Etapas de Producción
Las Etapas de Producción son un catálogo para dividir tu proceso de manufactura en fases (por ejemplo, "Corte", "Ensamblaje", "Pintura" o "Empaque"). Luego se asignan a las líneas de Productos Terminados, Materias Primas, Servicios y Ruta de Operaciones de tus Listas de Materiales (BOM), para saber en qué fase del proceso corresponde cada material, producto o tarea.
¿Qué es y para qué sirve?
Cada Etapa de Producción es un registro simple con un Nombre y unas Notas libres. No tiene pestañas ni líneas de detalle: es un catálogo de apoyo, parecido a las Categorías de Listas de Materiales, pero en vez de agrupar la receta completa, se usa para etiquetar cada línea dentro de ella.
Una vez creadas tus etapas, quedan disponibles en la columna Etapa de las siguientes grillas de una Lista de Materiales:
- Productos Terminados: en qué etapa se obtiene cada producto terminado de la receta.
- Materias Primas: en qué etapa se consume cada materia prima.
- Servicios: en qué etapa se aplica cada servicio de manufactura.
- Ruta de Operaciones: en qué etapa se ejecuta cada operación del proceso.
Esa misma etapa queda registrada después en los documentos que se generan a partir de la receta (despachos de materia prima, construcciones de productos terminados y tareas de producción), lo que te permite dar seguimiento a la producción fase por fase en lugar de verla como un solo bloque.
Cómo se usa
- Entra al listado de Etapas de Producción y pulsa Nuevo.
- Escribe el Nombre de la etapa (obligatorio y no se puede repetir), como "Corte" o "Ensamblaje", y si lo deseas agrega Notas libres para describirla mejor.
- Pulsa Guardar.
- Al capturar o editar una Lista de Materiales, selecciona la etapa que corresponda en la columna Etapa de cada línea de Productos Terminados, Materias Primas, Servicios o Ruta de Operaciones. El campo es un buscador con autocompletar: escribe parte del nombre y elige la etapa, sin salir de la pantalla de la Lista de Materiales.
Asignar una etapa a cada línea es opcional. Si tu proceso de producción es simple y no necesitas dividirlo en fases, puedes dejar el campo Etapa en blanco en tus Listas de Materiales.
Capacidades principales
- Listado simple, ordenado alfabéticamente por nombre, con acceso directo a Ver y, si tienes permiso, a Editar cada etapa.
- Selector de búsqueda rápida (autocompletar) disponible en las grillas de Productos Terminados, Materias Primas, Servicios y Ruta de Operaciones de la Lista de Materiales.
- Trazabilidad de la etapa en los documentos generados a partir de la receta: despachos de materia prima, construcciones de productos terminados y tareas de producción.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Identifica la etapa (ej. "Corte", "Ensamblaje"). Obligatorio y no puede repetirse entre etapas. Máximo 200 caracteres. |
| Notas | Texto libre opcional para describir en qué consiste la etapa. |
Validaciones al guardar
- El nombre es obligatorio.
- El nombre no puede repetirse entre etapas existentes, tanto al crear como al editar.
- El nombre no puede exceder 200 caracteres.
Eliminar
Una etapa no puede eliminarse mientras esté asignada a alguna línea de Productos Terminados, Materias Primas o Ruta de Operaciones de una Lista de Materiales, o a algún documento de producción ya generado (despachos, construcciones o tareas). En ese caso, AdmCloud te muestra el nombre de cada Lista de Materiales o documento que la está usando, para que primero le cambies la etapa (o la dejes sin etapa) antes de intentar eliminarla de nuevo.
Disponibilidad, planes y condiciones
- Esta función requiere el módulo de Manufactura activo en tu empresa (disponible como módulo adicional de la edición Enterprise) y además el módulo de Manufactura Avanzada activo. Sin cualquiera de los dos, la pantalla muestra un mensaje de "función no disponible en esta edición".
- Si el módulo de Manufactura Avanzada no está activo, la columna Etapa aparece deshabilitada en las grillas de la Lista de Materiales, en lugar de dejarte elegir una.
- El acceso se controla con el mismo permiso "Listas de Materiales" del grupo de usuarios usado para las Listas de Materiales (BOM), con niveles separados para consultar, agregar, editar y eliminar.
Consejos y errores comunes
Define primero las etapas de tu proceso real de producción (por ejemplo, en el orden en que ocurren: Corte, Ensamblaje, Pintura, Empaque) antes de capturar tus Listas de Materiales; así podrás asignarlas de inmediato en cada línea sin interrumpir la captura.
"Esta etapa ya existe" aparece si el nombre que escribiste coincide con una etapa existente; revisa el listado antes de crear una nueva con un nombre parecido.
Si necesitas eliminar una etapa y AdmCloud te indica que está en uso, revisa qué Listas de Materiales o documentos aparecen en el mensaje y cámbiales la etapa desde su propia línea antes de volver a intentar eliminarla.