Categorías de Listas de Materiales (BOM)
Las Categorías de Listas de Materiales son un catálogo sencillo para agrupar tus Listas de Materiales (BOM) por tipo o familia de producto (por ejemplo, "Bebidas", "Muebles de madera" o "Repuestos"). Cada categoría también puede llevar asociadas hasta tres cuentas contables de referencia, para dejar documentado qué cuentas suelen usarse al fabricar con las Listas de Materiales de ese grupo.
¿Qué es y para qué sirve?
Cada Categoría es un registro simple con un Nombre, unas Notas libres y, opcionalmente, tres cuentas contables de referencia. No tiene pestañas ni líneas de detalle: es un catálogo de apoyo, parecido a las Clasificaciones de Cuentas Contables pero aplicado a tus recetas de producción.
Una vez creada, la categoría queda disponible para seleccionarse en el campo Categoría del encabezado de cada Lista de Materiales, y sirve para:
- Filtrar el listado de Listas de Materiales por categoría.
- Filtrar y agrupar los tableros (Charts) de Manufactura por categoría de BOM, junto con centros de trabajo, activos fijos u operarios.
- Organizar tus recetas de producción por familia de producto, para encontrarlas más fácilmente.
Cómo se usa
- Entra al listado de Categorías de Listas de Materiales y pulsa Nuevo.
- Escribe el Nombre de la categoría (obligatorio y no se puede repetir) y, si lo deseas, agrega Notas libres para describirla mejor.
- Si tu empresa quiere dejar documentadas las cuentas contables típicas de este grupo de recetas, indica la Cuenta de Despachos de Materia Prima, la Cuenta de Construcción de Productos Terminados y, si aplica, la Cuenta de Productos Rechazados en Producción. Los tres campos son opcionales.
- Pulsa Guardar.
Estas tres cuentas son solo de referencia dentro de la categoría; AdmCloud no las copia automáticamente a las Listas de Materiales que asignes a ella. Cada Lista de Materiales tiene sus propias cuentas de Despachos de Materia Prima, Construcciones y Productos Rechazados, que se indican al crear o editar esa lista.
Capacidades principales
- Listado simple, ordenado alfabéticamente por nombre, con acceso directo a Ver y, si tienes permiso, a Editar cada categoría.
- Selección de la categoría desde el campo Categoría del encabezado de las Listas de Materiales.
- Filtro por categoría en el listado de Listas de Materiales y en los tableros (Charts) del módulo de Manufactura.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Identifica la categoría. Obligatorio y no puede repetirse entre categorías. Máximo 200 caracteres. |
| Notas | Texto libre opcional para describir el criterio de agrupación de la categoría. |
| Cuenta de Despachos de Materia Prima | Cuenta contable de referencia para la salida de materia prima en las recetas de esta categoría. Opcional. |
| Cuenta de Construcción de Productos Terminados | Cuenta contable de referencia para la entrada del producto terminado fabricado con recetas de esta categoría. Opcional. |
| Cuenta de Productos Rechazados en Producción | Cuenta contable de referencia para las cantidades rechazadas en producción. Opcional; tiene sentido si tu plan incluye el registro de productos rechazados, la misma condición que aplica al campo equivalente en las Listas de Materiales. |
Validaciones al guardar
- El nombre es obligatorio.
- El nombre no puede repetirse entre categorías existentes, tanto al crear como al editar.
- El nombre no puede exceder 200 caracteres.
Eliminar
Una categoría no puede eliminarse si alguna Lista de Materiales todavía la tiene asignada. En ese caso, AdmCloud te muestra el nombre de cada Lista de Materiales que la está usando, para que primero le asignes otra categoría (o la dejes sin categoría) antes de intentar eliminarla de nuevo.
Disponibilidad, planes y condiciones
- Esta función requiere el módulo de Manufactura activo en tu empresa (disponible como módulo adicional de la edición Enterprise). Sin este módulo, la pantalla muestra un mensaje de "función no disponible en esta edición".
- El acceso se controla con el mismo permiso "Listas de Materiales" del grupo de usuarios usado para las Listas de Materiales (BOM), con niveles separados para consultar, agregar, editar y eliminar.
- El campo de Cuenta de Productos Rechazados en Producción es relevante solo si tu plan incluye el registro de cantidades de productos rechazados en producción.
Consejos y errores comunes
Crea primero tus categorías (por ejemplo, por línea de producto) antes de capturar tus Listas de Materiales; así podrás elegirlas de inmediato desde el encabezado del BOM sin interrumpir la captura.
"Esta categoría ya existe" aparece si el nombre que escribiste coincide con una categoría existente; revisa el listado antes de crear una nueva con un nombre parecido.
Si necesitas eliminar una categoría y AdmCloud te indica que está en uso, revisa qué Listas de Materiales aparecen en el mensaje y cámbiales la categoría desde su propia ficha antes de volver a intentar eliminarla.