Opciones de Atributos de Artículos
Las opciones de atributo son los valores concretos de un atributo (por ejemplo Rojo, Azul y Verde para el atributo "Color"). Esta pantalla es un catálogo independiente de todas las opciones de todos tus atributos, con el que puedes consultarlas, crearlas y editarlas directamente sin tener que entrar primero a la ficha del atributo al que pertenecen.
¿Qué es y para qué sirve?
Cada opción de atributo pertenece a un único atributo (por ejemplo, la opción "Rojo" pertenece al atributo "Color") y representa uno de los valores que luego podrás elegir al armar las variantes de un artículo. Esta pantalla te permite ver de un vistazo todas las opciones existentes de tu empresa —sin importar a qué atributo pertenezcan— y agregar o corregir una opción puntual eligiendo su atributo desde el propio formulario.
Es el mismo catálogo que se administra desde la ficha de Detalles de un atributo (enlace "Nueva Opción de Atributo"); esta pantalla ofrece una vía adicional, más directa, para trabajar con las opciones cuando ya sabes a qué atributo pertenecen o cuando necesitas revisar/editar varias sin ir atributo por atributo.
Pantallas del área
| Pantalla | Qué hace |
|---|---|
| Listado | Muestra todas las opciones de atributo, ordenadas por nombre, con su Código, Descripción y el Atributo al que pertenecen (con enlace a su ficha). Si tienes el permiso, también permite editarlas o eliminarlas marcando las casillas de cada fila. |
| Crear / Editar | Formulario para dar de alta o corregir una opción: eliges el Atributo al que pertenece, y capturas su Código, Descripción e Inactivo. |
| Detalles | Ficha de solo consulta de la opción, con enlace directo al atributo al que pertenece. |
Cómo crear una opción de atributo paso a paso
- Abre el listado y pulsa Nuevo. Necesitas el nivel de "agregar" del permiso de Artículos y Servicios, y que tu empresa tenga activo el módulo de Inventario Avanzado.
- Elige el atributo al que pertenece la opción (por ejemplo "Color"). El atributo debe existir de antemano; si aún no lo has creado, hazlo primero desde la pantalla de Atributos.
- Escribe la descripción de la opción (por ejemplo "Rojo"). Es el texto que verás al armar combinaciones/variantes en la ficha del artículo.
- Captura un código si lo necesitas. Es opcional; úsalo cuando quieras un identificador corto para integraciones, reportes o para escanear por código en lugar de la descripción.
- Guarda la opción. Quedará disponible de inmediato para asignarse en los artículos que usen ese atributo.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Atributo | El atributo al que pertenece esta opción (por ejemplo "Color"). Es obligatorio y no se puede cambiar después libremente sin considerar dónde ya se usó la opción. |
| Código | Identificador corto y opcional de la opción, único dentro de las opciones del mismo atributo cuando se captura. Útil en integraciones, reportes o escaneo de códigos de barras. |
| Descripción | El nombre de la opción tal como se verá al armar variantes (por ejemplo "Rojo"). Es obligatoria. |
| Inactivo | Oculta la opción de las nuevas combinaciones sin borrar las variantes o documentos que ya la usan. |
Validaciones al guardar
- Descripción requerida y dentro de la longitud máxima permitida.
- Atributo requerido. Toda opción debe pertenecer a un atributo existente.
- Descripción única dentro del mismo atributo. No puedes crear dos opciones con el mismo nombre para el mismo atributo, pero sí se permite repetir el nombre en atributos distintos (por ejemplo, "Grande" puede existir tanto en "Talla" como en otro atributo).
- Código único dentro del mismo atributo, solo cuando capturas un código; si lo dejas en blanco no se valida duplicidad.
Disponibilidad, permisos y condiciones
- Esta función requiere el módulo de Inventario Avanzado, disponible como módulo adicional de la edición Enterprise. Si tu empresa no lo tiene activo, la pantalla muestra un aviso de función no disponible para tu edición.
- El acceso se controla con el permiso "Artículos y Servicios" del grupo de usuarios, con niveles separados para consultar, agregar, editar y eliminar.
- Las opciones de atributo se comparten entre todas las subsidiarias de la empresa; no se filtran por subsidiaria.
Consejos y errores comunes
No podrás eliminar una opción ya usada en un documento o artículo. El sistema bloquea la eliminación si la opción aparece en líneas de facturas, cotizaciones, órdenes, propuestas de cotización, oportunidades de CRM, listas de materiales (BOM), kits o si algún artículo la tiene asignada. En su lugar, marca la opción como Inactivo para dejar de ofrecerla en nuevas combinaciones.
Usa esta pantalla cuando ya sabes el atributo. Si vas a dar de alta varias opciones seguidas para un mismo atributo, puede ser más rápido entrar a la ficha de Detalles del atributo; si vas a corregir opciones sueltas de distintos atributos, esta vista de catálogo es más directa.
Primero crea el atributo, luego sus opciones. Si el atributo que necesitas todavía no existe, créalo desde la pantalla de Atributos antes de registrar sus opciones aquí.