Calendarios de Trabajo
Un Calendario de Trabajo define qué días de la semana se trabaja y, opcionalmente, a qué hora empieza y termina la jornada en cada uno de esos días. Sirve para dos cosas distintas: en Nómina, se vincula a los contratos laborales para calcular cuántos días trabajó un empleado en un período; en Manufactura, se asigna a un Centro de Trabajo para definir su horario de operación.
¿Qué es y para qué sirve?
Cada Calendario de Trabajo tiene un nombre y una lista de días de la semana marcados como laborables. Para cada día marcado puedes indicar, opcionalmente, la hora de entrada y la hora de salida. También puedes vincularlo a un Turno (por ejemplo "Diurno" o "Nocturno") para identificar a qué horario general pertenece.
En Nómina, el calendario se asigna a un contrato laboral o a una transacción de nómina; el sistema cuenta cuántos de los días marcados como laborables caen dentro del período que estás calculando, y usa ese número como los días trabajados del empleado.
En Manufactura, si tu empresa tiene activos los Centros de Trabajo, un Calendario de Trabajo se asigna a cada Centro para indicar en qué días (y, si aplica, en qué horas) ese centro está disponible para producir.
Pantallas del área
| Pantalla | Qué hace |
|---|---|
| Listado | Tabla con todos los Calendarios de Trabajo ordenados por nombre, mostrando su Nombre (como enlace a los detalles); las Notas están disponibles como columna opcional. Puedes personalizar qué columnas ver y en qué orden. Desde aquí creas nuevos calendarios, editas los existentes y eliminas los que selecciones. |
| Crear / Editar | Formulario con el Nombre, las Notas, el Turno opcional y una pestaña Días donde marcas cada día de la semana en que se trabaja y, si aplica, su hora de entrada y salida. |
| Detalles | La misma ficha en modo de solo consulta, con botones para Agregar, Editar o Eliminar según tus permisos, la pestaña Días mostrando el horario ya configurado, y una pestaña Log con el historial de cambios del registro. |
Cómo crear un calendario de trabajo paso a paso
- Abre el listado de Calendarios de Trabajo y pulsa Nuevo. Necesitas el nivel de "agregar" del permiso de Calendarios de Trabajo; si no ves el botón, pide acceso a tu administrador.
- Escribe el nombre del calendario. Es el único campo obligatorio (hasta 200 caracteres) y debe ser distinto al de cualquier otro calendario ya registrado.
- Agrega notas, si lo necesitas. Campo libre y opcional para aclaraciones internas sobre el calendario.
- Asigna un Turno, si tu empresa los usa. Es opcional y solo sirve para clasificar el calendario en los Reportes Laborales (República Dominicana); no afecta el cálculo de días trabajados.
- Ve a la pestaña "Días" y marca cada día de la semana en que se trabaja. Por cada día marcado puedes escribir, si quieres controlar también el horario, su hora de entrada y su hora de salida; ambas son opcionales.
- Guarda. El calendario queda disponible de inmediato para asignarlo a contratos laborales o a Centros de Trabajo.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Identifica el calendario en el listado y al asignarlo a contratos o Centros de Trabajo. Es obligatorio y único (máximo 200 caracteres). |
| Notas | Texto libre y opcional para aclaraciones internas. No aparece en el listado por defecto, pero puedes mostrarlo desde la personalización de columnas. |
| Turno | Vínculo opcional a un registro del catálogo de Turnos, usado únicamente para clasificar el calendario en los Reportes Laborales de República Dominicana (DGT-3, DGT-4). |
| Días (pestaña) | Marca cuáles de los siete días de la semana son laborables para este calendario. Un día no marcado no cuenta como trabajado en ningún cálculo. |
| Hora de entrada / Hora de salida | Opcionales, se capturan por cada día marcado como laborable. Si tu empresa solo necesita saber qué días se trabaja (sin controlar el horario), puedes dejarlas en blanco. |
| Log | Historial de auditoría de solo consulta: quién creó o modificó el calendario y cuándo. Solo visible en la pantalla de Detalles. |
Validaciones al guardar
- Nombre requerido y dentro de la longitud máxima (200 caracteres).
- Nombre único: no puede repetirse con el de otro calendario ya registrado.
- La lista de días debe existir al guardar (aunque no marques ningún día), o el sistema rechaza el guardado.
Disponibilidad, permisos y condiciones
- El acceso se controla con el permiso "Calendarios de Trabajo" del grupo de usuarios, con niveles separados para consultar, agregar, editar y eliminar.
- La pantalla solo aparece en el menú si tu empresa cumple alguna de estas dos condiciones:
- Tiene la capacidad de Nómina activa: plan Premium Plus Nómina, o Enterprise con el módulo de Nómina activo.
- O tiene Centros de Trabajo activos (módulo Enterprise de Manufactura Avanzada) y la función "Líneas de Producción" habilitada en Preferencias / Activación de Funciones.
- Un calendario usado por una transacción de Nómina o por un Centro de Trabajo no puede eliminarse: el sistema bloquea el borrado y te indica qué transacciones o centros lo referencian. Actualiza o elimina esas referencias primero.
Consejos y errores comunes
No podrás eliminar un calendario vinculado a transacciones de Nómina o a un Centro de Trabajo. El mensaje de error te indica cada registro que lo usa; actualiza esas referencias para que usen otro calendario antes de volver a intentar el borrado.
Las horas de entrada y salida son opcionales. Si tu empresa solo necesita saber cuántos días trabajó un empleado en el período (sin controlar el horario exacto), puedes marcar únicamente los días de la semana y dejar las horas en blanco.
El Turno es solo una etiqueta. Vincular un Turno al calendario no cambia el cálculo de días trabajados; solo sirve para identificar el horario general en los Reportes Laborales de República Dominicana. El horario real que se calcula sale de los días y horas que marques en la pestaña "Días".