Tipos de Hora
Tipos de Hora es el catálogo con el que clasificas las horas que trabajan tus empleados (normal, extra al 25%/50%/100%, nocturna, u otra que definas), indicando qué porcentaje se paga sobre el salario base por cada una. Este catálogo es la base de las pantallas de Registro de Horas y Entrada Masiva de Horas, donde eliges uno de estos tipos por cada línea de horas capturada.
¿Qué es y para qué sirve?
Cada Tipo de Hora tiene un Nombre, un Código opcional y un % sobre Salario Base: el porcentaje adicional (o distinto al 100%) que se paga por cada hora de ese tipo. Cuando registras horas en un empleado, seleccionas el Tipo de Hora correspondiente y AdmCloud usa ese porcentaje para calcular el pago en la nómina.
Opcionalmente puedes vincular un Tipo de Hora a un Concepto de Horas Extras (un concepto de beneficio/descuento de nómina marcado como de horas extras); esto solo es necesario si quieres que ese Tipo de Hora se refleje como un concepto propio en el recibo de pago del empleado, en lugar de ir incluido dentro del cálculo general.
Si tu empresa tiene activa la función de Entrada Masiva de Horas, cada Tipo de Hora tiene además una casilla "Incluir en Entradas Masivas de Registro de Horas" que decide si aparece como columna capturable en esa pantalla.
La primera vez que abres el listado y tu empresa aún no tiene ningún Tipo de Hora creado, AdmCloud siembra automáticamente algunos valores por defecto (por ejemplo, para República Dominicana: "Hora Extra 35%" y "Hora Extra 100%") para que no empieces desde cero.
Cómo se usa
- Abre el listado de Tipos de Hora. Si tu empresa aún no tiene ninguno, AdmCloud crea automáticamente los valores por defecto de tu país antes de mostrar la lista.
- Crea un nuevo Tipo de Hora con el botón "Nuevo" e indica su Nombre (obligatorio) y, si lo necesitas, un Código corto para identificarlo.
- Indica el % sobre Salario Base que corresponde pagar por cada hora de este tipo (por ejemplo, 25, 50 o 100 para horas extras; 0 o el valor que corresponda para horas normales).
- Si vas a usarlo en Entrada Masiva de Horas y tu empresa tiene esa función activa, marca Incluir en Entradas Masivas de Registro de Horas.
- Si quieres que aparezca como un concepto propio en el recibo de pago, selecciona un Concepto de Horas Extras (el buscador solo te muestra conceptos marcados como de horas extras).
- Agrega alguna Observación si lo necesitas y guarda el registro.
- Úsalo seleccionándolo en las líneas de un Registro de Horas o de una Entrada Masiva de Horas.
Capacidades principales
- Valores por defecto automáticos: si el catálogo está vacío, AdmCloud siembra algunos Tipos de Hora básicos según el país de tu empresa la primera vez que abres la pantalla.
- Vínculo a un Concepto de Horas Extras: asocia el Tipo de Hora a un concepto de beneficio/descuento de nómina (el buscador filtra y solo ofrece conceptos de horas extras) para que se refleje como línea propia en el recibo de pago.
- Disponibilidad en Entrada Masiva de Horas: decide, por cada Tipo de Hora, si aparece como columna capturable en la Entrada Masiva de Horas (según disponibilidad de esa función para tu empresa).
- Pantalla de solo lectura (Detalle): consulta un Tipo de Hora sin riesgo de modificarlo, con acceso directo a Editar o Eliminar si tienes el permiso.
- Búsqueda por nombre: el mismo catálogo alimenta el buscador que usan Registro de Horas y Entrada Masiva de Horas para elegir el Tipo de Hora de cada línea.
Validaciones al guardar
- El Nombre es obligatorio.
- El Nombre no puede repetirse: si ya existe un Tipo de Hora con ese nombre, AdmCloud rechaza el guardado.
- El Código, si lo indicas, tampoco puede repetirse entre distintos Tipos de Hora.
- No puedes desmarcar "Incluir en Entradas Masivas de Registro de Horas" si ese Tipo de Hora ya se está usando en Entradas Masivas de Horas existentes; primero debes resolver esas transacciones.
- No puedes eliminar un Tipo de Hora que ya está en uso: en líneas de Entrada Masiva de Horas, en líneas de empleado de otras transacciones (por ejemplo Contratos de Trabajo) o en beneficios/descuentos de transacciones de nómina ya generadas. AdmCloud te indica en qué documentos se está usando.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Identifica el Tipo de Hora (por ejemplo "Hora Extra 25%"). Obligatorio y único. |
| Código | Identificador corto opcional, útil para integraciones o reportes. Único si se indica. |
| % Salario Base | El porcentaje sobre el salario base que se paga por cada hora de este tipo. |
| Incluir en Entradas Masivas de Registro de Horas | Si está marcado, este Tipo de Hora aparece como columna capturable en la Entrada Masiva de Horas. Solo visible si tu empresa tiene esa función activa. |
| Concepto de Horas Extras | Concepto de beneficio/descuento de nómina (de tipo horas extras) que refleja este Tipo de Hora como línea propia en el recibo de pago. Opcional. |
| Observaciones | Notas libres sobre el Tipo de Hora. |
Disponibilidad
- Requiere el plan Premium Plus Nómina o la edición Enterprise con el módulo de Nómina activo para tu empresa.
- El acceso a crear, editar y eliminar Tipos de Hora se controla con el permiso general de "Configuración".
- El campo "Incluir en Entradas Masivas de Registro de Horas" solo aparece si, además, tu empresa tiene la edición Enterprise con la función de Entrada Masiva de Horas activada.
Consejos y errores comunes
Deja los Tipos de Hora por defecto y solo agrega los que te faltan. AdmCloud ya siembra algunos valores comunes automáticamente; no necesitas recrearlos, solo complementarlos con los que use tu empresa.
"Este concepto ya existe." Aparece si intentas guardar un Tipo de Hora con un Nombre (o Código) que ya está en uso; cambia el nombre o edita el registro existente en vez de crear uno nuevo.
"No puedes eliminar este tipo de hora pues se está utilizando..." Antes de eliminar un Tipo de Hora, revisa los documentos que AdmCloud te lista; primero debes editarlos o eliminarlos, o simplemente dejar el Tipo de Hora sin usar en vez de borrarlo.
¿No ves la casilla de Entrada Masiva? Solo se muestra cuando tu empresa tiene la edición Enterprise con esa función activada; si la necesitas, contacta a soporte para habilitarla.