Marcas de Artículos

¿Qué es y para qué sirve?

El catálogo de Marcas de Artículos es una lista simple de nombres (Sony, Adidas, marca blanca, etc.) que luego seleccionas dentro de cada Artículo o Modelo de Artículo, en su campo Marca. Una vez asignada, AdmCloud la usa en varios lugares sin que tengas que hacer nada más:

• Puedes filtrar y agrupar tus artículos por marca en los reportes de inventario y disponibilidad.
• Puedes definir en Reglas de Comisiones un porcentaje de comisión distinto según la marca del artículo vendido.
• Si tu empresa tiene activa una Tienda Web, puedes asociar la marca a esa tienda y subirle una imagen (logo), que se muestra junto a los artículos de esa marca en el catálogo público.
• Si activas la preferencia correspondiente, la marca del artículo aparece como columna en tus documentos de compras (Órdenes de Compra, Solicitudes de Compra, Recepciones, Facturas y Notas de Proveedor).

La pantalla de Marcas en sí solo administra ese catálogo (crear, consultar, editar, eliminar); la asignación de la marca a cada producto se hace desde la ficha del Artículo o del Modelo de Artículo.

Cómo se usa

1. Entra al listado de Marcas de Artículos y pulsa Nueva Marca.
2. Escribe el Nombre de la marca (obligatorio y único).
3. Si tu empresa tiene una Tienda Web activa, selecciona la Tienda Web a la que pertenece esta marca y sube su Imagen (logo); se mostrará en el catálogo público junto a los artículos de esa marca.
4. Agrega Notas opcionales si necesitas documentar algo adicional.
5. Pulsa Guardar. La marca queda disponible de inmediato para seleccionarse en Artículos, Modelos de Artículo y Reglas de Comisiones.
6. Para consultarla, haz clic en su nombre desde el listado (abre en modo de solo lectura); para modificarla, usa Editar.

Capacidades principales

• Autocompletado por nombre al seleccionar la marca desde Artículos, Modelos de Artículo y Reglas de Comisiones.
• Imagen y Tienda Web asociada a la marca, mostrada en el catálogo público de tu eCommerce, cuando la función de Tienda Web está activa.
• Base para calcular comisiones de venta diferenciadas por marca desde la pantalla de Reglas de Comisiones.
• Columna opcional de Marca en documentos de compras, activable con la preferencia de empresa "Mostrar Marcas en Transacciones de Compras".
• Filtro y agrupación por marca en reportes de inventario y disponibilidad.
• Disponible también por API REST (consultar, crear, editar y eliminar) para integraciones externas.

Campos clave

Validaciones al guardar

• El Nombre es obligatorio y tiene un máximo de 200 caracteres.
• El Nombre no puede repetirse: si ya existe una marca con ese mismo nombre, AdmCloud rechaza el registro.

Eliminar una Marca

Solo puedes eliminar una Marca si ningún Artículo, Modelo de Artículo ni Regla de Comisión la tiene asignada. Si ya está en uso, AdmCloud rechaza la eliminación y te indica cuáles artículos, modelos o reglas la están usando, para que primero les asignes otra marca o la dejes en blanco.

Disponibilidad, permisos y condiciones

• El catálogo de Marcas está incluido a partir del plan Basic (no está disponible en los planes Billing ni Start). En la edición Enterprise, requiere que tu empresa tenga activo el módulo de Inventario o el de Tienda Web (eCommerce); de lo contrario la pantalla muestra un mensaje de "función no disponible en esta edición".
• Los campos Tienda Web e Imagen para Tienda Web solo se muestran cuando tu empresa tiene activa la función de Tienda Web (plan con eCommerce, o el módulo eCommerce en la edición Enterprise).
• El acceso a la pantalla se controla con el permiso "Categorías de Artículos" del grupo de usuarios, con niveles separados para consultar, agregar, editar y eliminar (esta pantalla comparte ese mismo permiso).
• Para ver la columna de Marca en tus documentos de compras, activa la preferencia de empresa "Mostrar Marcas en Transacciones de Compras" en Configuración de la Empresa.

Consejos y errores comunes