AdmCloud Connect (Apps y Plugins)
AdmCloud Connect es el directorio donde las empresas que usan AdmCloud pueden publicar y descubrir Apps: paquetes de personalizaciones (por ahora, reportes personalizados) creados por otros usuarios, listos para instalarse en tu propia empresa. Un App nace de un Plugin que tú mismo creas en Personalización > Plugins agrupando reportes personalizados bajo un nombre; desde ConnectApps lo publicas, le pones precio (o lo ofreces gratis), das seguimiento a su revisión y consultas el directorio de lo publicado por toda la comunidad.
¿Qué es y para qué sirve?
Cuando construyes reportes personalizados, campos u otras personalizaciones que te gustaría reutilizar en otra empresa o compartir con la comunidad de AdmCloud, primero los agrupas en un Plugin local (pantalla Personalización > Plugins). AdmCloud Connect es el paso siguiente: te permite publicar ese plugin como una App visible en el directorio de la comunidad, para que otras empresas la encuentren y la instalen, de forma gratuita o pagada.
Desde esta área puedes, además de publicar, dar seguimiento al estado de revisión de tus Apps y consultar el directorio completo de lo que otros usuarios han publicado.
AdmCloud Connect Store está en fase de lanzamiento. Hoy puedes crear, publicar y dar seguimiento a tus propias Apps, pero la navegación completa del directorio público y la instalación de Apps de otros usuarios todavía están limitadas mientras se completa el lanzamiento oficial de la tienda.
Las tres pantallas de esta área
- Directorio de AdmCloud Connect: lista todas las Apps ya aprobadas y publicadas por cualquier usuario de AdmCloud, con su dueño, fecha de publicación, versión y precio.
- Tus Apps en AdmCloud Connect: lista únicamente las Apps que tú has publicado, con su estado actual (Borrador, Enviado a Revisión, Aprobado, Aprobado/Oculto o Rechazado).
- Detalle / Nueva App: el formulario de una App puntual, donde la creas, editas su información comercial y gestionas su ciclo de revisión.
Estas pantallas están enlazadas entre sí y también con Personalización > Plugins (donde creas el plugin local y ves los que ya instalaste de otros usuarios), para que puedas moverte fácilmente entre "crear el plugin" y "publicarlo como App".
Cómo se usa
- Crea primero tu Plugin en Personalización > Plugins, agregándole los reportes personalizados que quieres empaquetar.
- Entra a Tus Apps en AdmCloud Connect y pulsa Nueva App.
- Completa el Nombre, el Precio (déjalo en 0 para ofrecerla gratis) y el Texto Comercial que describe qué hace la App a quien la vea en el directorio.
- Agrega fotos o capturas de pantalla en la pestaña de Fotos del detalle, para que la App se vea atractiva en el directorio.
- Cuando esté lista, desde el detalle de la App pulsa Enviar para Revisión. El equipo de AdmCloud revisa la App antes de aprobarla para el directorio público.
- Mientras esperas o si necesitas corregir algo, puedes regresarla a Marcar como Borrador, o retirarla por completo con Rechazar.
- Una vez aprobada, puedes alternarla entre visible en el directorio (Marcar Aprobado) y oculta al público (Marcar Aprobado/Oculto), sin perder la aprobación.
Estados de una App
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Borrador | La App existe pero solo tú (su dueño) la puedes ver y editar. Aún no fue enviada a revisión. |
| Enviado a Revisión | Marcaste la App como lista; queda pendiente de que el equipo de AdmCloud la revise y apruebe. |
| Aprobado | La App fue aprobada y aparece en el directorio público de AdmCloud Connect, visible para todos los usuarios. |
| Aprobado/Oculto | La App sigue aprobada, pero tú (su dueño) decidiste ocultarla temporalmente del directorio público. |
| Rechazado | Tú (su dueño) retiraste o cancelaste la publicación de la App. |
Instalar una App de otro usuario
Desde el Directorio puedes abrir el detalle de una App publicada por otro usuario y, si cumple las condiciones, instalarla en tu propia empresa con el botón Instalar. Ten en cuenta estas condiciones actuales:
- La App debe estar en estado Aprobado (no Aprobado/Oculto ni ningún otro estado).
- Solo se pueden instalar Apps gratuitas (precio en 0); las Apps de pago requieren coordinar la instalación directamente con el dueño.
- Por ahora, solo se pueden instalar Apps compuestas exclusivamente por reportes personalizados; si el plugin incluye otro tipo de recurso, la instalación no está disponible todavía.
- Al instalarla, AdmCloud copia el plugin y sus reportes a tu empresa, marcados como protegidos, sin afectar la App original ni la de otras empresas que ya la instalaron.
Campos clave
| Campo | Para qué se usa |
|---|---|
| Nombre | Nombre comercial de la App, visible en el directorio y en tu listado de Apps. |
| Precio | Precio de venta de la App. Déjalo en 0 para publicarla como gratuita; solo las Apps en 0 se pueden instalar directamente desde el directorio por ahora. |
| Texto Comercial | Descripción que ven otros usuarios en el directorio para decidir si les interesa tu App. |
| Dueño | Usuario que publicó la App. Solo el dueño puede editarla o cambiar su estado. |
| Versión Actual | Número de versión de la App publicada, tomado del plugin local de origen. |
| Estado | Estado de revisión de la App (Borrador, Enviado a Revisión, Aprobado, Aprobado/Oculto o Rechazado). |
| Fotos | Imágenes que ilustran la App en su ficha de detalle y en el directorio. |
| Notas | Notas privadas del dueño sobre la App; no son visibles para otros usuarios. |
Validaciones al guardar y al gestionar el estado
- Solo el dueño de una App puede editarla, cambiar su estado (Borrador, Enviar a Revisión, Rechazar, Aprobado, Aprobado/Oculto) o ver su detalle mientras no esté Aprobada.
- Una vez Aprobada, cualquier usuario puede consultar su detalle desde el directorio, pero sigue siendo solo el dueño quien la administra.
- Instalar una App requiere que esté en estado Aprobado, con precio 0 y compuesta solo por reportes personalizados; de lo contrario la instalación se rechaza con un mensaje explicando la razón.
- En empresas en período de evaluación (prueba gratuita), no se pueden publicar ni cambiar el estado de Apps; primero debes activar tu suscripción.
Disponibilidad
- Publicar y gestionar Apps requiere el plan Enterprise con la función "Crear Plugins" activa en tu compañía; si no está disponible, verás el mensaje de función no disponible para esta edición.
- Requiere el permiso de Personalización (nivel agregar) en tu grupo de usuarios para crear o modificar Apps y Plugins.
- La navegación pública del Directorio y el botón de Instalar están limitados mientras AdmCloud Connect Store completa su lanzamiento oficial.
- No disponible en empresas que están en período de evaluación (prueba gratuita).
Consejos y errores comunes
Crea el Plugin antes de venir a ConnectApps. Primero organiza tus reportes personalizados como un Plugin en Personalización > Plugins; ConnectApps se usa después, para publicar ese plugin como App.
"Solo el propietario de este recurso puede editarlo/visualizarlo". Este mensaje aparece si intentas abrir o modificar una App que no es tuya y que todavía no está Aprobada.
"Actualmente solo se pueden instalar plugins con informes personalizados". Aparece al intentar instalar una App cuyo plugin incluye otro tipo de recurso, que por ahora no es instalable desde el directorio.
"Esta opción no está disponible para empresas en evaluación". Si tu empresa todavía está en el período de prueba gratuita, no podrás publicar Apps ni cambiar su estado hasta activar tu suscripción.