Acciones de Personal

Una Acción de Personal es un documento con el que dejas constancia formal de un evento en la vida laboral de un empleado dentro de tu empresa: una promoción, un cambio de sueldo, un traslado de departamento, una amonestación, una desvinculación, etc. Cada acción queda numerada, fechada, vinculada al empleado y a un tipo de acción que tú mismo defines, y puede imprimirse como una constancia lista para firmar.

Módulo: Recursos Humanos (edición Enterprise) Requiere el permiso "Acciones de Personal" del grupo de usuarios

¿Qué es y para qué sirve?

Muchas empresas necesitan un rastro escrito de las decisiones que se toman sobre cada empleado: cuándo se le subió el sueldo, cuándo cambió de puesto o departamento, cuándo recibió una amonestación o cuándo terminó su relación laboral. Acciones de Personal te permite registrar cada uno de esos eventos como un documento independiente, sin necesidad de anotarlo aparte en un archivo o carpeta física.

El tipo de evento (Promoción, Amonestación, Cambio de Sueldo, Desvinculación, etc.) no viene fijo en AdmCloud: lo defines tú mismo en el catálogo de Tipos de Acción de Empleado, así que puedes adaptar la lista a la terminología y a los procesos de tu propia empresa.

Cómo se usa

Antes de registrar tu primera Acción de Personal, asegúrate de tener creado al menos un Tipo de Acción de Empleado en su catálogo (por ejemplo "Promoción" o "Amonestación").
Entra a Acciones de Personal y haz clic en Nuevo. AdmCloud asigna la fecha del día y, si tu empresa tiene subsidiarias habilitadas, preselecciona tu subsidiaria por defecto.
Selecciona el Empleado y el Tipo de Acción (ambos son obligatorios). Opcionalmente agrega una Referencia, Notas con el detalle del evento y adjunta archivos de respaldo (por ejemplo, una carta firmada).
Guarda el documento. Queda numerado automáticamente y disponible en el listado, donde puedes filtrarlo por fecha, subsidiaria, departamento, empleado o tipo de acción.
Desde la pantalla de Detalle puedes Editar la acción (mientras no esté anulada), Duplicarla para crear otra similar más rápido, Imprimirla con un formato listo para firma, o Anularla/Eliminarla según tus permisos.

Capacidades principales

Catálogo de Tipos de Acción de Empleado totalmente personalizable por tu empresa.
Listado con filtros por rango de fecha, subsidiaria, departamento, empleado y tipo de acción, con personalización de columnas (mostrar/ocultar Referencia y Notas, entre otras).
Adjuntos de archivos por documento (por ejemplo, la carta o el formulario firmado).
Duplicado rápido de una acción existente para agilizar el registro de eventos similares.
Formato de impresión con los datos de la empresa, del empleado y del tipo de acción, con líneas de firma para la empresa y para el empleado; puedes usar el formato estándar o una plantilla personalizada asignada en Formatos de Impresión Predeterminados.
Anulación del documento sin eliminarlo, conservando el historial.

Campos clave

Campo	Para qué sirve
Número	Numeración automática y consecutiva del documento, según la configuración de numeración de tu empresa.
Fecha	Fecha en la que ocurrió o se registra el evento. Se propone la fecha del día al crear el documento.
Empleado	El empleado afectado por la acción. Obligatorio; no puede estar dado de baja/anulado.
Tipo de Acción	El tipo de evento registrado (Promoción, Cambio de Sueldo, Amonestación, etc.), tomado de tu catálogo de Tipos de Acción de Empleado. Obligatorio.
Subsidiaria	La subsidiaria a la que pertenece el documento, si tu empresa las tiene habilitadas. No se puede modificar después de guardar el documento.
Departamento	Filtro informativo en el listado, tomado del departamento asignado al empleado (incluye a sus subdepartamentos al filtrar).
Referencia	Un dato corto y libre para tus propios controles (por ejemplo un número de expediente interno). Oculto por defecto en el listado.
Notas	Texto libre con el detalle o justificación del evento. Oculto por defecto en el listado.
Archivos	Documentos adjuntos de respaldo, como la carta firmada por el empleado.

Validaciones al guardar

El Empleado es obligatorio.
El Tipo de Acción es obligatorio.
El empleado seleccionado no puede estar anulado/dado de baja en el sistema.
No se puede transaccionar en una subsidiaria marcada como solo lectura.
La Subsidiaria no se puede modificar una vez guardado el documento.
No se puede editar, anular ni eliminar un documento que ya está anulado.
Si tu empresa tiene configurados Scripts o Acciones Personalizadas para esta pantalla, pueden agregar validaciones adicionales antes de guardar.

Disponibilidad

Esta función requiere la edición Enterprise con el módulo Recursos Humanos activo para tu empresa.
Ver, crear, editar, anular o eliminar Acciones de Personal requiere el permiso "Acciones de Personal" del grupo de usuarios, dentro del módulo de Recursos Humanos.
La columna y el filtro de Subsidiaria solo aparecen cuando tu empresa tiene subsidiarias habilitadas.

Consejos y errores comunes

💡

Define bien tu catálogo de Tipos de Acción antes de empezar a usar la pantalla. Al tenerlos ya listos (Promoción, Traslado, Amonestación, Desvinculación, etc.) el registro diario es mucho más rápido y consistente entre distintos usuarios.

⚠️

¿No puedes seleccionar un empleado? Verifica que no esté anulado/dado de baja en su ficha; una Acción de Personal no puede registrarse contra un empleado inactivo.

ℹ️

¿Necesitas corregir un dato después de anular el documento? Una Acción de Personal anulada no se puede editar; crea una nueva con los datos correctos en su lugar.