Tareas de Proyecto
Las Tareas de Proyecto son las actividades individuales que forman el Plan de Trabajo de un Proyecto: cada una tiene un nombre, fechas de inicio y fin, horas estimadas, un responsable asignado y un estado. Se capturan y consultan siempre desde dentro del proyecto al que pertenecen, y se pueden ver en lista o como diagrama de Gantt para planificar y reprogramar visualmente el trabajo.
¿Qué es y para qué sirve?
Cada Tarea pertenece a un único Proyecto y describe un paso de su ejecución: qué hay que hacer, cuándo debería empezar y terminar, cuántas horas tomará, quién es el responsable y en qué estado se encuentra (Pendiente, En Progreso, En Pausa o Cerrado). El conjunto de tareas de un proyecto forma su Plan de Trabajo, disponible desde el Detalle del proyecto en dos vistas:
- Una lista (Plan de Trabajo) donde puedes agregar tareas rápidamente, reordenarlas arrastrándolas y abrir cada una para editarla o eliminarla.
- Un diagrama de Gantt donde cada tarea es una barra que puedes arrastrar o alargar con el mouse para reprogramar sus fechas al instante.
Esto te permite planificar el trabajo de un proyecto sin depender de una hoja de cálculo aparte, y dar seguimiento a su avance junto con el resto de la información del proyecto (presupuesto, materiales y transacciones vinculadas).
Cómo se usa paso a paso
- Abre el Detalle de un Proyecto y entra a su Plan de Trabajo (enlace "Tareas").
- Pulsa Agregar Tarea y completa el formulario rápido: nombre, fecha de inicio, fecha de fin, horas y el empleado responsable (con autocompletar). Pulsa Guardar y la tarea aparece de inmediato al final de la lista.
- Para ver más detalle, cambiar el estado o el responsable, o eliminarla, haz clic en el nombre de la tarea para abrir su pantalla de Detalle; desde ahí pulsa Editar para modificarla.
- Para reordenar las tareas dentro de la lista, arrástralas directamente con el mouse; el nuevo orden se guarda automáticamente.
- Para reprogramar fechas de forma visual, entra al enlace Gantt del mismo proyecto: arrastra una barra para moverla en el tiempo, o estira su extremo para acortar o alargar la tarea. El cambio se guarda apenas sueltas el mouse.
- Cierra una tarea cambiando su Estado a "Cerrado" cuando el trabajo esté terminado, para reflejar el avance real del proyecto.
Capacidades principales
- Vista de lista y vista de Gantt del mismo plan de trabajo, para elegir la forma más cómoda de revisarlo o modificarlo.
- Reprogramación arrastrando con el mouse desde el Gantt (mover o alargar/acortar una tarea), sin tener que abrir su formulario.
- Reordenamiento manual de las tareas en la lista, simplemente arrastrándolas a la posición deseada.
- Estado con color (Pendiente en azul, En Progreso en amarillo, En Pausa en rojo, Cerrado en verde) visible tanto en la lista como en el Gantt.
- Actualización en vivo: si otro usuario reprograma una tarea desde el Gantt, tu pantalla se actualiza sola sin recargar la página.
- Un responsable (empleado) asignado por tarea, visible en la lista con su foto y en el Detalle con enlace directo a su ficha.
- Enlace directo de regreso al Proyecto desde el Detalle de cada tarea.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Describe la tarea. Es el único campo obligatorio para poder guardar. |
| Fecha de inicio / Fecha de fin | Rango en el que se planea ejecutar la tarea. La fecha de fin no puede ser anterior a la de inicio. Ambas se muestran en el diagrama de Gantt. |
| Horas | Cantidad de horas estimadas para completar la tarea. |
| Estado | Pendiente, En Progreso, En Pausa o Cerrado. Determina el color de la tarea en la lista y en el Gantt. |
| Asignado a | Empleado responsable de ejecutar la tarea, seleccionado por autocompletar. |
| Notas | Texto libre opcional con detalles adicionales de la tarea. |
| Orden | Posición de la tarea dentro de la lista del plan de trabajo; se actualiza arrastrando las tareas en la lista. |
Validaciones al guardar
- El nombre (descripción) de la tarea es obligatorio.
- La fecha de fin no puede ser anterior a la fecha de inicio.
- No se puede eliminar una tarea que ya esté referenciada por una transacción (por ejemplo, una orden de servicio o un costeo de proyecto); AdmCloud te muestra el tipo de documento y su número para que la desvincules primero.
Disponibilidad y permisos
- Las Tareas de Proyecto (Plan de Trabajo y Gantt) requieren el plan Enterprise con el módulo "Proyectos Avanzados" activo para tu empresa. Sin este módulo, la pantalla muestra un mensaje de "función no disponible en esta edición".
- El acceso se controla con el permiso "Tareas de Proyecto" del grupo de usuarios, con niveles separados para consultar, agregar, editar y eliminar.
- Para trabajar con las tareas de un Proyecto también necesitas poder ver ese Proyecto (permiso base "Proyectos").
Consejos y errores comunes
Usa el Gantt para reprogramar rápido: arrastrar una barra es más rápido que abrir la tarea, cambiar sus fechas y guardar, especialmente cuando reorganizas varias tareas a la vez.
Si no puedes eliminar una tarea, revisa el mensaje: indica qué documento (orden de servicio, costeo, etc.) la sigue referenciando. Desvincula o elimina primero ese documento antes de volver a intentarlo.
Solo las tareas con fecha de inicio y fecha de fin aparecen en el Gantt. Si creaste una tarea sin fechas, complétalas desde su Detalle para poder verla y reprogramarla ahí.