Ajustes de Depreciación

¿Qué es y para qué sirve?

Cada Activo Fijo tiene un valor que se va reduciendo con el tiempo (depreciación). AdmCloud puede calcular y registrar esa depreciación de forma automática mes a mes desde la pantalla de Depreciaciones, pero hay casos en los que necesitas registrar un monto adicional de depreciación fuera de ese ciclo regular: una corrección, una depreciación acelerada puntual o un ajuste indicado por tu contador. Para esos casos existe el Ajuste de Depreciación.

En un mismo documento puedes incluir varios activos fijos a la vez, cada uno con su propio monto a depreciar. Al guardar, AdmCloud genera automáticamente, para cada activo, un movimiento de débito a la cuenta de gasto de depreciación y un movimiento de crédito a la cuenta de depreciación acumulada, tomando esas cuentas del propio activo fijo o, si no las tiene configuradas, de su clase de activo fijo, de la sucursal o de la configuración de la empresa (en ese orden).

El asiento contable generado queda disponible desde los detalles del ajuste, y afecta el período contable de Activos Fijos correspondiente a la fecha del documento.

Cómo se usa

1. Abre el listado y haz clic en Crear. Necesitas el nivel de "agregar" del permiso de Depreciación.
2. Completa el encabezado: la Fecha del ajuste, la Sucursal (si tu plan la usa), la Referencia y las Notas que necesites. Si indicas Ubicación, Departamento, División o Línea de Negocio en el encabezado, ese centro de costo se usará como respaldo para los activos que no tengan uno propio configurado.
3. En la pestaña de Activos Fijos, agrega una línea por cada activo a depreciar: elige el Activo Fijo y captura el Monto de Depreciación correspondiente. Puedes agregar tantas líneas como activos necesites ajustar en el mismo documento.
4. Adjunta archivos de soporte en la pestaña de Archivos, si lo deseas (por ejemplo, el cálculo o la instrucción de tu contador).
5. Guarda el documento. AdmCloud genera automáticamente el asiento contable de cada línea: débito a la cuenta de gasto de depreciación y crédito a la cuenta de depreciación acumulada del activo correspondiente.

Capacidades principales

• Incluye varios Activos Fijos en un mismo ajuste, cada uno con su propio monto de depreciación.
• Genera automáticamente el asiento contable balanceado (débito de gasto, crédito de depreciación acumulada) por cada activo incluido.
• Resuelve la cuenta de gasto y la de depreciación acumulada en cascada: primero las del propio activo fijo, luego las de su clase de activo, después las de la sucursal y, por último, las de la empresa.
• Usa el centro de costo (Ubicación, Departamento, División, Línea de Negocio) indicado en el encabezado como respaldo cuando el activo fijo no tiene uno propio configurado.
• Acceso directo al asiento contable generado desde los detalles del documento.
• Adjunta archivos de soporte al documento.
• Permite duplicar un ajuste existente para agilizar la captura de ajustes recurrentes.
• Reporte imprimible filtrable por rango de fechas.
• Personaliza las columnas visibles en el listado y guarda tu propia configuración.

Campos clave

Validaciones al guardar

• Período contable de Activos Fijos abierto para la fecha y la sucursal del documento.
• Debe indicar al menos un activo fijo en las líneas; no puedes guardar un ajuste sin activos.
• El monto de depreciación de cada línea no puede ser cero.
• El activo fijo de cada línea debe existir y no estar marcado como inactivo.
• El activo fijo (o, en su defecto, su clase, la sucursal o la empresa) debe tener configurada una cuenta de gasto de depreciación válida, clasificada como cuenta de tipo "Gasto de Depreciación"; si no está bien configurada, el ajuste no se puede guardar.
• Si el documento o una línea indica Ubicación, esta debe pertenecer a la misma sucursal del documento.
• El Departamento, la Línea de Negocio (Clase de Artículo) y la División indicados no pueden estar anulados.
• El número de documento no se puede modificar al editar un ajuste ya guardado.
• No puedes editar, eliminar o anular un ajuste que ya está anulado.

Gestión del documento

Desde los detalles de un ajuste ya guardado puedes, según tus permisos:

• Editarlo, mientras no esté anulado.
• Duplicarlo para crear uno nuevo a partir de sus datos.
• Anularlo (nivel de permiso "anular"); un ajuste anulado conserva su historial pero deja de afectar la contabilidad.
• Eliminarlo (nivel de permiso "completo"), siempre que no esté vinculado a otro registro dependiente.
• Ver el asiento contable generado por el ajuste.
• Adjuntar o consultar archivos de soporte.

Disponibilidad y permisos

• El módulo de Activos Fijos es un módulo adicional de la edición Enterprise que tu empresa activa por separado; sin él, esta pantalla no está disponible.
• El acceso se controla con el permiso "Depreciación", con niveles independientes de ver, agregar, editar, eliminar y anular.
• Con Sucursales habilitadas, la Sucursal es obligatoria en cada ajuste y puedes filtrar el listado por ella.
• La columna Anulado del listado está oculta por defecto, pero puedes mostrarla desde el selector de columnas.
• Los Campos Personalizados que marques como visibles en Ajustes de Depreciación aparecen también en el formulario, si tu plan incluye esta función.

Consejos y errores comunes