Idiomas
Mantén el catálogo de idiomas de tu empresa para asignarle un idioma preferido a cada cliente, proveedor o empleado, y para que ese idioma aparezca en reportes y comunicaciones que lo necesiten.
¿Qué es esta pantalla?
Es el catálogo de idiomas de tu empresa: una lista sencilla con el nombre de cada idioma (por ejemplo "Español" o "Inglés") que luego puedes seleccionar en la ficha de un cliente, un proveedor o un empleado, como su idioma preferido de comunicación.
No se trata del idioma de la interfaz de AdmCloud que usas tú al iniciar sesión (eso se configura en tus preferencias personales), sino de un dato que guardas sobre cada contacto, para saber en qué idioma prefiere que le escriban o en qué idioma deben emitirse sus documentos.
¿Para qué sirve?
- Se asigna a clientes, proveedores y empleados. En la ficha de cualquiera de estos contactos encontrarás un campo de Idioma que se llena eligiendo un registro de este catálogo.
- Aparece en reportes. Por ejemplo, el reporte de proveedores incluye el idioma preferido de cada uno, para que el equipo sepa en qué idioma comunicarse.
- Es un catálogo compartido. Un mismo idioma puede estar asignado a muchos clientes, proveedores y empleados a la vez; se crea una sola vez y se reutiliza en todos los registros que lo necesiten.
Cómo usar esta pantalla
- Abre la lista de Idiomas. Verás una tabla con el Nombre de cada idioma registrado.
- Crea un idioma nuevo. Pulsa el botón Nuevo, escribe el Nombre del idioma y guarda.
- Consulta un idioma. Haz clic sobre su nombre en la lista para ver su ficha en modo de solo consulta.
- Edítalo. Desde la lista o desde la ficha, usa la opción Editar para corregir el nombre.
- Elimínalo si ya no lo necesitas. Solo es posible si ningún cliente, proveedor o empleado lo tiene asignado actualmente.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | El nombre del idioma tal como se mostrará al elegirlo en la ficha de un cliente, proveedor o empleado (por ejemplo, "Español", "Inglés" o "Francés"). Es obligatorio y debe ser único: no puedes registrar dos idiomas con el mismo nombre. |
Validaciones al guardar
- El Nombre es obligatorio. No se puede guardar un idioma sin nombre.
- El Nombre no se puede repetir. Si ya existe un idioma con ese nombre, el sistema rechaza el guardado e indica cuál es el registro que ya existe.
- No se puede eliminar un idioma en uso. Si algún cliente, proveedor o empleado tiene asignado ese idioma, el sistema bloquea la eliminación y te muestra los registros que lo están usando, para que primero les cambies o les quites el idioma.
Disponibilidad y permisos
Esta pantalla pertenece al módulo de Administración del Sistema y está disponible en todos los planes de AdmCloud, sin restricción de plan ni de módulo. Para consultar, crear, editar o eliminar idiomas se necesita el permiso de Configuración del Sistema en el grupo de usuarios. Si no ves los botones de Nuevo o Editar, pide a tu administrador que revise los privilegios de tu grupo de usuarios.
Consejos y errores comunes
Crea primero los idiomas que realmente uses. No es necesario registrar todos los idiomas del mundo: basta con los que usen tus clientes, proveedores y empleados, para mantener la lista corta y fácil de elegir.
¿No puedes eliminar un idioma? Es porque todavía está asignado a uno o más clientes, proveedores o empleados. El mensaje de error te indica cuáles son; cámbiales el idioma o quítaselo antes de volver a intentar eliminarlo.
Este catálogo es distinto del idioma de la interfaz de AdmCloud que usas al iniciar sesión; ese se controla desde tus preferencias personales, no desde esta pantalla.