Impuestos

El catálogo de Impuestos es donde defines cada impuesto que tu empresa carga o paga en sus transacciones: IVA/ITBIS, impuesto selectivo al consumo, propina legal, impuestos aduaneros u otros impuestos propios de tu país. Una vez creado, el impuesto queda disponible para asignarlo a tus Artículos, Clientes y Proveedores, y para seleccionarlo línea por línea en tus facturas, cotizaciones, pedidos y demás documentos de ventas y compras.

Esta pantalla administra específicamente los impuestos que se cargan (por ejemplo el IVA de una venta o de una compra). Las retenciones de impuestos (ISR, retención de IVA, etc.) se administran por separado en el módulo de Retenciones de Impuestos, con una pantalla propia que comparte el mismo formulario pero se documenta aparte.

Requiere el permiso "Impuestos" (SA_TAXES) de tu grupo de usuarios

¿Qué es y para qué sirve?

Cada registro de este catálogo representa un impuesto con su porcentaje y su tipo de cálculo: IVA/ITBIS, Impuesto sobre la Renta, Impuesto Selectivo al Consumo, Propina Legal, Impuesto Aduanero u Otro. AdmCloud usa esta información para calcular automáticamente el monto de impuesto en cada línea de venta o compra, para contabilizarlo en la cuenta contable correcta y, en los países que lo requieren, para incluirlo en el comprobante fiscal y en los reportes fiscales.

Los impuestos que crees aquí se ofrecen luego como opción en la ficha de Artículos (impuesto de venta y de compra por defecto), en Clientes y Proveedores, y se pueden agrupar en Esquemas de Impuestos para asignar varios impuestos juntos a la vez (por ejemplo, IVA más un impuesto selectivo sobre el mismo artículo).

Pantallas del área

Pantalla	Qué hace
Listado	Muestra los impuestos con su nombre y porcentaje, separados en pestañas de Activos e Inactivos. Desde aquí agregas uno nuevo, marcas varios con la casilla para eliminarlos en lote, o entras a ver o editar uno existente.
Nuevo impuesto / Editar impuesto	Formulario para capturar el nombre, porcentaje, tipo de cálculo y cuentas contables del impuesto. El porcentaje y el tipo de cálculo solo pueden definirse al crear el registro; una vez guardado, ya no se pueden modificar.
Detalles	Vista de solo consulta con toda la configuración del impuesto, incluyendo los Esquemas de Impuestos en los que participa, y accesos directos para editarlo o eliminarlo.

Cómo crear un impuesto

Entra al módulo de Impuestos y pulsa Agregar.
Escribe un Nombre descriptivo (por ejemplo "IVA 18%" o "ITBIS Reducido"). El nombre es obligatorio y debe ser único: no puede repetirse con otro impuesto ni con una retención ya existente.
Indica el Porcentaje del impuesto. Revísalo con cuidado: una vez guardado el registro, el porcentaje ya no podrá cambiarse.
Selecciona el Tipo de Impuesto: IVA/ITBIS, Impuesto sobre la Renta, Impuesto Selectivo al Consumo, Propina Legal, Impuesto Aduanero u Otro. Este campo es obligatorio y, igual que el porcentaje, no se puede cambiar después de crear el impuesto.
Asigna la Cuenta de Impuesto en Ventas y la Cuenta de Impuesto en Compras: las cuentas contables donde se acumulará el monto del impuesto cobrado o pagado. Ambas deben estar en la misma moneda que tu empresa.
Si tu empresa reconoce los impuestos por lo percibido (régimen de caja) en lugar de por lo devengado, completa además las Cuentas de Traslado de ventas y de compras; estas cuentas solo aparecen en ese caso.
Agrega cualquier Nota interna que necesites y pulsa Guardar.

Capacidades principales

Cálculo automático en transacciones: al elegir un impuesto en una línea de factura, cotización, pedido o documento de compra, AdmCloud calcula el monto correspondiente usando el porcentaje configurado.
Contabilización dedicada: cada impuesto contabiliza su monto en la cuenta contable de ventas o de compras que le asignes, separada del resto de la operación.
Traslado por régimen de caja: si tu empresa reconoce impuestos por lo percibido, AdmCloud reclasifica automáticamente, al momento del cobro o del pago, la porción de impuesto correspondiente desde la cuenta de impuesto hacia la cuenta de traslado.
Impuesto por defecto en Artículos, Clientes y Proveedores: puedes preasignar un impuesto de venta y de compra en la ficha de un artículo, cliente o proveedor, para no tener que elegirlo cada vez.
Esquemas de Impuestos: agrupa varios impuestos bajo un mismo esquema cuando un artículo o transacción debe llevar más de un impuesto a la vez.
Activos e inactivos: puedes marcar un impuesto como inactivo para dejar de ofrecerlo en nuevas transacciones o al asignarlo a fichas, sin perder el historial de las transacciones que ya lo usaron.

Campos clave

Campo	Para qué sirve
Nombre	Nombre descriptivo del impuesto. Obligatorio y único entre todos los impuestos y retenciones de la empresa.
Nombre Fiscal y Código	Identificadores adicionales usados por algunos reportes y comprobantes fiscales del país.
Porcentaje	Tasa del impuesto aplicada sobre el monto de cada línea. No puede modificarse una vez creado el registro.
Tipo de Impuesto	IVA/ITBIS, Impuesto sobre la Renta, Impuesto Selectivo al Consumo, Propina Legal, Impuesto Aduanero u Otro; determina cómo se clasifica el impuesto en reportes fiscales. No puede modificarse una vez creado el registro.
Cuenta de Impuesto en Ventas	Cuenta contable donde se acumula el impuesto cobrado en tus ventas.
Cuenta de Impuesto en Compras	Cuenta contable donde se acumula el impuesto pagado en tus compras.
Cuenta de Traslado (ventas y compras)	Solo visibles si tu empresa reconoce impuestos por lo percibido (régimen de caja); reciben la reclasificación del impuesto al momento del cobro o del pago.
Notas	Texto libre para observaciones internas sobre el impuesto.
Inactivo	Oculta el impuesto al crear nuevas transacciones o asignarlo a fichas, conservando el historial existente.

Validaciones al guardar

El nombre es obligatorio y debe ser único, tanto entre impuestos como frente a las retenciones ya registradas.
El porcentaje no puede ser negativo.
El porcentaje y el tipo de impuesto no se pueden cambiar una vez creado el registro; si te equivocaste, deberás crear un impuesto nuevo.
Las cuentas de impuesto en ventas y en compras deben existir y estar en la misma moneda que tu empresa; de lo contrario AdmCloud rechaza el guardado.
No se puede eliminar un impuesto que esté incluido en algún Esquema de Impuestos, asignado a un Artículo, o usado en una línea de artículo o de cuenta de alguna transacción existente; primero debes quitarlo de esos lugares.

Disponibilidad y permisos

El acceso a este módulo se controla con el permiso "Impuestos" (SA_TAXES) de tu grupo de usuarios, con niveles separados para consultar, agregar, editar y eliminar.
Las Cuentas de Traslado solo se muestran en el formulario cuando tu empresa está configurada para reconocer impuestos por lo percibido (régimen de caja); si tu empresa reconoce impuestos por lo devengado, estos campos permanecen ocultos.

Consejos y errores comunes

💡

¿Necesitas varios impuestos sobre el mismo artículo? En lugar de intentar combinarlos en un solo registro, crea cada impuesto por separado y agrúpalos en un Esquema de Impuestos, que luego podrás asignar en una sola operación.

⚠️

¿AdmCloud no te deja cambiar el porcentaje o el tipo de un impuesto ya creado? Es intencional: ambos quedan fijos para no alterar el historial de transacciones ya registradas con ese impuesto. Crea un impuesto nuevo con el porcentaje o tipo correcto y, si aplica, marca el anterior como Inactivo.

⚠️

¿No puedes eliminar un impuesto? AdmCloud lo bloquea si todavía está asignado a un Esquema de Impuestos, a un Artículo, o si aparece en alguna transacción ya registrada. En ese caso, es más seguro desactivarlo (marcarlo como Inactivo) en lugar de intentar borrarlo.

ℹ️

¿Buscas configurar una retención de impuestos (ISR, retención de IVA)? Esa configuración se hace en el módulo de Retenciones de Impuestos, no en este catálogo de Impuestos.