Habilitación de Funciones Beta
Habilitación de Funciones Beta es un catálogo donde ves y activas, una por una, las funciones que AdmCloud está probando o liberando de forma limitada antes de ponerlas a disposición de todas las empresas. No debe confundirse con la pantalla Habilitación de Funciones (Configuración → Funciones), que controla los módulos Enterprise y comportamientos que ya están disponibles de forma general según tu plan.
¿Qué es y para qué sirve?
AdmCloud a veces libera capacidades nuevas primero en fase beta o de disponibilidad limitada, en lugar de activarlas de inmediato para todas las empresas. Esta pantalla es el catálogo de esas funciones aplicables a tu empresa: te permite leer qué hace cada una y, si te interesa, activarla para que empiece a funcionar de inmediato.
- Catálogo dinámico. Lo que ves en esta lista puede cambiar con el tiempo y de una empresa a otra, según qué funciones AdmCloud esté probando en un momento dado.
- Solo enciende, no apaga. Desde esta pantalla puedes activar una función; no hay un botón para desactivarla una vez encendida.
- Se pide confirmación. Antes de activar una función, AdmCloud te muestra un cuadro de confirmación para evitar activaciones accidentales.
Cuando una función deja la fase beta y AdmCloud la libera de forma general para todas las empresas, desaparece de este catálogo: ya no necesita activarse aquí porque pasa a estar disponible de forma permanente (o, si tiene su propio interruptor, se controla desde la pantalla correspondiente, por ejemplo Habilitación de Funciones).
Cómo activar una función paso a paso
- Abre la pantalla Habilitación de Funciones Beta. Cualquier usuario con sesión iniciada en la empresa puede entrar y ver el catálogo completo.
- Revisa cada fila del catálogo: el Grupo, el Nombre y la Descripción te explican qué hace la función. Lee la descripción con cuidado antes de decidir activarla.
- Pulsa Habilitar en la fila deseada. Solo los administradores de la empresa ven este botón activo; el resto de los usuarios lo ven, pero deshabilitado.
- Confirma en el cuadro de diálogo que aparece antes de completar la activación.
- El cambio aplica de inmediato. La fila cambia a mostrar la etiqueta Habilitado (o Habilitado por {tu correo} si se registró quién la activó), sin recargar la página completa.
Qué contiene cada fila
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Grupo | Agrupa funciones relacionadas entre sí, para ubicarlas más fácil dentro del catálogo. |
| Nombre | El nombre corto de la función. |
| Descripción | Una explicación de qué hace la función al activarla; puede incluir varias líneas. |
| Estado / Acción | Muestra la etiqueta Habilitado (o Habilitado por el correo de quien la activó) si ya está encendida para tu empresa; en caso contrario, muestra el botón Habilitar, activo solo para administradores. |
Quién puede ver y activar cada función
- Ver el catálogo: cualquier usuario con sesión iniciada en la empresa puede entrar a esta pantalla y ver la lista completa de funciones que aplican a su cuenta.
- Activar una función: solo los usuarios cuyo Grupo de Usuarios tenga marcada la bandera de administrador pueden pulsar Habilitar. Para el resto de los usuarios, el botón se muestra pero permanece deshabilitado.
- Qué funciones aparecen: solo se listan funciones que AdmCloud aún no liberó de forma general para todas las empresas. Dentro de esas, las empresas normales solo ven las funciones marcadas como activables por administradores; las cuentas de demostración o uso interno de AdmCloud ven el catálogo completo, incluidas funciones que aún no están listas para autoservicio, para poder mostrarlas a un prospecto.
Validaciones al activar una función
- Tu sesión debe tener una empresa activa; sin eso, AdmCloud no permite activar ninguna función.
- Debes ser administrador de la empresa (bandera de administrador en tu Grupo de Usuarios); si no lo eres, el sistema rechaza la activación aunque intentes forzar el botón.
- La función que intentas activar debe existir en el catálogo; si ya no existe, AdmCloud muestra un mensaje de error (esto es poco común y normalmente solo ocurre si la pantalla quedó desactualizada).
- No existe una acción para desactivar una función ya habilitada desde esta pantalla: una vez activada, permanece encendida para tu empresa.
Disponibilidad, plan y módulos
- Esta pantalla está disponible en todos los planes: cualquier usuario con sesión iniciada puede verla.
- El botón para activar una función solo funciona para administradores de la empresa.
- El catálogo de funciones mostradas no depende de tu plan, sino de qué funciones AdmCloud haya puesto en fase beta y marcado como activables por administradores para tu cuenta; por eso el catálogo puede verse distinto entre una empresa y otra.
Consejos y errores comunes
No actives una función solo por curiosidad. Lee la Descripción de la fila antes de pulsar Habilitar; si tienes dudas sobre su efecto, contacta a soporte de AdmCloud antes de activarla.
¿Buscas activar centros de beneficio, cuotas, presupuesto u otras funciones generales del sistema? Esas se manejan en la pantalla Habilitación de Funciones (Configuración → Funciones), no aquí. Esta pantalla es solo para funciones en fase beta o de disponibilidad limitada.
Una vez habilitada, no hay botón para apagarla de nuevo desde aquí. Si necesitas revertir una función que activaste por error, contacta a soporte de AdmCloud.