Generador de Reportes con IA
El Generador de Reportes con IA te permite pedir la información que necesitas de tu empresa escribiendo tu solicitud en lenguaje natural (en español o en inglés), tal como se la pedirías a una persona, sin tener que conocer nombres de tablas, campos ni filtros técnicos. La inteligencia artificial interpreta tu pedido, consulta tus datos en AdmCloud y te devuelve el reporte correspondiente.
¿Qué es y para qué sirve?
En lugar de navegar hasta el reporte específico que necesitas y configurar sus filtros manualmente, esta herramienta te permite describir con tus propias palabras qué información buscas (por ejemplo, "muéstrame las ventas del mes pasado agrupadas por cliente" o "¿cuáles facturas de proveedores a crédito tengo pendientes de pago que vencen esta semana?"). La IA interpreta la solicitud, busca la información dentro de los datos de tu empresa en AdmCloud y te la presenta como un reporte.
Es especialmente útil para usuarios que no conocen a fondo dónde está ubicado cada reporte del sistema, o que necesitan una consulta puntual que no corresponde exactamente a ninguno de los reportes predefinidos.
Cómo se usa
- Abre la pantalla. Entra a Generador Reportes con AI desde el menú del sistema. La pantalla se identifica con la etiqueta Beta, ya que la función continúa en evolución.
- Describe lo que necesitas. Escribe tu solicitud en lenguaje natural, con la mayor cantidad de detalles posible (qué información buscas, de qué período, agrupada por qué criterio, etc.). Mientras más clara y específica sea tu descripción, más preciso será el resultado.
- Revisa el resultado. La herramienta consulta tus datos y te presenta el reporte generado. Si el resultado no es exactamente lo que buscabas, ajusta tu descripción y vuelve a intentarlo, agregando o aclarando condiciones.
Disponibilidad, plan y permisos
- Esta función requiere el plan Enterprise. Si tu plan no la incluye, la opción no aparece en el menú.
- El acceso se controla con el permiso "Personalización" del grupo de usuarios.
- Se trata de una función en Beta: sigue en desarrollo y su comportamiento puede cambiar con el tiempo.
Consejos y errores comunes
Sé específico en tu pedido. Indica claramente el período, la entidad (cliente, proveedor, artículo, cuenta, etc.) y cómo quieres agrupar u ordenar la información, para que la IA entienda mejor lo que necesitas.
¿No obtienes el resultado esperado? Al ser una función basada en IA, reformular tu solicitud con otras palabras suele mejorar el resultado. Si el problema persiste, contacta a soporte de AdmCloud.
¿No ves la opción en el menú? Esta función es exclusiva del plan Enterprise y requiere el permiso "Personalización". Si tu compañía debería tenerla habilitada y no aparece, contacta a soporte de AdmCloud.