Rutas de Transporte
Una Ruta es un catálogo del módulo de Gestión de Transporte (TMS) que define un trayecto de origen a destino: desde qué Ubicación tuya sale el viaje, hacia qué Destino llega, y datos adicionales como la distancia, si el camino es inclinado y los peajes que se pagan en el trayecto. AdmCloud usa estas rutas para definir tus Tarifas de flete y para registrar el recorrido de cada Viaje.
¿Qué es y para qué sirve?
Cada Ruta representa un trayecto entre una Ubicación de origen (una de las ubicaciones/almacenes de tu empresa) y un Destino (un punto de entrega de tu catálogo de Destinos). Con esa información, AdmCloud puede:
- Servir como la dimensión de Ruta al definir una Tarifa de flete: cada Tarifa aplica a un Proveedor (transportista), una Categoría de Equipo y una Ruta específicos.
- Identificar el trayecto que sigue un Viaje del módulo TMS, para que AdmCloud pueda resolver automáticamente cuál Tarifa de flete le corresponde.
- Guardar datos de referencia del trayecto (distancia, si es un camino inclinado, cantidad y costo de peajes) que te sirven para calcular costos, planificar tiempos de entrega o justificar variaciones en el gasto de combustible o mantenimiento.
Cómo se usa
- Consulta el listado de Rutas desde el menú de Transporte. Puedes filtrar por Ubicación (la Ubicación de origen) para ver solo las rutas que salen de un almacén o sucursal en particular, y personalizar qué columnas se muestran con el botón de personalización de columnas.
- Para crear una Ruta, haz clic en Crear. Escribe el Nombre (único y obligatorio), selecciona la Ubicación de origen y el Destino. Indica la Distancia del trayecto, marca Inclinada si el camino tiene pendiente considerable, y registra la Cantidad de peajes y su Costo si el trayecto los tiene. Agrega Notas si necesitas dejar alguna observación, y guarda.
- Para editar una Ruta, haz clic en su nombre desde el listado o en el enlace de edición de su fila, cambia los datos que necesites y guarda de nuevo.
- Para eliminar una Ruta, selecciónala en el listado y usa el botón Eliminar. Si la ruta ya está siendo usada en alguna Tarifa de flete, AdmCloud no permite eliminarla y te muestra cuáles tarifas la referencian.
Capacidades principales
- Listado con búsqueda por nombre, personalización de columnas (las Notas están ocultas por defecto) y filtro por Ubicación de origen.
- Enlaces directos desde el listado hacia el detalle de la Ruta y hacia la ficha de la Ubicación de origen.
- Autocompletado por nombre en las pantallas que seleccionan una ruta, como el formulario de Tarifas.
- Base para el cálculo automático de costos de flete: junto con el Proveedor y la Categoría de Equipo, la Ruta es una de las tres dimensiones que usa AdmCloud para encontrar la Tarifa correcta de un Viaje.
- Eliminación protegida: AdmCloud impide borrar una ruta que ya está siendo usada en una Tarifa.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Identifica la ruta en todo el sistema (por ejemplo, un nombre que describa el trayecto). Es obligatorio y no se puede repetir. |
| Ubicación (origen) | La Ubicación de tu empresa desde donde parte el trayecto. Debe ser una ubicación válida y activa. |
| Destino | El punto de entrega, de tu catálogo de Destinos, al que llega el trayecto. Debe ser un destino válido y activo. |
| Distancia | La distancia del trayecto, como dato de referencia para tus cálculos de costo o tiempo de entrega. |
| Inclinada | Casilla que marca si el camino tiene una pendiente considerable, útil para tener en cuenta un mayor desgaste de combustible o del vehículo. |
| Cantidad de peajes | Cuántas casetas de peaje se pagan a lo largo del trayecto. |
| Costo de peaje | El monto total que se paga en peajes al recorrer la ruta. |
| Notas | Observaciones libres sobre la ruta. |
Validaciones al guardar
- El Nombre es obligatorio y no se puede repetir; no puedes crear dos rutas con el mismo nombre.
- La Ubicación de origen debe ser una ubicación válida y activa de tu empresa.
- El Destino debe ser un destino válido y activo de tu catálogo de Destinos.
- Al eliminar una ruta, AdmCloud verifica que no esté vinculada a ninguna Tarifa de flete. Si encuentra tarifas que la usan, muestra el nombre del Proveedor de cada una y no permite eliminarla.
Disponibilidad y permisos
- Consultar, crear, editar y eliminar Rutas requiere el permiso "Rutas" de tu grupo de usuarios, con niveles independientes para cada acción (consultar, crear, editar y eliminar).
- El catálogo de Rutas solo está disponible en el plan Enterprise, con el módulo de Gestión de Transporte (TMS) activo en tu empresa. Si no ves esta pantalla en tu menú, contacta a AdmCloud para activar el módulo.
Consejos y errores comunes
"El registro ya existe": ya tienes una ruta guardada con ese mismo nombre. Búscala en el listado en vez de crear una duplicada.
"No se puede eliminar por tener registros relacionados": la ruta ya está siendo usada en una Tarifa de flete. Revisa el mensaje para identificar cuál tarifa (y de qué Proveedor) la referencia antes de intentar eliminarla de nuevo.
Crea primero tus Ubicaciones y Destinos. Como cada Ruta necesita una Ubicación de origen y un Destino ya existentes, conviene tener ambos catálogos completos antes de registrar tus rutas de transporte.
Usa nombres descriptivos (por ejemplo, incluyendo el origen y el destino en el Nombre) para que sea más fácil identificar la ruta correcta al seleccionarla en una Tarifa o al revisar el listado.