer dentro de un período contable de Inventario abierto.
Ubicación	Almacén donde ocurre la transferencia. Ambos Depósitos de cada línea deben pertenecer a esta Ubicación.
Subsidiaria	Solo visible si tu empresa tiene Subsidiarias habilitadas.
Artículo	Producto a mover. Debe estar activo y marcado con "Requiere Depósitos".
Cantidad y Unidad de Medida	Cuánto se transfiere y en qué unidad, dentro del plan de unidades del artículo.
Depósito Origen	De dónde sale la existencia. Obligatorio; debe tener existencia disponible de ese artículo (y ese Lote, si aplica).
Depósito Destino	A dónde llega la existencia. Obligatorio y distinto al Depósito Origen.
Lote	Obligatorio solo si el artículo requiere Lotes.
Números de Serie	Obligatorios solo si el artículo es serializado; uno por cada unidad de la cantidad transferida.
Transacción Origen	Referencia opcional al documento (por ejemplo un Pedido de Venta) que dio lugar a esta transferencia.
Referencia y Notas	Texto libre para identificar o documentar el movimiento.

Validaciones al guardar

El período contable de Inventario debe estar abierto para la fecha del documento.
Debe existir al menos una línea con un artículo válido.
El artículo debe estar activo y marcado con la opción "Requiere Depósitos".
Depósito Origen y Depósito Destino son obligatorios y no pueden ser el mismo Depósito.
Ambos Depósitos deben pertenecer a la Ubicación indicada en el documento.
Debe haber existencia disponible del artículo (y del Lote, si aplica) en el Depósito Origen para la cantidad indicada.
Lote obligatorio si el artículo requiere Lotes; no se acepta un Lote si el artículo no los usa.
Números de Serie obligatorios si el artículo es serializado, sin duplicar seriales que ya estén en existencia.
Unidad de Medida obligatoria y debe pertenecer al plan de unidades configurado en el artículo.
Si la línea referencia una Transacción Origen, esta debe existir, pertenecer a la misma Subsidiaria, estar autorizada y no estar anulada.
No se admiten artículos de tipo Servicio ni Kit en este documento.

Anular y eliminar

Una Transferencia entre Depósitos puede anularse (queda marcada como anulada pero se conserva para auditoría) o eliminarse, según los permisos de tu grupo de usuarios. En ambos casos, AdmCloud revierte el movimiento de existencia entre los Depósitos involucrados y, si el documento tenía una Transacción Origen asociada, vuelve a dejarla abierta para que pueda despacharse de nuevo. Solo puede anularse o eliminarse si el período contable de la fecha del documento sigue abierto.

Disponibilidad, permisos y condiciones

Esta función requiere el módulo de Inventario Avanzado, disponible como módulo adicional de la edición Enterprise (el mismo módulo que habilita los Depósitos de Inventario). Si tu empresa no tiene ese módulo activo, la pantalla mostrará un mensaje de "función no disponible en esta edición".
El acceso se controla con el permiso "Transferencias de Ubicación" del grupo de usuarios, con niveles separados para consultar, agregar, editar, eliminar y anular.
Solo pueden incluirse artículos con la opción "Requiere Depósitos" activa en su ficha.
Con Subsidiarias habilitadas, el listado y la selección de Ubicación se limitan a tu Subsidiaria actual.

Consejos y errores comunes

💡

Usa esta transacción, no un ajuste de inventario, cuando solo necesites cambiar el Depósito de un artículo sin alterar su existencia total en la Ubicación; así conservas el historial de movimientos entre Depósitos.

⚠️

"No hay existencia disponible en el Depósito Origen" significa que la cantidad (y el Lote, si aplica) que intentas mover no está realmente en ese Depósito; verifica el Depósito correcto antes de forzar el movimiento.

ℹ️

Si un artículo no aparece disponible para transferir, revisa que tenga marcada la opción Requiere Depósitos en su ficha; los artículos sin esa opción no participan en Transferencias entre Depósitos.