Anexo Transaccional Simplificado (ATS)
El ATS es el reporte mensual que exige el SRI (Servicio de Rentas Internas) de Ecuador para declarar tus compras, tus ventas, tus exportaciones y los comprobantes que anulaste en el mes. AdmCloud arma el reporte automáticamente a partir de tus transacciones ya registradas y genera el archivo XML en el formato oficial, listo para subir al sistema del SRI.
¿Qué es y para qué sirve?
El ATS toma los datos directamente de tus documentos ya registrados (facturas, notas, exportaciones y anulaciones): no necesitas capturar la información de nuevo. La pantalla del reporte muestra cuatro pestañas con una vista previa de lo que se incluirá en el archivo final:
Compras
Por cada comprobante de compra muestra el proveedor (tipo y número de identificación, razón social, si es parte relacionada), los datos del comprobante (establecimiento, punto de emisión, secuencial, autorización y fechas), las bases imponibles e impuestos (base no objeto de IVA, tarifa 0%, tarifa distinta de 0%, exento de IVA, ICE e IVA), las retenciones aplicadas por tipo de bien o servicio (10%, 20%, 30%, 50%, 70% y 100%), los datos del comprobante de retención y, cuando la compra corrige un documento anterior, la referencia al documento modificado.
Ventas
Por cada comprobante de venta muestra el cliente (tipo y número de identificación, razón social, tipo de cliente, si es parte relacionada), el tipo de comprobante y su forma de emisión (en línea o fuera de línea) con la cantidad emitida, las bases imponibles e impuestos (base no objeto de IVA, tarifa 0%, tarifa distinta de 0%, ICE, IVA) y el IVA y la renta que terceros te retuvieron.
Exportaciones
Detalla tus operaciones de exportación: el cliente en el exterior y su régimen fiscal, el país efectivo de pago, si el ingreso se gravó en otro país y el impuesto pagado allí, los datos aduaneros (distrito, régimen, correlativo, documento de transporte, fecha de embarque y valor FOB) y los datos del comprobante de venta asociado.
Anulados
Lista los comprobantes que anulaste durante el mes, con su tipo, establecimiento, punto de emisión, el rango de secuenciales anulado y su autorización.
Cómo se usa
- Entra al reporte desde Contabilidad → Reportes Fiscales → ATS.
- Elige el Año y el Mes a declarar. Por defecto se muestra el año y el mes en curso.
- Selecciona la Sucursal si tu empresa maneja varias monedas por sucursal; en ese caso es obligatoria, para que el reporte no mezcle montos de monedas distintas en un mismo total.
- Haz clic en Actualizar para cargar en pantalla las cuatro pestañas (Compras, Ventas, Exportaciones, Anulados) con los datos del período elegido.
- Revisa la columna de errores en cada pestaña. Las líneas con errores señalan datos que el SRI rechazaría; corrígelos en el documento original y actualiza de nuevo el reporte.
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Descarga el archivo con el botón Generar y Descargar
Archivo XML. AdmCloud nombra el archivo automáticamente como
AT-MMAAAA.xml(por ejemplo,AT-012025.xmlpara enero de 2025).
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Año / Mes | Definen el período que se declara. El reporte incluye únicamente las transacciones registradas dentro de ese mes. |
| Sucursal | Obligatoria cuando la empresa tiene sucursales en monedas distintas, para evitar que el reporte sume montos de monedas diferentes en un solo total. Si tu grupo de usuarios está asignado a una sucursal, el reporte siempre usa esa sucursal: si no eliges ninguna se aplica automáticamente, y si eliges otra se rechaza por falta de acceso. |
| Parte relacionada | Indica si el proveedor, cliente o exportador es una parte relacionada de tu empresa, dato que el SRI exige declarar por separado. |
| Código de sustento (Compras) | Clasifica el tipo de comprobante de compra según el catálogo del SRI (factura, liquidación de compra, nota de crédito, etc.). |
| Retenciones por tarifa (Compras) | Desglosan el monto retenido a cada proveedor según el porcentaje de retención de IVA que le aplicaste (10%, 20%, 30%, 50%, 70% o 100%). |
| Documento modificado (Compras) | Cuando la compra corrige un comprobante anterior, referencia el tipo, establecimiento, secuencial y autorización del documento original. |
| Tipo de emisión (Ventas) | Indica si el comprobante de venta se emitió en línea o fuera de línea, junto con la cantidad de comprobantes emitidos bajo esa modalidad. |
| Datos aduaneros (Exportaciones) | Distrito aduanero, régimen, documento de transporte, fecha de embarque y valor FOB de la mercancía exportada, exigidos por el SRI para este tipo de operación. |
| Rango de secuenciales (Anulados) | Secuencial de inicio y de fin del rango de comprobantes anulados bajo la misma autorización. |
Validaciones y avisos
- Solo tu sucursal: si tu grupo de usuarios está asignado a una sucursal, las vistas previas y el archivo XML solo incluyen transacciones de esa sucursal; elegir otra sucursal muestra un mensaje de falta de acceso.
- Sucursal obligatoria: si tu empresa tiene sucursales en distintas monedas, debes elegir una antes de generar el archivo, para que el reporte no mezcle montos de monedas diferentes en un mismo total.
- Sin errores en ninguna pestaña: el archivo XML no se genera si Compras, Ventas, Exportaciones o Anulados tienen alguna línea marcada con error; el mensaje indica en cuál sección está el problema para que lo corrijas primero.
- RUC de la empresa válido: debe tener 13 caracteres y terminar en "001" (establecimiento principal). Si no cumple, la descarga se detiene con el mensaje "El RUC es inválido".
- Razón social de la empresa: debe tener entre 5 y 500 caracteres; de lo contrario el archivo no se genera.
Disponibilidad y condiciones
- El reporte ATS solo está disponible para empresas configuradas en Ecuador, ya que su estructura y sus catálogos son específicos de las regulaciones del SRI.
- El acceso se controla con el permiso de Diario Contable (GL_JOURNAL) de Contabilidad General.
- Requiere que tu empresa tenga configurado un RUC válido y su razón social en Configuración de la Empresa, ya que ambos datos van en el encabezado del archivo generado.
- Si usas Facturación Electrónica, AdmCloud toma automáticamente los datos de tu pasarela configurada para completar la información del comprobante en el reporte.
Consejos y errores comunes
Revisa la vista previa antes de descargar. Es más fácil corregir la transacción original en AdmCloud (proveedor, cliente, retención o comprobante) que editar el archivo XML ya generado.
¿No se genera el archivo? Revisa el mensaje de error mostrado: usualmente indica que falta elegir la Sucursal, que alguna pestaña tiene líneas con errores pendientes, o que el RUC o la razón social de la empresa no cumplen el formato exigido.
El archivo XML descargado ya viene en el formato exacto que exige el SRI: súbelo tal cual, sin abrirlo ni editarlo en otro programa, para no dañar su estructura.