Opciones de Menú Personalizadas
Una Opción de Menú Personalizada es un contenedor con nombre que creas para agrupar tus propios Registros Personalizados, Reportes Personalizados y Páginas Personalizadas bajo una sola entrada en la navegación de AdmCloud, en lugar de dejarlos dispersos cada uno por su cuenta.
¿Qué es y para qué sirve?
Una Opción de Menú Personalizada solo tiene un Nombre, un Propietario y una marca de Protegido; no contiene información por sí misma. Su función es servir de carpeta o encabezado al que apuntan otros objetos de personalización: cuando creas un Registro Personalizado, un Reporte Personalizado o una Página Personalizada, puedes elegir una de tus Opciones de Menú Personalizadas para que ese elemento aparezca agrupado bajo ese nombre en el menú de la aplicación, en lugar de suelto en el nivel principal.
Es útil cuando ya tienes varios objetos personalizados del mismo tipo (por ejemplo, tres Registros Personalizados que usa el equipo de bodega) y quieres que aparezcan juntos, bajo una sola etiqueta, en vez de como entradas sueltas sin relación entre ellas.
Pantallas del área
| Pantalla | Qué hace |
|---|---|
| Listado | Lista todas las Opciones de Menú Personalizadas de tu empresa por nombre. Desde aquí creas una nueva o entras al detalle de una existente. |
| Crear / Editar | El formulario con el Nombre, el Propietario y la marca de Protegido de la opción. |
| Detalles | La opción ya guardada, con sus datos en modo de solo consulta y la bitácora de cambios. |
Cómo se usa, paso a paso
- Abre el listado de Opciones de Menú Personalizadas y pulsa Nuevo.
- Escribe el Nombre que aparecerá en la navegación, por ejemplo "Herramientas de Bodega" o "Extras de Recursos Humanos".
- Define quién es el Propietario, y si debe quedar Protegida (para que solo el propietario pueda editar o eliminar su estructura).
- Guarda.
- Asígnala desde el objeto que quieres agrupar. Abre un Registro Personalizado, un Reporte Personalizado o una Página Personalizada y elige esta Opción de Menú Personalizada en su campo de Menú, para que ese objeto se agrupe bajo esta entrada en la navegación.
Dónde se usa una Opción de Menú Personalizada
Una vez creada, una Opción de Menú Personalizada puede vincularse desde:
- Un Registro Personalizado (una entidad de datos definida por el usuario).
- Un Reporte Personalizado.
- Una Página Personalizada.
Por eso una Opción de Menú Personalizada no puede eliminarse mientras algún Registro Personalizado, Reporte Personalizado o Página Personalizada siga apuntando a ella; ver la sección de Validaciones al Guardar más abajo.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | La etiqueta que se muestra en la navegación. Es obligatorio y debe ser único entre todas tus Opciones de Menú Personalizadas. |
| Propietario | El usuario responsable de esta opción de menú; debe ser un usuario activo. Es quien puede editarla o eliminarla si está marcada como Protegida. |
| Protegido | Si está marcado, solo el propietario puede modificar o eliminar la estructura de esta opción de menú. |
Validaciones al guardar
- Nombre requerido y único: no puede repetirse con el de otra Opción de Menú Personalizada de tu empresa.
- El Propietario debe ser un usuario activo del sistema.
- Una opción de menú Protegida solo puede ser editada o eliminada por su propietario; otros usuarios recibirán un mensaje de que no tienen permiso.
- No puedes eliminar una Opción de Menú Personalizada que esté en uso. El sistema bloquea la eliminación e indica los nombres de los Registros Personalizados, Reportes Personalizados y/o Páginas Personalizadas que aún están agrupados bajo ella.
Disponibilidad y permisos
- El acceso se controla con el permiso "Personalización" del grupo de usuarios, con niveles separados para consultar, agregar y editar.
Consejos y errores comunes
Crea la Opción de Menú Personalizada antes que los objetos que quieres agrupar. Así ya está disponible en el campo de Menú al crear tus Registros Personalizados, Reportes Personalizados o Páginas Personalizadas, en lugar de tener que volver a editar cada uno después.
Si no puedes eliminar una opción de menú, revisa primero qué sigue agrupado bajo ella. El mensaje de error indica los Registros Personalizados, Reportes Personalizados o Páginas Personalizadas que la usan; desvincúlalos o reasígnalos antes de intentar eliminarla de nuevo.
Una Opción de Menú Personalizada no tiene contenido propio. Si buscas armar un catálogo de opciones para la lista desplegable de un Campo Personalizado, usa una Lista Personalizada en su lugar; una Opción de Menú Personalizada solo organiza cómo se ven otros objetos de personalización en la navegación.