Categorías de Empleados
Categorías de Empleados es un catálogo libre que te permite clasificar a tu personal según el criterio que tenga sentido para tu empresa: por ejemplo "Administrativo", "Operativo", "Gerencial", "Ventas de Campo" o "Consultor". AdmCloud no trae una lista fija de fábrica, así que tú decides cuántas categorías crear y cómo llamarlas.
¿Qué es y para qué sirve?
Cada registro de este catálogo es simplemente un nombre y, opcionalmente, unas notas internas. Una vez creado, lo eliges en el campo Categoría de Empleado de la ficha de cada empleado, para agruparlo dentro de la categoría que le corresponda. No afecta el cálculo de la nómina ni ninguna validación de negocio: es información descriptiva que tu empresa usa para organizar, filtrar y reportar a su personal de la forma en que ya lo organiza internamente.
Es un catálogo simple e independiente: no depende de ninguna otra pantalla para existir, pero toma su verdadero valor al usarlo junto con la ficha de Empleados, ya que es el campo que después te permite filtrar el listado de empleados, agrupar varios reportes de Nómina y Recursos Humanos, y segmentar los tableros de Solicitudes de Servicio por la categoría del consultor asignado.
Pantallas del área
| Pantalla | Qué hace |
|---|---|
| Listado | Todas las categorías registradas, ordenadas por nombre. Desde aquí abres cada una para verla o editarla, o creas una nueva. |
| Crear / Editar | Formulario simple con el nombre de la categoría y notas internas. |
| Detalles | Vista de solo consulta con los datos de la categoría y accesos directos para editarla o eliminarla si tienes el permiso correspondiente. |
Cómo crear una categoría paso a paso
- Abre el listado y pulsa Nuevo. Necesitas el nivel de "agregar" del permiso de Categorías de Empleados.
- Escribe el nombre. Es el único campo obligatorio, por ejemplo "Administrativo" o "Gerencial". Debe ser distinto al de cualquier otra categoría ya registrada.
- Agrega notas (opcional) si quieres aclarar a tu equipo qué tipo de puesto o perfil debe usar esta categoría.
- Guarda. La categoría queda disponible de inmediato en el campo "Categoría de Empleado" de la ficha de cualquier empleado.
Dónde se usa
- En el campo Categoría de Empleado de la ficha de cada Empleado.
- Como filtro en el listado de Empleados, para ver únicamente el personal de una categoría puntual.
- Como filtro y agrupador en reportes de Nómina y Recursos Humanos, como el Reporte de Empleados, el Resumen de Vacaciones y los reportes de Tiempo Libre (detallado y resumen).
- Como filtro en los tableros de Solicitudes de Servicio (por consultor, por tipo de transacción o por responsable asignado), para trabajar únicamente con el personal de una categoría determinada.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Descripción de la categoría (por ejemplo, "Administrativo" o "Ventas de Campo"). Es el único campo obligatorio y no puede repetirse con el de otra categoría ya registrada. |
| Notas | Texto libre para aclarar el uso interno de esta categoría, visible solo dentro de esta pantalla. |
Validaciones al guardar
- Nombre requerido.
- Nombre único: no puede repetirse con el de otra categoría ya registrada.
- No puedes eliminar una categoría si ya hay empleados con esa categoría asignada en su ficha; el sistema te muestra la lista de empleados afectados para que sepas a quiénes debes reasignar primero.
Disponibilidad, plan y permisos
- La pantalla de Categorías de Empleados está disponible en todos los planes para quien tenga el permiso correspondiente.
- Sin embargo, el campo Categoría de Empleado en la ficha del empleado —donde realmente asignas la categoría a cada persona— solo aparece a partir del plan Standard (Standard, Premium, Premium Plus y Enterprise). En los planes Billing, Start y Basic no verás ese campo, por lo que el catálogo no tendría un uso práctico.
- El acceso se controla con el permiso "Categorías de Empleados" del grupo de usuarios, con niveles separados para consultar, agregar, editar y eliminar.
Consejos y errores comunes
Define tu catálogo antes de dar de alta a tus empleados. Piensa en las categorías que realmente diferencian a tu personal (por área, por tipo de puesto o por nivel jerárquico) y créalas todas de una vez, para que la asignación sea rápida y consistente entre distintos usuarios.
¿No puedes eliminar una categoría? Es porque uno o más empleados ya la tienen asignada en su ficha. Cambia la categoría de esos empleados antes de intentar eliminarla de nuevo.
No confundas esta pantalla con el Departamento del empleado. Categoría de Empleado es un agrupador libre y adicional; si tu empresa ya usa Departamentos o Puestos para organizar a su personal, usa esta categoría solo para el criterio extra que esos catálogos no cubren (por ejemplo, distinguir personal de campo de personal de oficina).