Nivel de Reorden y Planificación de Requerimientos (MRP/MPS)

¿Qué es y para qué sirve?

El Punto de Reorden es la cantidad mínima de un artículo que usted define, por cada ubicación, para saber cuándo es momento de reabastecerse. AdmCloud no solo mira el stock físico actual: calcula una Proyección de Stock que suma y resta, hacia la fecha que usted indique, los siguientes movimientos:

• Stock actual del artículo en la ubicación.
• Más lo que ya tiene en camino en Órdenes de Compra pendientes de recibir.
• Más, si fabrica, los Productos Terminados en Órdenes de Producción pendientes de construir.
• Menos, si tiene activada la Planificación de Demanda, lo que proyecta vender.
• Menos, si fabrica, la Materia Prima que va a consumir en producción (incluyendo la que se desprende de su Plan de Demanda a través de la Lista de Materiales).
• Menos, si tiene el módulo de Mantenimiento, lo reservado en Planes de Mantenimiento.
• Menos lo comprometido en Órdenes de Venta pendientes de despachar.

Cuando esa proyección queda por debajo del Punto de Reorden, AdmCloud calcula automáticamente una Cantidad a Ordenar y, si el artículo tiene un proveedor preferido, su precio y moneda, para que usted solo tenga que revisar y generar el documento correspondiente (Orden de Compra, Solicitud de Transferencia entre ubicaciones u Orden de Producción).

Los tres modos de planificación

La misma pantalla trabaja en tres modos distintos, según qué esté planificando:

• Artículos para Ordenar (modo estándar): el modo de reabastecimiento normal de compras, disponible con el módulo de Inventario. Muestra los artículos por comprar y, si tiene Planificación de Demanda o el módulo de Compras Avanzadas, permite generarles la Orden de Compra directamente.
• Requerimientos de Materiales (MRP): pensado para manufactura; además de la materia prima a comprar, muestra los Productos Terminados en construcción y el detalle de Lista de Materiales explotado a partir del Plan de Demanda. Requiere el módulo adicional de MRP y MPS de la edición Enterprise.
• Plan Maestro de Producción (MPS): planifica producción contra Órdenes de Venta reales en lugar de una demanda proyectada; permite generar Órdenes de Producción (no de Compra) y, si su empresa lo activó, ofrece la vista adicional Por Pedido con el detalle de cada Orden de Venta, cliente, vendedor y fecha de entrega. Requiere el módulo adicional de MRP y MPS de la edición Enterprise.

Cómo se usa

1. Entre a la pantalla de Artículos para Ordenar (o a MRP/MPS, según a cuál tenga acceso) y elija una de las cuatro variantes de listado en los enlaces superiores: Por Ubicación, Por Artículo, Resumido o Por Pedido (esta última solo en MPS, si está habilitada).
2. Ajuste los filtros que necesite: Subsidiaria, Línea de Negocio, Ubicación, Artículo, Marca, Familia, Proveedor, Puerto de Embarque y la Fecha Hasta de la proyección (por defecto, hoy). También puede marcar "Solo mostrar artículos que son comprados" o "Solo mostrar artículos que son vendidos" para acotar el listado.
3. Revise la columna Proyección de Stock contra el Punto de Reorden: los artículos que aparecen en el listado ya están por debajo de su mínimo o lo estarán antes de la fecha indicada.
4. Ajuste, si lo necesita, la Cantidad a Ordenar sugerida, el Proveedor (si el artículo no tiene uno preferido) y el Precio de Compra antes de generar el documento.
5. Marque los artículos con la casilla de selección y use el botón correspondiente: Generación de Órdenes de Compra, Generar Solicitud de Transferencia de Ubicación o Generación de Ordenes de Producción, según el módulo y el modo en que se encuentre.
6. Desde el modo estándar también puede abrir el enlace Reporte para exportar el listado a PDF o Excel.

Las cuatro formas de ver el listado

• Por Ubicación: una fila por cada combinación de artículo y ubicación; ideal para decidir compras o transferencias bodega por bodega.
• Por Artículo: agrupa todas las ubicaciones de un mismo artículo bajo un mismo encabezado, con subtotal de cantidad a ordenar; útil para ver de un vistazo la situación completa de un artículo.
• Resumido: consolida todas las ubicaciones de cada artículo en una sola línea, sin desglose; pensado para una revisión ejecutiva rápida.
• Por Pedido (solo en MPS, si está habilitada): muestra, para cada Orden de Venta pendiente de despachar, qué se necesita construir, con su cliente, vendedor, prioridad y fecha de entrega estimada, permitiendo elegir la Lista de Materiales y los atributos a usar en la producción.

Capacidades principales

• Genera automáticamente Órdenes de Compra para los artículos seleccionados, agrupadas por proveedor.
• Genera Solicitudes de Transferencia entre ubicaciones cuando el faltante se puede cubrir moviendo stock de otra bodega, si su empresa tiene el módulo de Transferencias de Inventario.
• Genera Órdenes de Producción en los modos MRP y MPS, con la Lista de Materiales correspondiente.
• Muestra, junto al enlace de "Producción de Órdenes", el acceso directo a Calendarización de Producción si su empresa tiene el módulo de Líneas de Producción.
• Todos los enlaces de la tabla (artículo, ubicación, stock, proveedor, orden de venta, cliente) lo llevan directo a la ficha o transacción relacionada, sin tener que buscarla de nuevo.
• Exporta el listado a PDF o Excel desde el reporte del modo estándar, con filtros propios y orientación horizontal.

Campos clave

Disponibilidad, planes y condiciones

• Esta función requiere el módulo de Inventario activo en su empresa; sin él, la pantalla muestra un mensaje de "función no disponible en esta edición".
• Los modos Requerimientos de Materiales (MRP) y Plan Maestro de Producción (MPS) requieren, además, el módulo adicional MRP y MPS de la edición Enterprise; sin él, esos modos no están disponibles.
• La columna y el filtro de Plan de Demanda solo aparecen si su empresa tiene activo el módulo de Planificación de Demanda.
• El botón para generar Órdenes de Compra aparece si su empresa tiene el módulo de Planificación de Demanda o el de Compras Avanzadas.
• El botón para generar Solicitudes de Transferencia requiere el módulo de Transferencias de Inventario.
• La columna de Planes de Mantenimiento requiere el módulo de Mantenimiento (solo en los modos estándar y MRP).
• El enlace a Calendarización de Producción requiere el módulo de Líneas de Producción.
• El filtro de Destino requiere el módulo de Gestión de Transporte (TMS); los filtros de Territorio de Ventas requieren esa función habilitada en las transacciones de venta.
• La vista Por Pedido, dentro del modo MPS, solo se muestra si su empresa activó esa función específica.
• El acceso se controla con el permiso de "Artículos y Servicios" del grupo de usuarios.
• Por rendimiento, el listado muestra como máximo los primeros 500 artículos; use los filtros para acotar el resultado si necesita ver más.

Consejos y errores comunes