Firma Contable
Esta pantalla de configuración reúne dos cosas relacionadas con tu contabilidad: la vinculación con la firma contable externa (tu contador o asesor contable) que te presta servicios, y los datos de la empresa que se imprimen en el encabezado de tus estados financieros.
¿Qué es y para qué sirve?
AdmCloud mantiene un directorio de firmas contables asociadas: despachos contables que forman parte de la red de socios de AdmCloud y ofrecen servicios de contabilidad a empresas que usan el sistema. Desde esta pantalla puedes buscar y vincular tu empresa con la firma contable que te da servicio; una vez vinculada, esa firma obtiene acceso a tu compañía desde su propio portal de contadores para dar seguimiento a tu contabilidad y asignarte tareas.
Además, esta misma pantalla incluye los datos de tu empresa (nombre, dirección) que AdmCloud usa como encabezado al imprimir tus estados financieros (Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo, Balanza de Comprobación, etc.). Aunque son dos funciones distintas, se agrupan aquí porque ambas describen la identidad contable formal de tu empresa.
Cómo se usa
- Vincula tu firma contable (opcional). En el campo Firma Contable, escribe el nombre de tu despacho contable y selecciónalo de la lista que aparece; el directorio solo muestra las firmas que forman parte de la red de socios de AdmCloud. Si tu firma contable no aparece en la lista, probablemente aún no forma parte de esa red.
- Completa los datos para tus estados financieros. Llena el Nombre de la Compañía y la dirección (Dirección 1, Dirección 2, Ciudad, Provincia/Estado y Código Postal) tal como quieres que aparezcan impresos en tus reportes contables.
- Guarda los cambios. Usa el botón Guardar en la parte superior o inferior de la pantalla. Ambas secciones (firma contable y datos de estados financieros) se guardan juntas con el mismo botón.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Firma Contable | La firma contable asociada de AdmCloud que te da seguimiento contable. Es opcional; al escribir, el campo busca solo entre las firmas activas de la red de socios. Al vincularte, esa firma podrá ver tu compañía y asignarte tareas desde su propio portal de contadores. |
| Nombre de la Compañía | Nombre de tu empresa que se imprime en el encabezado de los estados financieros. |
| Dirección 1 / Dirección 2 | Líneas de dirección de tu empresa, impresas en el encabezado de los estados financieros. |
| Ciudad / Provincia (Estado) / Código Postal | Resto de los datos de ubicación de tu empresa, también impresos en el encabezado de los estados financieros. |
Validaciones al guardar
- Ninguno de los campos de nombre o dirección es obligatorio: puedes dejarlos en blanco si no quieres incluir esa información en tus estados financieros.
- La firma contable elegida debe existir y estar activa dentro de la red de socios de AdmCloud; si intentas vincular una firma que ya no está activa, el sistema rechaza el cambio.
- Si dejas el campo de Firma Contable vacío y guardas, se elimina la vinculación existente (tu empresa deja de estar asociada a esa firma).
Disponibilidad y permisos
- El acceso a esta pantalla se controla con el permiso "Configuración" del grupo de usuarios (módulo de Administración del Sistema).
- El directorio de búsqueda de la Firma Contable solo incluye despachos marcados internamente como socios de tipo contable dentro de la red de AdmCloud; no es un directorio abierto a cualquier empresa.
Consejos y errores comunes
¿Para qué sirve vincular una Firma Contable? Al vincularte, tu contador externo obtiene visibilidad de tu empresa desde su propio portal, lo que le permite darte seguimiento y asignarte tareas relacionadas con tu contabilidad sin que tengas que compartirle tus credenciales de acceso a AdmCloud.
No encuentro mi firma contable en la lista. Solo aparecen los despachos que ya forman parte de la red de socios contables de AdmCloud. Si tu contador no aparece, contáctanos para que se registre como socio antes de intentar vincularlo aquí.
Revisa estos datos antes de imprimir tus estados financieros. El nombre y la dirección configurados aquí aparecen en el encabezado de reportes como el Balance General o el Estado de Resultados, así que conviene mantenerlos actualizados si tu empresa cambia de domicilio.