Discapacidades
Discapacidades es un catálogo sencillo (Auditiva, Visual, Intelectual, del Habla, Física, Psicosocial, Psicomotriz, Ninguna, etc.) que le permite a tu empresa registrar si un empleado tiene alguna discapacidad. Se usa desde la ficha del empleado y alimenta los reportes laborales que exigen reportar esta información.
¿Qué es y para qué sirve?
Cada registro del catálogo es simplemente un nombre (por ejemplo "Discapacidad Visual" o "Ninguna") que luego seleccionas en el campo Discapacidad del formulario del empleado. No afecta cálculos de nómina; es información descriptiva del empleado que tu empresa puede usar para estadísticas de RRHH y, en República Dominicana, para completar correctamente los reportes laborales DGT-3 y DGT-4 que exige el Ministerio de Trabajo.
Cuando se activa el módulo de Nómina para tu compañía, el sistema puede cargar automáticamente un catálogo por defecto con las discapacidades más comunes (Auditiva, Visual, Intelectual, del Habla, Física, Ninguna, Psicosocial y Psicomotriz), incluyendo el código que exige el Ministerio de Trabajo si tu compañía está en República Dominicana.
Pantallas del área
| Pantalla | Qué hace |
|---|---|
| Listado | Todas las discapacidades registradas, con su nombre y código. Desde aquí puedes seleccionar varias y eliminarlas en conjunto. |
| Crear / Editar | Formulario simple con el nombre de la discapacidad, un código interno opcional y el código fiscal usado en reportes laborales. |
| Detalles | Vista de solo consulta con los datos de la discapacidad y accesos directos para editarla o eliminarla si tienes el permiso correspondiente. |
Cómo crear una discapacidad paso a paso
- Abre el listado y pulsa Nuevo. Necesitas el nivel de "agregar" del permiso de Discapacidades.
- Escribe el nombre. Es el único campo obligatorio, por ejemplo "Discapacidad Auditiva" o "Ninguna".
- Indica un código interno (opcional). Te sirve como referencia corta si tu empresa maneja su propia codificación de discapacidades.
- Indica el código fiscal (opcional). En República Dominicana, este es el código que el Ministerio de Trabajo espera para esta discapacidad en los reportes DGT-3 y DGT-4; consulta el catálogo oficial si no lo tienes a mano.
- Guarda. El sistema valida que el nombre no se repita con otra discapacidad ya registrada.
Dónde se usa
- En el campo Discapacidad del formulario del empleado, como una lista desplegable con las discapacidades que hayas registrado.
- En los reportes laborales DGT-3 y DGT-4 (República Dominicana), que reportan la discapacidad de cada empleado con el código fiscal registrado aquí.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Descripción de la discapacidad (por ejemplo, "Discapacidad Física" o "Ninguna"). Es el único campo obligatorio y no puede repetirse. |
| Código | Identificador corto y opcional para uso interno de tu empresa. |
| Código Fiscal | Código exigido por reportes laborales oficiales (por ejemplo, el catálogo de discapacidades del Ministerio de Trabajo en República Dominicana, usado en los reportes DGT-3 y DGT-4). |
Validaciones al guardar
- Nombre requerido.
- Nombre único: no puede repetirse con el de otra discapacidad ya registrada.
- No puedes eliminar una discapacidad si ya hay empleados con esa discapacidad asignada en su ficha; el sistema te muestra la lista de empleados afectados para que primero les asignes otra opción.
Disponibilidad, permisos y condiciones
- El acceso se controla con el permiso "Discapacidades" del grupo de usuarios, con niveles separados para consultar, agregar, editar y eliminar.
- Esta función requiere el plan Premium Plus Payroll, o el plan Enterprise con el módulo de Nómina activado para tu compañía. Si no ves esta opción en el menú, tu plan o tu compañía no tienen la Nómina habilitada.
Consejos y errores comunes
No necesitas crear el catálogo desde cero. Al activar el módulo de Nómina, tu compañía recibe automáticamente las discapacidades más comunes, incluyendo la opción "Ninguna"; solo agrega o ajusta las que te falten.
¿No puedes eliminar una discapacidad? Es porque uno o más empleados la tienen asignada en su ficha. Cambia la discapacidad de esos empleados antes de intentar eliminarla de nuevo.
¿Presentas reportes laborales en República Dominicana? Asegúrate de que cada discapacidad tenga su código fiscal correcto según el catálogo del Ministerio de Trabajo, para que los reportes DGT-3 y DGT-4 salgan completos.