Puntos de Emisión
Un Punto de Emisión identifica el local, sucursal o canal desde donde tu empresa emite comprobantes: por ejemplo "Casa Matriz", "Sucursal Norte" o "Tienda en Línea". Este catálogo es la pieza que conecta tu numeración fiscal, tus usuarios y tus canales de venta con el lugar físico o lógico que realmente emitió el documento.
¿Qué es y para qué sirve?
Cuando una empresa emite comprobantes desde más de un lugar (varias sucursales, un mostrador y una tienda en línea, o distintos puntos de venta), necesita saber, para cada documento, desde dónde se emitió. El catálogo de Puntos de Emisión resuelve eso: primero registras cada punto con un nombre y, opcionalmente, un código; luego ese punto se usa en el resto de AdmCloud para:
- Vincular una Secuencia Fiscal (numeración de comprobantes, como el NCF en República Dominicana) a un punto de emisión específico.
- Asignar un punto de emisión por defecto a un usuario (relación/empleado), para que sus documentos nuevos lo traigan preseleccionado.
- Asignar el punto de emisión que usará una Tienda en Línea para las facturas que se generan automáticamente por las órdenes que llegan de ese canal.
- Quedar registrado directamente en las transacciones (facturas y otros documentos) que se emiten desde ese punto.
Si tu empresa emite todos sus documentos desde un único lugar, puedes seguir operando con un solo Punto de Emisión (o incluso sin usar este campo en tus documentos); el catálogo solo se vuelve indispensable cuando necesitas distinguir entre varios orígenes de emisión.
Cómo se usa
- Entra a Puntos de Emisión y revisa el listado existente (columnas Descripción, Código y Subsidiaria); puedes buscar por cualquiera de esos tres datos.
- Haz clic en Nuevo para crear un punto de emisión: escribe una Descripción clara (por ejemplo el nombre de la sucursal o canal), y de forma opcional un Código corto y notas internas.
- Si tu empresa tiene subsidiarias habilitadas, selecciona a cuál subsidiaria pertenece este punto de emisión; ese campo se vuelve obligatorio en ese caso.
- Guarda el registro. A partir de ese momento, el punto de emisión queda disponible para seleccionarlo en Secuencias Fiscales, en la ficha de un usuario, en la configuración de una Tienda en Línea, o directamente en una transacción.
- Para editar o eliminar un punto de emisión, ábrelo desde el listado (pantalla de Detalle) y usa los botones Editar o Eliminar.
Capacidades principales
- Catálogo simple de puntos de emisión, con búsqueda por Descripción, Código o Subsidiaria.
- Personalización de columnas del listado (mostrar u ocultar Notas, cambiar el orden de las columnas visibles) guardando tu propia configuración.
- Filtrado automático por subsidiaria cuando tu empresa las tiene habilitadas: cada usuario solo ve los puntos de emisión de la subsidiaria en la que está trabajando.
- Protección contra eliminaciones que romperían otros registros (ver validaciones abajo).
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Descripción | El nombre con el que identificas el punto de emisión (obligatorio y único; no puede repetirse con otro punto de emisión ya existente). |
| Código | Un identificador corto opcional, útil para reportes o integraciones donde prefieras un valor breve en lugar del nombre completo. |
| Notas | Observaciones internas libres sobre el punto de emisión; no se muestra en el listado por defecto, pero puedes activarla desde la personalización de columnas. |
| Subsidiaria | La subsidiaria a la que pertenece este punto de emisión; obligatoria solo si tu empresa tiene subsidiarias habilitadas. |
Validaciones al guardar
- La Descripción es obligatoria y debe ser distinta a la de cualquier otro punto de emisión ya registrado.
- La Subsidiaria es obligatoria si tu empresa tiene subsidiarias habilitadas; si no las tienes, el campo no aplica.
- No se puede eliminar un punto de emisión que ya está en uso. Antes de borrarlo, AdmCloud verifica que no tenga: transacciones emitidas con ese punto, Secuencias Fiscales vinculadas, usuarios que lo tengan configurado como punto de emisión por defecto, ni Tiendas en Línea que lo usen para facturar automáticamente. Si encuentra alguno, muestra el detalle de qué registros lo están usando en vez de eliminarlo.
Disponibilidad y permisos
- Ver, crear, editar o eliminar puntos de emisión requiere el permiso "Configuración" del grupo de usuarios, dentro del módulo de Administración del Sistema.
- El campo Subsidiaria solo aparece y se exige cuando tu empresa tiene subsidiarias habilitadas.
Consejos y errores comunes
Crea un punto de emisión por cada lugar real donde se emiten documentos, no por cada tipo de documento. Un mismo punto de emisión puede tener varias Secuencias Fiscales (una para facturas, otra para notas de crédito, etc.), pero representa un único lugar de origen.
Si no puedes eliminar un punto de emisión, revisa el mensaje de error: te indica exactamente qué transacciones, secuencias fiscales, usuarios o tiendas en línea todavía lo están usando. Reasigna o elimina primero esas dependencias.
¿No usas subsidiarias? Puedes ignorar el campo Subsidiaria por completo; el catálogo funciona igual con un solo punto de emisión para toda la empresa.