Niveles Académicos
Los Niveles Académicos son un catálogo sencillo (Bachiller, Técnico, Universitario, Postgrado, Maestría, Doctorado, etc.) que le permite a tu empresa registrar el grado de estudios de cada empleado. Se usa desde la ficha del empleado y alimenta reportes laborales que exigen indicar el nivel de estudios de la nómina.
¿Qué es y para qué sirve?
Cada registro del catálogo es simplemente un nombre (por ejemplo "Universitario" o "Maestría") que luego seleccionas en el campo Nivel Académico del formulario del empleado. No afecta cálculos de nómina; es información descriptiva del empleado que tu empresa puede usar para estadísticas de RRHH y, en República Dominicana, para completar correctamente los reportes laborales DGT-3 y DGT-4 que exige el Ministerio de Trabajo.
Cuando se activa el módulo de Nómina para tu compañía, el sistema puede cargar automáticamente un catálogo por defecto con los niveles más comunes (Promedio, Bachiller, Universitario, Técnico, Postgrado, Maestría y Doctorado), incluyendo el código que exige el Ministerio de Trabajo si tu compañía está en República Dominicana.
Pantallas del área
| Pantalla | Qué hace |
|---|---|
| Listado | Todos los niveles académicos registrados, con su nombre y código. Desde aquí puedes seleccionar varios y eliminarlos en conjunto. |
| Crear / Editar | Formulario simple con el nombre del nivel, un código interno opcional y el código fiscal usado en reportes laborales. |
| Detalles | Vista de solo consulta con los datos del nivel académico y accesos directos para editarlo o eliminarlo si tienes el permiso correspondiente. |
Cómo crear un nivel académico paso a paso
- Abre el listado y pulsa Nuevo. Necesitas el nivel de "agregar" del permiso de Niveles Académicos.
- Escribe el nombre. Es el único campo obligatorio, por ejemplo "Universitario" o "Técnico".
- Indica un código interno (opcional). Te sirve como referencia corta si tu empresa maneja su propia codificación de niveles de estudio.
- Indica el código fiscal (opcional). En República Dominicana, este es el código que el Ministerio de Trabajo espera para este nivel académico en los reportes DGT-3 y DGT-4; consulta el catálogo oficial si no lo tienes a mano.
- Guarda. El sistema valida que el nombre no se repita con otro nivel ya registrado.
Dónde se usa
- En el campo Nivel Académico del formulario del empleado, como una lista desplegable con los niveles que hayas registrado.
- En los reportes laborales DGT-3 y DGT-4 (República Dominicana), que reportan el nivel académico de cada empleado con el código fiscal registrado aquí.
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre | Descripción del nivel académico (por ejemplo, "Bachiller" o "Maestría"). Es el único campo obligatorio y no puede repetirse. |
| Código | Identificador corto y opcional para uso interno de tu empresa. |
| Código Fiscal | Código exigido por reportes laborales oficiales (por ejemplo, el catálogo de niveles académicos del Ministerio de Trabajo en República Dominicana, usado en los reportes DGT-3 y DGT-4). |
Validaciones al guardar
- Nombre requerido.
- Nombre único: no puede repetirse con el de otro nivel académico ya registrado.
- No puedes eliminar un nivel académico si ya hay empleados con ese nivel asignado en su ficha; el sistema te muestra la lista de empleados afectados para que primero les asignes otro nivel.
Disponibilidad, permisos y condiciones
- El acceso se controla con el permiso "Niveles Académicos" del grupo de usuarios, con niveles separados para consultar, agregar, editar y eliminar.
- Esta función requiere el plan Premium Plus Payroll, o el plan Enterprise con el módulo de Nómina activado para tu compañía. Si no ves esta opción en el menú, tu plan o tu compañía no tienen la Nómina habilitada.
Consejos y errores comunes
No necesitas crear el catálogo desde cero. Al activar el módulo de Nómina, tu compañía recibe automáticamente los niveles académicos más comunes; solo agrega o ajusta los que te falten.
¿No puedes eliminar un nivel académico? Es porque uno o más empleados lo tienen asignado en su ficha. Cambia el nivel académico de esos empleados antes de intentar eliminarlo de nuevo.
¿Presentas reportes laborales en República Dominicana? Asegúrate de que cada nivel académico tenga su código fiscal correcto según el catálogo del Ministerio de Trabajo, para que los reportes DGT-3 y DGT-4 salgan completos.