Países
Consulta el catálogo mundial de países que trae AdmCloud listo para usar, y completa los códigos fiscales de referencia que algunos reportes e integraciones de facturación electrónica necesitan para cada país.
¿Qué es esta pantalla?
AdmCloud incluye, desde que se crea tu empresa, la lista completa de países del mundo con su nombre y su identificador de tres letras (por ejemplo DOM para República Dominicana o USA para Estados Unidos). Es un catálogo global: es el mismo para todas las empresas y no se puede ampliar ni reducir desde esta pantalla — no existe un botón para agregar un país nuevo ni para eliminar uno existente.
Lo que sí puedes hacer es consultar cualquier país del catálogo y completar información complementaria sobre él: un código de referencia propio, su código fiscal y su código fiscal alternativo, y notas internas.
¿Para qué sirve?
- Es la fuente del campo "País" en todo el sistema. Cuando eliges el país de un contacto, un cliente, un proveedor, un empleado, una dirección o una ubicación, la lista que se te muestra es este mismo catálogo.
- Alimenta reportes fiscales y de facturación electrónica. En algunos países (por ejemplo Guatemala, Ecuador y República Dominicana), los reportes fiscales y los formatos de facturación electrónica necesitan el código oficial del país (como el código ISO) de tus clientes, proveedores o ubicaciones en el extranjero. Ese código se toma del campo Código Fiscal (o Código Fiscal Alternativo si el formato lo requiere) que registres aquí.
- Centraliza la información una sola vez. Al completar el código fiscal de un país en esta pantalla, queda disponible automáticamente para todos los contactos, ubicaciones y transacciones que usen ese país, sin tener que repetirlo en cada registro.
Cómo usar esta pantalla
- Abre la lista de Países. Verás una tabla con todos los países, buscable y paginada, con su Nombre y su Código Fiscal.
- Consulta un país. Haz clic sobre el nombre para ver su ficha en modo de solo consulta, con todos sus campos.
- Edita los datos complementarios. Desde la lista o desde la ficha, usa la opción Editar para completar o corregir el Código, el Código Fiscal, el Código Fiscal Alternativo o las Notas del país. El Nombre se muestra pero no se puede modificar.
- Guarda los cambios. El botón de guardar actualiza únicamente ese país; no afecta a los demás registros del catálogo.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | El nombre del país tal como aparece en todo el sistema. Es fijo: no se puede editar, porque otros módulos ya guardan referencias a ese país por su identificador. |
| Código | Un código de referencia adicional que puedes usar para tus propios fines o el de ciertas integraciones (por ejemplo, algunos formatos de archivos bancarios lo consultan). |
| Código Fiscal | El código oficial del país (por ejemplo, en formato ISO) que exigen ciertos reportes fiscales y gateways de facturación electrónica. Complétalo cuando tu empresa opere con contactos o ubicaciones en ese país y el módulo de facturación electrónica lo requiera. |
| Código Fiscal Alternativo | Un segundo código oficial del país, usado por reportes o formatos que necesitan una codificación distinta a la del Código Fiscal principal. |
| Notas | Un campo libre para anotar cualquier aclaración interna sobre el país (por ejemplo, de dónde salió el código fiscal que registraste). |
Validaciones al guardar
- No se puede cambiar el Nombre del país. Si lo intentas, el sistema rechaza el guardado; el nombre solo se ve, no se edita.
- No se pueden crear países nuevos. Solo se editan los datos complementarios de los países que ya existen en el catálogo mundial.
- No se pueden eliminar países. Al ser un catálogo compartido por todo el sistema (usado por contactos, direcciones, empleados y más), esta pantalla no ofrece una opción para borrarlos.
Disponibilidad y permisos
Esta pantalla pertenece al módulo de Administración del Sistema. Cualquier usuario con sesión iniciada puede consultar el listado; para ver el detalle de un país y para editar sus datos complementarios se necesita el permiso de Configuración del Sistema (consulta y edición, respectivamente) en el grupo de usuarios. Si no ves la opción de Editar o recibes un mensaje de permisos al intentar guardar, pide a tu administrador que revise los privilegios de tu grupo de usuarios.
Consejos y errores comunes
Complétalo antes de facturar al extranjero. Si vas a emitir un comprobante electrónico a un cliente o registrar un gasto con un proveedor de otro país, revisa primero que ese país tenga su Código Fiscal registrado; algunos gateways de facturación electrónica rechazan el documento si el país no lo tiene.
¿No encuentras un país en la lista? Es un catálogo fijo de todos los países reconocidos; si crees que falta uno, contacta a soporte de AdmCloud en lugar de buscar una opción para agregarlo, ya que esta pantalla no la ofrece.
El Código y los códigos fiscales son independientes entre sí. No todos los países necesitan tener sus tres códigos completos; solo llena los que tu empresa realmente use según el reporte o la integración que corresponda a tu país.