Preferencias de Usuario
Preferencias es la pantalla donde cada usuario configura sus propios valores por defecto dentro de AdmCloud: idioma, zona horaria, subsidiaria, ubicación, caja/banco y grupo de usuario que se sugieren automáticamente al crear una transacción, además de sus opciones de seguridad. Es personal: lo que un usuario configure aquí no afecta a los demás usuarios de la compañía.
¿Qué es y para qué sirve?
Cada usuario de AdmCloud tiene su propia ficha de Preferencias, separada de la configuración general de la compañía. Aquí defines los campos que AdmCloud va a proponer automáticamente cuando registras una transacción nueva (por ejemplo, tu subsidiaria o tu caja habitual), para no tener que seleccionarlos cada vez. También es el lugar donde controlas tu idioma de trabajo, tu zona horaria y, si tu grupo de usuarios lo exige, la configuración de tu doble factor de autenticación (MFA).
La pantalla está organizada en dos pestañas: Campos por defecto (siempre visible) y Seguridad (solo visible si tu grupo de usuarios tiene habilitado el MFA).
Cómo se usa
- Entra a Preferencias desde el menú de tu usuario, en la parte superior de AdmCloud.
- Completa la pestaña "Campos por defecto". Indica tu Idioma, tu Zona Horaria y, opcionalmente, tu Subsidiaria, Ubicación, Caja y Grupo de Usuario Por Defecto. Si tu empresa tiene habilitada la traducción del chat, también verás el campo Idioma Traducción Chat.
- Revisa la pestaña "Seguridad" (si la ves). Ahí puedes pulsar Restablecer Configuración MFA si perdiste acceso a tu aplicación de autenticación o necesitas volver a vincularla.
- Guarda con el botón Save. Tus campos por defecto, tu idioma y tu zona horaria se aplican de inmediato, sin necesidad de cerrar sesión.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Idioma | Idioma en el que ves toda la interfaz de AdmCloud. Es obligatorio. |
| Idioma Traducción Chat | Idioma al que se traducen automáticamente los mensajes del chat interno. Solo aparece si tu empresa tiene habilitada la función de Traducción de Chat; si eliges "(no traducir)" los mensajes se muestran en su idioma original. |
| Zona Horaria | Zona horaria usada para mostrarte fechas y horas. Si no la configuras, AdmCloud usa una zona horaria por defecto. |
| Subsidiaria | Subsidiaria que se propondrá por defecto en tus transacciones nuevas. Solo tiene efecto si tu compañía tiene habilitadas las subsidiarias. |
| Ubicación | Ubicación o almacén que se propondrá por defecto en tus documentos nuevos; si el documento es contable, también se usa como centro de beneficio del asiento. |
| Caja | Cuenta de caja o banco que se propondrá por defecto en tus transacciones de cobro o pago. |
| Grupo de Usuario Por Defecto | Grupo de usuarios que se sugiere por defecto en pantallas donde debes elegir un grupo (por ejemplo, al asignar una actividad). |
| Mostrar anuncios de novedades | Cuando AdmCloud estrena una función, la primera vez que entras a la pantalla donde vive ves un aviso que la explica (una sola vez, aunque uses otra empresa u otro navegador). Si la función tiene una página en este manual, el aviso incluye el enlace Ver en el manual, que la abre en una pestaña nueva. Si pulsaste No mostrarme más anuncios de novedades en uno de esos avisos, marca esta casilla para volver a verlos. |
Validaciones al guardar
- El Idioma es obligatorio: no puedes guardar la pantalla sin seleccionar uno.
- La Zona Horaria debe ser una zona horaria válida del sistema; si la dejas en blanco, AdmCloud aplica la zona horaria por defecto.
Disponibilidad y permisos
- Esta pantalla está disponible para cualquier usuario que haya iniciado sesión; no requiere un permiso de seguridad específico, porque cada usuario solo administra su propia información.
- La pestaña Seguridad únicamente aparece si el grupo de usuarios al que perteneces tiene habilitado el doble factor de autenticación (MFA).
- El campo Idioma Traducción Chat únicamente aparece si tu empresa tiene habilitada la función de Traducción de Chat.
- El campo Mostrar anuncios de novedades únicamente aparece mientras los anuncios de novedades estén activos en AdmCloud.
Consejos y errores comunes
Configura tu Subsidiaria, Ubicación y Caja habituales aquí para que AdmCloud las proponga automáticamente al crear tus transacciones más frecuentes, ahorrándote clics todos los días.
Al restablecer la configuración MFA se cierra tu sesión de inmediato y, la próxima vez que inicies sesión, deberás vincular de nuevo tu aplicación de autenticación desde cero. Úsalo solo si perdiste acceso a tu dispositivo o aplicación de autenticación anterior.
No confundas esta pantalla con la Configuración de la Compañía. Preferencias es individual, por usuario; los valores que definas aquí no cambian nada para el resto de los usuarios de tu empresa.