Tipos de Obras
Los Tipos de Obras (también llamados Tipos de Construcción) son el catálogo de "modelos" de construcción de tu empresa —por ejemplo, "Casa Modelo A", "Torre Tipo B" o "Fundación Tipo 1"—. Cada tipo guarda los metros cuadrados de terreno y de construcción que ocupa y, opcionalmente, una lista de materiales (insumos, cantidades, unidad de medida y costo estándar) necesaria para construir una unidad de ese tipo, de forma muy similar a una receta de producción.
¿Qué es y para qué sirve?
Cada Tipo de Obra tiene un encabezado (nombre, metros de terreno y de construcción) y una pestaña de detalle de Insumos (materiales), en la que agregas los artículos o servicios que se necesitan para construir una unidad de ese tipo, con su cantidad, unidad de medida y costo estándar. AdmCloud calcula automáticamente el costo total de la receta multiplicando cantidad por costo de cada insumo.
Este catálogo se usa desde dos lugares distintos de AdmCloud:
- Artículos: un Artículo puede tener asignado un Tipo de Obra en su campo "Tipo de Construcción", útil cuando vendes como artículo una unidad ya construida (por ejemplo, una casa o un apartamento de un modelo específico).
- Proyectos: desde la pestaña "Obras" de un Proyecto puedes agregar uno o varios Tipos de Obra con la cantidad de unidades de cada tipo que se van a construir en ese proyecto (por ejemplo, "10 unidades de Casa Modelo A").
Cómo se usa
- Entra al listado de Tipos de Obras y pulsa Nuevo.
- Escribe el Nombre del tipo de obra (obligatorio, no se puede repetir).
- Indica, si lo deseas, los metros cuadrados de terreno y de construcción que ocupa una unidad de este tipo.
- En la tabla de Insumos, busca cada artículo o servicio con el buscador de autocompletar, indica la Cantidad que se necesita, su Unidad de Medida (obligatoria para artículos) y el Costo estándar de cada uno.
- Pulsa Guardar.
Puedes usar el botón Duplicar desde el detalle de un Tipo de Obra existente para crear una variante (por ejemplo, una versión con acabados distintos) sin volver a capturar toda la lista de insumos desde cero.
Capacidades principales
- Busca Tipos de Obras por nombre desde el buscador de autocompletar, usado por ejemplo al seleccionarlos en el campo "Tipo de Construcción" de un Artículo o en la pestaña "Obras" de un Proyecto.
- Duplicar un Tipo de Obra existente para crear variantes sin capturar todo de nuevo.
- El detalle muestra el costo total de la receta (suma de cantidad por costo de cada insumo) calculado automáticamente.
- Los enlaces de la tabla de insumos te llevan directamente al detalle del Artículo o de la Unidad de Medida relacionada.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Identifica el Tipo de Obra. Obligatorio y no se puede repetir. |
| M2 de Terreno | Metros cuadrados de terreno que ocupa una unidad de este tipo. Opcional, informativo. |
| M2 de Construcción | Metros cuadrados de construcción que tiene una unidad de este tipo. Opcional, informativo. |
| Insumos (Artículo/Servicio, Cantidad, Unidad, Costo) | Los materiales o servicios necesarios para construir una unidad de este tipo, con su cantidad y costo estándar. Opcional; puede quedar vacía si solo usas el catálogo para referencia de metros o para vincularlo a Artículos y Proyectos. |
Validaciones al guardar
- El nombre es obligatorio y no puede repetirse entre Tipos de Obras.
- El nombre no puede exceder 200 caracteres.
- Cada línea de insumos con un artículo o servicio seleccionado debe referenciar un artículo o servicio activo (al crear) o existente (al editar).
- La unidad de medida es obligatoria en las líneas de insumo de tipo Artículo (no aplica a Servicios) y, si se indica, debe existir y estar activa en el sistema.
Eliminar
Un Tipo de Obra no puede eliminarse si algún Artículo lo tiene asignado en su campo "Tipo de Construcción", o si algún Proyecto lo tiene agregado en su pestaña de Obras. En esos casos, AdmCloud te muestra exactamente qué artículos o proyectos lo están usando, para que decidas si prefieres desvincularlos antes de eliminarlo.
Disponibilidad, planes y condiciones
- Esta función requiere el módulo de Construcción activo en tu empresa (disponible como módulo adicional de la edición Enterprise). Sin este módulo, la pantalla muestra un mensaje de "función no disponible en esta edición" y tampoco verás el campo "Tipo de Construcción" en Artículos ni la pestaña "Obras" en Proyectos.
- El acceso se controla con el permiso "Tipos de Obras" del grupo de usuarios, con niveles separados para consultar, agregar, editar y eliminar.
Consejos y errores comunes
Si tu empresa vende unidades ya construidas (casas, apartamentos, locales), crea primero tus Tipos de Obra y luego asígnalos al Artículo correspondiente; así podrás filtrar y analizar tus ventas por modelo de construcción.
Si al guardar un insumo te indica que falta la unidad de medida, verifica que la línea tenga realmente un artículo seleccionado (no solo texto escrito) y elige una unidad válida; los servicios no requieren unidad.
Si no puedes eliminar un Tipo de Obra porque está en uso, revisa el campo "Tipo de Construcción" de tus Artículos y la pestaña "Obras" de tus Proyectos para desvincularlo antes de intentarlo de nuevo.