Transferencias de Ubicación

¿Qué es y para qué sirve?

Cada transferencia indica de qué Ubicación sale la mercancía, hacia cuál Ubicación va, y qué artículos y cantidades se trasladan. Te sirve tanto para reabastecer una sucursal desde tu almacén principal como para mover existencia entre cualesquiera dos Ubicaciones propias de tu empresa.

También es la pieza clave del manejo de inventario en consignación: cuando una Orden de Venta se va a despachar desde una Ubicación de consignación (una Ubicación asociada a un cliente), desde los Detalles de esa orden puedes generar con un clic la Transferencia que envía la mercancía hacia esa Ubicación (botón Transferir), y más adelante la Transferencia inversa que trae de vuelta lo que no se vendió (botón Devolver). Esto requiere que la función de Ventas en Consignación esté activa en tu empresa.

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Cómo crear una transferencia paso a paso

1. Abre el listado y pulsa Nueva. Necesitas el nivel de "agregar" del permiso de Transferencias de Inventario. La subsidiaria y la Ubicación de origen se completan con los valores por defecto de tu sesión; puedes cambiarlos.
2. Elige la Ubicación de destino. Debe pertenecer a la misma subsidiaria que la transferencia y no puede ser la misma que la Ubicación de origen.
3. Agrega los artículos con su cantidad y unidad de medida. Según los módulos activos de tu empresa, también podrás indicar Depósito (Bin) de origen y destino, Lote, números de Serie, Pedimento aduanal o Atributos (variantes) por línea. Si todas las líneas usan el mismo Depósito de origen o el mismo Depósito de destino, captura el valor en la primera línea y pulsa la flecha azul del encabezado de esa columna para copiarlo al resto del detalle. El depósito solo baja a las líneas cuyo artículo maneja depósito; si alguna línea queda fuera, AdmCloud te lo avisa.
4. Adjunta un archivo de respaldo si lo necesitas (por ejemplo, una guía de despacho externa).
5. Guarda. La transferencia queda numerada automáticamente y el inventario se mueve de inmediato: se descuenta de la Ubicación de origen y se suma a la de destino. No requiere autorización previa.

Transferencias desde una Orden de Venta en consignación

Cuando una Orden de Venta se despachará desde una Ubicación de consignación, sus Detalles muestran dos botones adicionales:

• Transferir: crea la Transferencia desde la Ubicación de origen hacia la Ubicación de consignación, con los artículos de la orden ya cargados.
• Devolver: crea la Transferencia inversa (de la Ubicación de consignación de vuelta a la Ubicación de origen), para traer de regreso mercancía que ya no se va a facturar.

Arqueo de Inventario en Consignación

Cuando una transferencia fue hecha hacia una Ubicación de consignación de un cliente, puedes "liquidarla" con el Arqueo de Inventario: por cada artículo indicas la Cantidad a Facturar y la Cantidad que No Será Facturada; el sistema calcula automáticamente la Cantidad a Devolver (lo que sobra sin facturar ni descartar).

Al guardar, AdmCloud genera automáticamente, en una sola operación:

• Una Orden de Venta al cliente por los artículos y cantidades marcados para facturar.
• Una Transferencia de Ubicación inversa (de vuelta a la Ubicación de origen) por los artículos marcados para devolver.

Solo puede ejecutarse una vez por transferencia: si ya tiene otro documento generado a partir de ella, la opción no está disponible. Tampoco se pueden devolver artículos serializables.

Campos clave

Validaciones al guardar

• La Ubicación de origen y la de destino deben pertenecer a la misma subsidiaria que la transferencia.
• La Ubicación de origen no puede ser igual a la de destino.
• Debes agregar al menos un artículo a la transferencia, y como máximo 500 líneas.
• Si la transferencia viene de un documento de origen, solo se admite una Orden de Venta con Ubicación de consignación definida, o otra Transferencia de Ubicación; cualquier otro tipo de documento no se permite, y ese documento de origen no puede estar anulado ni sin autorizar.
• Los artículos serializables requieren sus números de serie, los artículos por Lote requieren un Lote válido, y los que usan Depósitos (Bins) requieren Depósito de origen y de destino; en todos los casos el artículo debe estar configurado para admitir esa característica.
• Los artículos con Pedimento aduanal configurado lo requieren, y los artículos con variantes requieren indicar sus Atributos.
• La unidad de medida es obligatoria y debe estar incluida en el plan de unidades del artículo.
• El período de Inventario correspondiente a la fecha del documento debe estar abierto.
• El número del documento no puede cambiar al editar, ni repetirse con otro ya existente.
• No puedes eliminar ni anular una transferencia que ya tenga otros documentos generados a partir de ella (por ejemplo, desde un Arqueo de Inventario); primero debes revertir esos documentos.

Disponibilidad, permisos y condiciones

• El acceso se controla con el permiso "Transferencias de Inventario", con niveles separados para agregar, editar, eliminar y anular. Reimprimir una transferencia ya impresa requiere además el permiso "Transferencias de Ubicaciones, Reimprimir".
• Disponible desde el plan Standard en adelante (no está en el plan Basic); en el plan Enterprise depende de que el módulo de Inventario esté activo en tu empresa.
• Los campos de Depósitos (Bins), Seriales, Lotes, Atributos y Pedimentos aduanales solo aparecen si tu empresa tiene el módulo de Inventario Avanzado activo.
• Los botones Transferir y Devolver en la Orden de Venta requieren que la función de Ventas en Consignación esté activa.
• El Arqueo de Inventario requiere el módulo de Inventario Avanzado, la función correspondiente activa en tu empresa, y el nivel de "agregar" del permiso "Arqueo de Inventario".

Consejos y errores comunes