Preferencias del Portal de Vacantes
Las Preferencias del Portal de Vacantes son una pantalla de configuración única para toda la compañía donde defines los textos de privacidad que ve el candidato en el portal público de vacantes: cuántos meses conservas sus datos, en cuántos días hábiles revisas su aplicación, el texto de tu aviso de privacidad completo y si el portal menciona que tu proceso de selección está alineado a ISO/IEC 27001.
¿Qué es y para qué sirve?
El portal de vacantes le muestra al candidato qué pasa con sus datos antes de que aplique: para qué se usan, quién los ve y por cuánto tiempo se conservan. Con esta pantalla decides qué promete el portal. Mientras un valor quede en 0 o vacío, el portal muestra un texto general (por ejemplo, "Se usa solo para este proceso de selección") en lugar de prometer un plazo o un cumplimiento que tu compañía no haya definido.
Estos valores solo se cambian desde esta pantalla. Ninguna otra pantalla de configuración de la compañía los modifica.
Cómo se usa
- Entra a Configuración > Portal de Vacantes > Preferencias.
- Indica los Meses de conservación de datos y los Días hábiles de revisión, o déjalos en 0 si no quieres indicar un plazo.
- Escribe o pega el texto de tu aviso de privacidad en Aviso de privacidad completo. Con la barra del editor le das formato: títulos, negritas, cursivas, listas y enlaces. No necesitas publicarlo en otro sitio: el portal lo muestra en su propia página.
- Marca Mostrar mención a ISO/IEC 27001 solo si tu proceso de selección cumple con ese estándar.
- Pulsa Guardar. El portal de vacantes muestra los nuevos textos de inmediato. Con el enlace Portal de Vacantes de la parte superior puedes revisarlo.
Campos clave
| Campo | Qué cambia en el portal |
|---|---|
| Mostrar mención a ISO/IEC 27001 | Si está activo, el portal indica que el proceso de selección sigue un sistema de gestión de seguridad alineado a ISO/IEC 27001. Si no, esa mención no aparece. |
| Meses de conservación de datos | El portal le informa al candidato que sus datos se conservan esa cantidad de meses y luego se eliminan de forma segura. Acepta de 0 a 120; con 0 no se indica un plazo. |
| Días hábiles de revisión | En la confirmación de la aplicación, el portal indica que el equipo de selección la evaluará en esa cantidad de días hábiles. Acepta de 0 a 365; con 0 no se indica un plazo. |
| Aviso de privacidad completo | Texto completo de tu aviso de privacidad, con formato. El portal lo publica en su propia página y lo enlaza como "Leer el Aviso de Privacidad completo". Si queda vacío, solo se muestra el resumen de privacidad del portal. |
Disponibilidad
- Esta pantalla requiere el plan Enterprise con el módulo de Recursos Humanos activado para tu compañía. Sin ese módulo no aparece en el menú.
- Requiere el permiso "Configuración" del módulo de Administración del Sistema en tu grupo de usuarios.
Consejos y errores comunes
Lo que configures aquí es una promesa al candidato. Si indicas que los datos se conservan 12 meses, tu compañía debe tener un proceso para eliminarlos al cumplirse ese plazo. Activa la mención a ISO/IEC 27001 solo si tu compañía cumple con ese estándar.
Si pegas el aviso desde Word o desde una página web, el editor conserva los títulos, párrafos, listas, tablas, negritas, cursivas y enlaces, y quita las imágenes, los colores y los tipos de letra, que el portal no muestra. Lo que ves en el editor es lo que verá el candidato.
Cambiar el aviso no cambia lo que aceptaron los candidatos anteriores. Con cada aplicación se guarda una copia del aviso vigente en ese momento, como evidencia de lo que aceptó el candidato.
El correo de contacto para que el candidato ejerza sus derechos sobre sus datos es el correo de la compañía que configuras en los datos de la empresa.