Construcción de Productos Terminados

¿Qué es y para qué sirve?

Esta pantalla es principalmente de consulta: en el listado puedes ver todas las construcciones ya registradas (con su fecha, ubicación y Lista de Materiales), filtrarlas por fecha y subsidiaria, y entrar al detalle o a la impresión de cada una. La construcción normalmente no se crea desde aquí: se genera al presionar el botón de Construir desde la Orden de Producción correspondiente, para asegurar que la producción registrada siempre quede vinculada a la orden que la originó.

Cada construcción tiene tres pestañas de detalle:

• Productos Terminados: los artículos fabricados, con su cantidad producida (y, si tu plan lo permite, la cantidad rechazada), unidad de medida, y su lote, número de serie, depósito (bin) o atributos cuando el artículo los requiere.
• Servicios: la mano de obra u otros servicios consumidos, con su cantidad y costo. El costo total de los servicios se distribuye automáticamente entre los productos terminados, en proporción a su costo, aumentando el costo final de cada uno.
• Ruta de Operaciones: el detalle de las operaciones realizadas (operación, centro de trabajo, operador, equipo, horas y horario), copiado de la Orden de Producción. Solo visible si tu empresa tiene Centros de Trabajo habilitados.

Cómo se usa

1. Desde la Orden de Producción que estás fabricando, presiona el botón para Construir (opcionalmente indicando la Etapa de BOM correspondiente). AdmCloud copia automáticamente a la nueva construcción los productos terminados, servicios y ruta de operaciones que definió la Lista de Materiales de esa orden.
2. Revisa y ajusta las cantidades realmente producidas en la pestaña Productos Terminados (y la cantidad rechazada, si tu plan la registra), así como el lote, serie, depósito o atributos que correspondan a cada artículo.
3. Ajusta, si aplica, la pestaña de Servicios con la mano de obra u otros servicios realmente consumidos.
4. Si tu empresa tiene Centros de Trabajo habilitados, revisa la pestaña de Ruta de Operaciones con el detalle de cada operación realizada.
5. Adjunta archivos de respaldo en la pestaña Archivos si lo necesitas.
6. Pulsa Guardar. AdmCloud crea el número del documento (si tu empresa configuró numeración automática), aumenta la existencia de los productos terminados, marca la Orden de Producción como En Proceso y genera el asiento contable.

Capacidades principales

• Filtra el listado por rango de fecha y, si tu plan tiene Subsidiarias habilitadas, por Subsidiaria; personaliza qué columnas ver y en qué orden, guardando tu propia configuración.
• Consulta el reporte de Construcciones de Productos Terminados filtrando por ubicación, subsidiaria y rango de fechas.
• Imprimir la construcción, con los productos fabricados, la orden de producción y el pedido de venta de origen (si la orden viene de uno), y el costo total (según tu permiso de costos).
• Consulta desde el detalle la Entrada de Diario contable generada por la construcción.
• Anular una construcción ya guardada, si tienes el permiso correspondiente y el período contable sigue abierto.
• Adjuntar archivos de respaldo a cada construcción.
• Agregar tus propios campos personalizados al formulario, si tu plan lo permite.

Campos clave

Validaciones al guardar

• La fecha debe estar dentro de un período contable de Inventario abierto.
• La Ubicación es obligatoria y su Subsidiaria debe coincidir con la Subsidiaria del documento.
• Debe existir al menos un producto terminado con un artículo válido.
• El documento no puede tener más líneas que el máximo de líneas permitido por transacción.
• La Orden de Producción vinculada debe existir, no estar anulada y no estar Cerrada.
• Cada artículo producido debe pertenecer a los productos terminados definidos en la Lista de Materiales de la orden, con la misma unidad de medida.
• Si el artículo requiere número de serie, es obligatorio indicarlo (sin series duplicadas).
• Si el artículo requiere depósito (bin), debe indicarse uno que pertenezca a la Ubicación del documento; si no lo requiere, no se puede indicar un depósito.
• Si el artículo requiere lote, es obligatorio indicarlo (se crea automáticamente si el lote es nuevo); si no lo requiere, no se puede indicar lote ni fecha de vencimiento.
• Si el artículo tiene atributos configurados (Color, Talla, etc.), son obligatorios en la línea.
• El costo de un servicio no puede superar el límite de costo permitido configurado en el sistema.
• Si usas Ruta de Operaciones, cada línea requiere una Descripción; las horas no pueden ser negativas, y el operador, centro de trabajo, equipo, etapa de BOM u operación indicados deben existir y no estar dados de baja.
• El número del documento no se puede cambiar una vez creado.

Anular y eliminar

Tanto para anular como para eliminar una construcción, la Orden de Producción que le dio origen no debe estar anulada ni cerrada, y el período contable de la fecha del documento debe seguir abierto. Al eliminar, AdmCloud primero verifica que la construcción no tenga registros contables u otros documentos que dependan de ella.

Disponibilidad, planes y condiciones

• Esta función requiere el módulo de Manufactura Avanzada activo en tu empresa (disponible como módulo adicional de la edición Enterprise). Sin este módulo, la pantalla muestra un mensaje de "función no disponible en esta edición".
• El registro de Cantidad Rechazada por línea de producto terminado solo aparece si tu empresa tiene esa función habilitada, además del módulo de Manufactura Avanzada.
• La pestaña Ruta de Operaciones solo aparece si tu empresa tiene los Centros de Trabajo habilitados.
• Las columnas de Lote, Serie, Depósito (Bin) y Atributos solo aparecen para los artículos que las requieran, y solo si tu empresa tiene esas funciones habilitadas (Inventario Avanzado).
• El acceso se controla con el permiso "Construcción de Producto Terminado" del grupo de usuarios, con niveles separados para consultar, agregar, editar, eliminar y anular.
• Con Subsidiarias habilitadas, el listado se limita a tu Subsidiaria actual y la Subsidiaria es obligatoria al guardar.

Consejos y errores comunes