Enlace de Ruta de Envío
El Enlace de Ruta de Envío es una página pública (sin necesidad de iniciar sesión) que puedes compartir con el transportista o conductor de un Viaje, para que vea, en un mapa y en una tabla, todas las paradas de entrega que tiene asignadas. AdmCloud genera este enlace automáticamente por cada Viaje; solo tienes que copiarlo y enviarlo por el medio que prefieras (WhatsApp, correo, SMS).
¿Qué es y para qué sirve?
Cuando planificas un Viaje en el módulo de Gestión de Transporte (TMS), le asignas un vehículo/transportista y vinculas los documentos de venta o despacho que se deben entregar en esa ruta (facturas, pedidos u otros documentos vinculables). El Enlace de Ruta de Envío toma esa información y arma automáticamente una página de solo lectura, pensada para que la abra el conductor o la empresa transportista desde su celular, sin necesidad de tener usuario ni contraseña de AdmCloud.
En esa página el conductor ve el listado de documentos a entregar (documento, cliente y dirección), un enlace directo a Google Maps para cada dirección, y un mapa interactivo con un marcador por cada parada. Así el transportista puede organizar su recorrido sin tener que llamar a la oficina para pedir direcciones una por una.
Cómo se usa
- Prepara el Viaje. Desde la pantalla de Viajes (módulo de Gestión de Transporte), crea o abre el viaje, asígnale la empresa transportista (con su equipo/vehículo) y vincula los documentos de venta o despacho que se entregarán en ese recorrido.
- Copia el enlace. En el detalle del Viaje, entra a la pestaña Enlace Compartible y copia la dirección que aparece ahí. Ese enlace incluye el identificador de tu empresa y del viaje, y no requiere iniciar sesión para abrirse.
- Envíalo al transportista. Comparte el enlace por el medio que uses habitualmente con tu conductor o empresa de transporte (WhatsApp, correo, SMS, etc.).
- El transportista lo abre desde su celular. Verá el nombre de tu empresa, el nombre de la empresa transportista asignada, la tabla con cada documento y dirección de entrega, y el mapa con todas las paradas. Al tocar un punto del mapa, aparece un recuadro con el documento y el cliente correspondiente.
Información que muestra la página
| Elemento | Qué muestra |
|---|---|
| Nombre de la empresa | El nombre de tu compañía, para que el transportista confirme que está viendo la ruta correcta. |
| Transportista | El nombre de la empresa o persona transportista asignada al Viaje. |
| Listado de documentos | Cada documento vinculado al Viaje, con su número, fecha, cliente y dirección de entrega (dirección, dirección 2 y ciudad). |
| Enlace a Google Maps | Un enlace por cada parada que abre la ruta directamente en Google Maps, usando las coordenadas registradas en la dirección de envío del cliente. |
| Mapa interactivo | Un mapa de Google con un marcador (círculo) por cada parada; al hacer clic sobre un marcador se muestra el documento y el cliente correspondiente. |
Condiciones para que el enlace funcione
- La empresa debe estar activa: si tu empresa está cerrada, el enlace muestra un mensaje de error en vez de la ruta.
- El Viaje debe existir y tener asignada una empresa transportista (relación con tipo de operación "Transporte") con su equipo/vehículo vinculado; si falta cualquiera de los dos, el enlace muestra un mensaje de error indicando qué falta.
- El enlace expira a los 10 días de la fecha del Viaje. Pasado ese plazo, deja de mostrar la información y hay que generar o compartir uno más reciente (por ejemplo, creando un nuevo Viaje o revisando la fecha del existente).
- Se muestran hasta 1,000 documentos por Viaje. Si el viaje tiene más, la página lo indica con un aviso y solo despliega los primeros 1,000 en la tabla y el mapa.
- Las direcciones sin coordenadas (latitud/longitud) registradas aparecen en la tabla pero se ubican en el punto 0,0 del mapa; verifica que las direcciones de tus clientes tengan sus coordenadas cargadas para que el mapa sea preciso.
Disponibilidad
- El módulo de Viajes y, por lo tanto, el Enlace de Ruta de Envío, solo está disponible en el plan Enterprise con el módulo adicional de Gestión de Transporte (TMS) activo en la configuración de tu empresa.
- A diferencia del resto de las pantallas de AdmCloud, esta página no requiere iniciar sesión: es pública para cualquiera que tenga el enlace exacto, por lo que puedes compartirla directamente con transportistas externos que no tienen usuario en el sistema.
Consejos y errores comunes
Compártelo el mismo día del Viaje. Como el enlace expira a los 10 días de la fecha del Viaje, es mejor enviarlo al transportista cerca de la fecha real de entrega para evitar que caduque antes de tiempo.
"El viaje no tiene una empresa transportista" o "el equipo no está asignado". Vuelve al detalle del Viaje y verifica que tenga una empresa transportista vinculada (relación de tipo Transporte) y que a esa relación se le haya asignado un equipo o vehículo.
"El enlace expiró". Este mensaje aparece cuando han pasado más de 10 días desde la fecha del Viaje. Revisa la fecha del documento o coordina con tu equipo la generación de un nuevo Viaje si la entrega sigue pendiente.