Períodos de Nómina
Los Períodos de Nómina son los rangos de fechas (Desde - Hasta) que definen cada ventana de cálculo de un Tipo de Nómina (por ejemplo, la quincena del 1 al 15, la semana del 6 al 12, o el mes completo de mayo). Antes de generar una Nómina para un tipo y una fecha determinados, AdmCloud necesita que exista un período ya definido para esas fechas; aquí es donde se crean, uno por uno o de forma automática para todo un año.
¿Qué es y para qué sirve?
Cada Tipo de Nómina tiene una frecuencia de pago (quincenal, mensual o semanal). Esa frecuencia, por sí sola, no le dice a AdmCloud en qué fechas exactas empieza y termina cada período de pago del año: eso lo define esta pantalla. Un Período de Nómina es simplemente un rango de fechas asociado a un Tipo de Nómina; cuando generas una nómina de ese tipo, seleccionas uno de los períodos ya creados aquí y AdmCloud calcula el salario, las horas, los beneficios y los descuentos usando exactamente ese rango de fechas.
Los períodos se crean una sola vez por Tipo de Nómina y quedan disponibles para siempre: no hace falta crear un período distinto por cada empleado, solo uno por cada ventana de fechas del calendario de pagos de ese Tipo de Nómina.
Cómo se usa
- Entra a Períodos de Nómina. Verás el listado completo, agrupado por Tipo de Nómina y ordenado por fecha.
- Para crear un período individual, pulsa Nuevo, elige el Tipo de Nómina, indica la Fecha Desde y la Fecha Hasta, y pulsa Guardar.
- Para generar todos los períodos de un año de una sola vez, pulsa Establecer Año Completo y elige la combinación de Tipo de Nómina y Año que necesitas del menú desplegable (se ofrecen el año anterior, el actual y el siguiente).
- Si el Tipo de Nómina elegido es Semanal, AdmCloud te pedirá indicar el día de inicio de la semana (un número del 1 al 7) antes de generar los períodos.
- Para revisar un período, entra a su Detalle desde el listado (haciendo clic en sus fechas); desde ahí puedes pasar a editarlo si tienes permiso.
- Para eliminar períodos, marca las casillas de las filas correspondientes y pulsa Eliminar; el sistema pedirá confirmación antes de borrarlos.
Opciones de generación automática ("Establecer Año Completo")
Esta opción evita tener que crear manualmente cada período del año. Genera todos los períodos de una sola vez, según la frecuencia de pago configurada en el Tipo de Nómina elegido:
| Frecuencia del Tipo de Nómina | Períodos que se generan |
|---|---|
| Dos veces al mes (quincenal) | 24 períodos: uno del día 1 al 15 y otro del día 16 al último día de cada mes. |
| Mensual | 12 períodos, cada uno cubriendo un mes calendario completo, del primer al último día. |
| Semanal | Períodos consecutivos de 7 días, comenzando en el día de la semana que indiques (1 a 7), hasta cubrir todo el año. |
Campos clave
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Tipo de Nómina | El Tipo de Nómina al que pertenece este período. Determina también, junto con su frecuencia, qué opciones de generación automática aplican. |
| Fecha Desde | Primer día que abarca el período. |
| Fecha Hasta | Último día que abarca el período. Debe ser igual o posterior a la Fecha Desde. |
| Nombre del período (informativo) | Texto generado automáticamente combinando las dos fechas (por ejemplo "may 01 2026 - may 15 2026"); se usa para identificar el período al seleccionarlo en otras pantallas, como al generar una Nómina. |
Validaciones al guardar
- La Fecha Desde no puede ser posterior a la Fecha Hasta.
- Debes seleccionar un Tipo de Nómina válido; no se puede guardar un período sin uno asignado.
- El período no puede solaparse (ni siquiera parcialmente) con otro período ya existente del mismo Tipo de Nómina. Esta validación aplica tanto al crear como al editar un período.
- No se permite crear dos períodos con exactamente las mismas fechas para el mismo Tipo de Nómina.
- Al usar Establecer Año Completo con un Tipo de Nómina Semanal, el día de inicio indicado debe estar entre 1 y 7.
Disponibilidad
- Esta pantalla forma parte del módulo de Nómina, disponible con el plan Premium Plus Payroll, o con el plan Enterprise con el módulo de Nómina activado para tu compañía.
- Requiere el permiso "Configuración" del módulo de Administración del Sistema en tu grupo de usuarios, tanto para ver el listado como para crear, editar o eliminar períodos.
Consejos y errores comunes
¿Vas a usar un Tipo de Nómina por primera vez? En vez de crear cada período a mano, usa Establecer Año Completo: en un solo paso generas todos los períodos del año según la frecuencia configurada, y así evitas errores de fechas o huecos entre períodos.
"Este período se solapa con al menos un período existente". Este mensaje aparece cuando las fechas que indicaste se cruzan con las de otro período del mismo Tipo de Nómina, aunque sea parcialmente. Revisa el listado de períodos de ese tipo y ajusta las fechas para que no se superpongan.
"Este período ya existe". Indica que ya hay un período con exactamente las mismas fechas para ese Tipo de Nómina; no es necesario crearlo de nuevo.
Antes de eliminar un período, verifica que no esté en uso. Eliminar un período que ya fue utilizado para generar una Nómina puede dejar esa nómina sin referencia a sus fechas de cálculo. Si tienes dudas, confirma primero en el listado de Nóminas que ningún registro use ese período antes de eliminarlo.