Ocupaciones

¿Qué es y para qué sirve?

Cada registro del catálogo es simplemente un nombre (por ejemplo "Ingeniero de Software" o "Contador") que luego seleccionas en el campo Ocupación del Contrato Laboral de un empleado. No afecta cálculos de nómina; es información descriptiva de a qué se dedica el empleado, que tu empresa usa para estadísticas de RRHH y, en República Dominicana, para completar correctamente el reporte laboral DGT-3 (Novedad de Ingreso) que exige el Ministerio de Trabajo.

No es necesario armar el catálogo desde cero: la primera vez que abres la pantalla, AdmCloud carga automáticamente un grupo de ocupaciones comunes (Abogado, Arquitecto, Contador, Dentista, Ingeniero de Software, Médico General, Economista y Diseñador Gráfico), con su código oficial si tu compañía está en República Dominicana. Puedes editarlas o agregar las que te falten.

Pantallas del área

Cómo crear una ocupación paso a paso

1. Abre el listado y pulsa Nuevo. Necesitas el nivel de "agregar" del permiso de Ocupaciones.
2. Escribe el nombre. Es el único campo obligatorio, por ejemplo "Ingeniero Civil" o "Enfermero".
3. Indica un código interno (opcional). Te sirve como referencia corta si tu empresa maneja su propia codificación de ocupaciones.
4. Indica el código fiscal (opcional). En República Dominicana, es el código de ocupación que el Ministerio de Trabajo espera en el reporte DGT-3; consulta el catálogo oficial si no lo tienes a mano.
5. Guarda. El sistema valida que el nombre no se repita con el de otra ocupación ya registrada.
6. Selecciónala en el Contrato Laboral. Al crear o editar el Contrato Laboral de un empleado, elige la ocupación correspondiente en el campo Ocupación.

Dónde se usa

• En el campo Ocupación del Contrato Laboral del empleado, como una lista desplegable con las ocupaciones que hayas registrado.
• En el reporte laboral DGT-3 (República Dominicana), que reporta la ocupación de cada empleado con el código fiscal registrado aquí.

Capacidades principales

• Catálogo precargado con las ocupaciones más comunes al usar por primera vez la pantalla.
• Crear, consultar y editar tus propias ocupaciones, con nombre, código interno y código fiscal.
• Eliminación en lote desde el listado, seleccionando varias ocupaciones a la vez.
• Selección directa desde el Contrato Laboral del empleado.
• Bitácora de creación, edición y eliminación visible desde el detalle de cada ocupación.

Campos clave

Validaciones al guardar

• El Nombre es obligatorio: AdmCloud no permite guardar una ocupación sin nombre.
• El Nombre no puede repetirse: si ya existe una ocupación con el mismo nombre, AdmCloud rechaza el guardado indicando que el registro ya existe.
• No se puede eliminar una ocupación en uso: si algún Contrato Laboral ya la tiene asignada, AdmCloud bloquea la eliminación y te muestra los contratos que la referencian. Debes asignarles otra ocupación antes de poder eliminarla.

Disponibilidad, permisos y condiciones

• El acceso a esta pantalla se controla con el permiso "Ocupaciones" del grupo de usuarios, con niveles separados para consultar, agregar, editar y eliminar.
• Esta función forma parte del módulo de Nómina, disponible en el plan Premium Plus Payroll, o en el plan Enterprise con el módulo de Nómina activado para tu compañía. Si no ves esta opción en el menú, tu plan o tu compañía no tienen la Nómina habilitada.

Consejos y errores comunes