Tipos de Capacitación (Training Classes)
Tipos de Capacitación es el catálogo con el que clasificas tus Capacitaciones (por ejemplo "Técnica", "Seguridad" o "Liderazgo"). Cada capacitación que registras puede vincularse a uno de estos tipos, lo que luego te permite filtrar el listado de capacitaciones y sus reportes por categoría, en lugar de revisar cada registro uno por uno.
¿Qué es y para qué sirve?
Cuando registras una Capacitación, puedes indicar a qué Tipo de Capacitación pertenece eligiéndolo de este catálogo. Este catálogo es el que administra tu empresa para definir qué categorías de entrenamiento existen, de modo que cada capacitación quede clasificada de forma consistente.
Es un catálogo intencionalmente simple: solo tiene un Nombre (obligatorio y único) y una Nota libre. Su utilidad está en cómo se usa después, al filtrar el listado de Capacitaciones o sus reportes Resumen y Detallado por tipo, para entender en qué áreas está invirtiendo tu empresa en formación (por ejemplo, cuánta capacitación Técnica se dio contra cuánta de Seguridad).
Cómo se usa
- Abre el listado de Tipos de Capacitación y pulsa Agregar.
- Escribe el Nombre del tipo (por ejemplo "Técnica", "Seguridad" o "Liderazgo"). Es obligatorio y debe ser único frente a los demás tipos ya creados.
- Agrega una Nota si necesitas aclarar algo sobre ese tipo (opcional).
- Pulsa Guardar.
- Desde el listado, cada tipo enlaza directamente a su detalle; desde ahí puedes Editarlo con el botón de edición del encabezado.
- Al registrar una nueva Capacitación, elige el tipo ya creado en el campo Clase de Capacitación del formulario.
Campos clave
| Campo | Para qué se usa |
|---|---|
| Nombre | Nombre descriptivo del tipo de capacitación (hasta 200 caracteres). Obligatorio y único frente a los demás Tipos de Capacitación. |
| Nota | Comentario libre sobre el tipo, para uso interno de tu empresa. Opcional. |
Validaciones al guardar
- El Nombre es obligatorio; no puede guardarse en blanco.
- El Nombre debe ser único: no puedes crear dos Tipos de Capacitación con el mismo nombre.
- No se puede eliminar un Tipo de Capacitación que ya esté siendo usado por al menos una Capacitación registrada; el mensaje de error te muestra el número de cada capacitación que lo está usando. Primero debes cambiar el tipo en esas capacitaciones o dejar el Tipo de Capacitación sin usar.
Disponibilidad y permisos
- Esta pantalla requiere el módulo Enterprise de Recursos Humanos (HHRR) activo en tu compañía, el mismo que exige la función de Capacitaciones. Sin este módulo, la pantalla de Tipos de Capacitación no está disponible.
- Requiere el permiso "Capacitaciones" de Nómina en tu grupo de usuarios (con nivel de agregar, editar o eliminar, según la acción); es el mismo permiso que controla el acceso a la función de Capacitaciones.
- En la práctica, este catálogo solo resulta útil si tu empresa usa la función de Capacitaciones, ya que su único propósito es clasificarlas.
Consejos y errores comunes
Define tus Tipos de Capacitación antes de empezar a registrar capacitaciones. Así evitas crear tipos duplicados o inconsistentes sobre la marcha, y desde el primer registro puedes clasificar correctamente cada capacitación.
Mantén pocos tipos, bien definidos. Un catálogo corto (por ejemplo Técnica, Seguridad, Liderazgo, Inducción) es más fácil de mantener y de usar luego al filtrar reportes que uno con muchas categorías muy parecidas entre sí.
¿No puedes eliminar un tipo? AdmCloud lo bloquea si ya está siendo usado en alguna Capacitación registrada; el mensaje de error te muestra el número de cada capacitación que lo está usando, para que decidas si prefieres reclasificarlas o conservar el tipo.