Modos de Pago
Es el catálogo con el que registras cómo te pagan (o cómo pagas): Efectivo, Transferencia, Cheque, Tarjeta, etc. Lo seleccionas al cobrar una Factura al Contado, un Recibo de Ingreso o cualquier otra transacción con pago, y también sirve como forma de pago predeterminada de un cliente o proveedor y como configuración de tus operadores de tarjeta y tiendas en línea.
¿Qué es y para qué sirve?
Un Modo de Pago es una etiqueta que identifica la manera en que se mueve el dinero de una transacción: Efectivo, Cheque, Transferencia, Depósito, Tarjeta de Crédito o Débito, etc. No mueve dinero por sí solo: es información que acompaña a la transacción para que sepas (y puedas reportar) cómo se cobró o pagó.
Lo vas a encontrar y usar en varios lugares de AdmCloud:
- Al registrar una Factura al Contado, un Recibo de Ingreso, una Devolución de Efectivo o cualquier otra transacción que exija indicar cómo se cobró.
- Como forma de pago predeterminada de un cliente o proveedor, en su ficha de Contacto.
- En la configuración de un Operador de Tarjeta de Crédito, para indicar con qué modo de pago se crea el recibo de ingreso cuando el operador aprueba un cobro.
- En la configuración de Tiendas en Línea, para asociar el pago en efectivo, transferencia bancaria o tarjeta de la tienda con un Modo de Pago de AdmCloud.
- En la configuración de una subsidiaria, cuando usa la integración de tokenización de tarjetas.
Si tu empresa vende con varias formas de pago combinadas en una sola factura (por ejemplo, mitad efectivo y mitad tarjeta), la transacción permite elegir más de un Modo de Pago para un mismo documento.
Cómo se usa
- Abre "Modos de Pago" desde Administración del Sistema. Verás la lista de los modos de pago ya creados, ordenados alfabéticamente.
- Crea uno nuevo con el botón de agregar, o entra a uno existente para revisarlo o editarlo desde su detalle.
- Escribe el nombre del modo de pago (por ejemplo "Efectivo", "Transferencia" o "Tarjeta Visa"). Es el único campo obligatorio.
- Si tu empresa es de República Dominicana, completa además los códigos fiscales de la DGII que correspondan a este modo de pago (ver más abajo).
- Agrega notas si necesitas dejar alguna aclaración interna sobre el modo de pago.
- Guarda. El modo de pago queda disponible de inmediato para usarse en transacciones y en los selectores de otras pantallas.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Identifica el modo de pago en toda la aplicación (listas, reportes, selectores). Es obligatorio y no puede repetirse. |
| Código Fiscal Compras (606) | Solo República Dominicana. Código oficial de la DGII que clasifica la forma de pago en el reporte 606 de compras (Efectivo, Cheque/Transferencia/Depósito, Tarjeta, Compra a Crédito, Permuta, Nota de Crédito, Mixto). |
| Código Fiscal Ventas (607) | Solo República Dominicana. Código oficial de la DGII que clasifica la forma de pago en el reporte 607 de ventas (Efectivo, Cheque/Transferencia/Depósito, Tarjeta, Venta a Crédito, Bonos/Certificados de Regalo, Permuta, Otras Formas de Venta). |
| Notas | Observaciones libres, visibles solo dentro de esta pantalla. |
Códigos fiscales para República Dominicana
Si tu empresa está configurada como República Dominicana, la pantalla muestra una guía con los códigos oficiales de la DGII para que elijas el correcto según el tipo de pago:
| Forma de pago | Código 606 (compras) | Código 607 (ventas) |
|---|---|---|
| Efectivo | 01 | 01 |
| Cheque / Transferencia / Depósito | 02 | 02 |
| Tarjeta Débito / Crédito | 03 | 03 |
| Compra a Crédito | 04 | — |
| Venta a Crédito | — | 04 |
| Bonos o Certificados de Regalo | — | 05 |
| Permuta | 05 | 06 |
| Nota de Crédito | 06 | — |
| Mixto | 07 | — |
| Otras Formas de Venta | — | 07 |
Estos códigos son los que luego usan los reportes fiscales 606 y 607 para clasificar automáticamente tus compras y ventas ante la DGII.
Validaciones al guardar
- El Nombre es obligatorio.
- El Nombre no puede repetirse: si ya existe un modo de pago con ese nombre, AdmCloud rechaza el guardado.
Eliminar un modo de pago
Un modo de pago no se puede eliminar si está en uso. AdmCloud bloquea la eliminación cuando detecta que el modo de pago está vinculado a:
- Transacciones ya registradas (facturas, recibos de ingreso, y otros documentos con pago).
- Un Operador de Tarjeta de Crédito configurado con ese modo de pago.
- Un cliente o proveedor que lo tiene como forma de pago predeterminada.
- Una subsidiaria configurada con tokenización de tarjetas usando ese modo de pago.
- Una Tienda en Línea configurada para cobrar en efectivo, transferencia o tarjeta con ese modo de pago.
Mientras exista alguna de estas dependencias, primero debes reasignar o eliminar esas referencias antes de poder borrar el modo de pago.
Disponibilidad
- Disponible en todos los planes de AdmCloud; no depende de un módulo adicional.
- Requiere el permiso "Configuración" de Administración del Sistema en tu grupo de usuarios para ver, crear, editar o eliminar modos de pago.
- Los códigos fiscales 606 y 607 solo aparecen y aplican para empresas configuradas con el país República Dominicana.
Consejos y errores comunes
Usa nombres cortos y claros (Efectivo, Transferencia, Tarjeta) en vez de variantes muy específicas por banco u operador, salvo que realmente necesites reportarlas por separado; así tus selectores de pago se mantienen simples para quien factura o cobra.
¿No puedes eliminar un modo de pago? El mensaje te indica en qué documentos, clientes/proveedores u operadores está siendo usado. Revisa esa lista y reasigna esas referencias a otro modo de pago antes de intentar eliminarlo de nuevo.
Si tu empresa es de República Dominicana y usarás este modo de pago en facturas, completa siempre sus códigos 606 y/o 607; de lo contrario tus reportes fiscales podrían quedar incompletos para las transacciones registradas con ese modo de pago.